Microsoft 365 アプリでCopilot Chatを使用する

職場または学校アカウントにMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスがない場合

Copilot アドオン ライセンスがない場合でも、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook のCopilot Chatを通じて役立つ AI 機能に引き続きアクセスできます。

• Web ベースのチャット: パブリック Web データに基づいて質問をし、回答を得ます。

• コンテンツ認識: Copilot Chatは、開いているファイル (Word、Excel、PowerPoint)、ページ (OneNote)、またはメール (Outlook) のコンテンツを認識して、関連する応答を提供します。

• 従量課金制エージェント: 従量制課金制の AI エージェントを使用して、ビジネス プロセスの自動化と実行に役立ちます。

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職場または学校アカウントでMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスをお持ちの場合

Microsoft 365 アプリでは、Copilot の完全な機能を引き出すことができます。

• Web と作業に基づくチャット: パブリック Web データとorganizationのコンテンツの両方を利用して回答を取得し、情報に基づいた意思決定を迅速に行うことができます。 

• AI エージェントへの優先アクセス: 研究者 や アナリスト などの高度なエージェントを使用して、問題をより迅速に分析、推論、解決するのに役立ちます。

• 高度なアプリ内機能: Microsoft 365 アプリに組み込まれている AI ツールを編集、作成、共同作業することで、ワークフローを合理化し、生産性を向上させます。

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Outlook

Outlook のCopilot Chatを使用すると、受信トレイや予定表と自然に対話して、短時間でより多くの作業を行うことができます。 ワークフローを合理化し、Copilot Chatとより効果的にコミュニケーションを取り、特定のメールに関する質問をしたり、メッセージ スレッドをすばやく要約したり、まったく新しいコンテンツを生成したり、異なるトーンでメールを書き換えたりします。 Copilot Chatは、組織化を維持し、効率的に作業し、対象ユーザーと目標に合ったメッセージを作成するために必要なサポートを提供するのに役立ちます。

Outlook でCopilot Chatで実行できることは、管理者が職場または学校アカウントにMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスを割り当てたかどうかによって異なります。

アドオン ライセンスのないCopilot Chat: 職場または学校アカウントにMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスがない場合でも、Outlook のCopilot Chatを使用して、表示している個々のメール、スレッド、予定表のイベントとその添付ファイルについて質問できます。 使用できるプロンプトの種類の例を次に示します。

• 「上位 3 つの主要なポイントと、必要なアクション 項目について、このメールを要約してください。

• "このメール スレッドのディスカッションに基づいて、チームの要約メールを作成します。

アドオン ライセンスを使用したCopilot Chat: 職場または学校アカウントにMicrosoft 365 Copilotアドオン ライセンスがある場合は、Outlook でCopilot Chatを使用して、次のようなプロンプトを使用して受信トレイと予定表全体を操作できます。

• "最も重要な未読メールはどれですか? それらを要約してください。

• "スキップ レベルのマネージャーとの次回の会議がスケジュールされているタイミングを教えてください"

• 「最初の 4 週間に何をすべきかの詳細を含め、新入社員にウェルカム メールを作成します。

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Word

WordのCopilot Chatは、ドキュメントを簡単に作成、編集、探索するのに役立ちます。 ドキュメントに関する質問をして、詳細をすばやく見つけたり、情報を明確にしたり、対象ユーザーに合わせてコンテンツを要約または書き換えたり、新しいテキストを生成したり、アイデアを展開したりできます。 これらの機能は連携して、効率的に作業し、生産性を向上させ、明確で正確で、目標に合わせて調整されたドキュメントを作成するのに役立ちます。

WordでCopilot Chatを使用する方法を次に示します。

• "このドキュメントの説得力のあるイントロ 段落を記述します。

• "このドキュメントを読むときに、読者が持つ可能性のある質問は何ですか?

• 「チームに送信できる下書きメールとして、上位 5 つの重要なポイントを含む概要を記述します。”

Wordのこれらの AI の機能について詳しく説明します。 

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PowerPoint

PowerPointのCopilot Chatを使用すると、より多くの影響を与え、プレゼンテーションをより直感的に理解しながら、プレゼンテーションの作成と絞り込みを迅速に行うのに役立つさまざまな機能を利用できます。 プレゼンテーションに関する質問を簡単に行って、重要な情報をすばやく表示したり、スライドを要約して各ポイントを個別に確認することなく主要なポイントをキャプチャしたり、関連する画像を生成して視覚的なストーリーテリングを強化したりできます。 さらに、Copilot Chatはプレゼンテーションのコンテンツに関する貴重な分析情報を提供し、視聴者が質問する可能性のある質問を生成し、整理された魅力的なプレゼンテーションを確実に提供することで準備するのに役立ちます。 これらの機能は、ワークフローを合理化し、時間を節約し、より魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成できるように設計されています。

PowerPointでCopilot Chatを使用する方法を次に示します。

• 「この質問を発表した視聴者から聞かれる可能性のある質問は何ですか?

• "プレゼンテーションで使用するイメージを生成する"

• "このスライドに箇条書きを書き直すのを手伝ってください。

これらの AI の機能の詳細については、PowerPointをご覧ください。

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Excel

Excel でCopilot Chatすると、よりスマートで直感的な方法でデータを操作できます。 スプレッドシートを手動で検索する代わりに、質問をして分析情報をすばやく見つけ出し、傾向を分析し、パターンを特定できます。 Copilot Chatは、明確な視覚化を作成し、サイド ウィンドウから適切な回答を提供し、分析を正確かつアクセスしやすくするのに役立ちます。 これらの機能により、ワークフローが合理化され、自信を持って効果的にデータを提示できるようになります。

Excel でCopilot Chatを使用する方法を次に示します。

• "このデータから上位の分析情報と傾向を特定する"

• "最もパフォーマンスの高い顧客セグメントの視覚化を作成します。

• "売上データに基づいて、次の 8 四半期の収益を予測します。

Microsoft 365 Copilotライセンスをお持ちの場合は、Excel の高度な AI 機能にもスプレッドシートで直接アクセスできます。また、[ツール] メニューから [エージェント モード] を選択します。 エージェント モードは、データの整形、シートのマージ、複数の要素を含むレポートの作成など、複雑な複数ステップのタスクに最適です。

Excel でのエージェント モードの使用について詳しくは、こちらをご覧ください。

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OneNote

OneNote のCopilot Chatは、デジタル ノートブックに AI を活用した支援を提供します。 会議ノートの作成、ブレーンストーミング、調査の整理など、Copilot Chatは、作業中のページのコンテンツを理解するのに役立ちます。 ノートの要約、To Do リストの作成、またはコンテンツに基づくプロジェクト 計画の下書きを依頼できます。 これは、ノートを明確で実用的な手順に変え、簡単に整理するためのスマートな方法です。

OneNote でCopilot Chatを使用する方法を次に示します。

• 「このページで蒸着ノートの概要を作成します。 概要をイベントの時系列の順序に焦点を当て、イベントを箇条書きに配置します。

• "メモから To Do リストを下書きし、タスクの期限に基づいて優先順位を付けます。

• "新しい出荷追跡アプリを開発するためのプロジェクトの計画を下書きします。 このページの技術仕様と顧客からのフィードバックを参照して、プロジェクト 計画の作成に役立てます。

これらの AI の機能の詳細については、OneNote をご覧ください。

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