Microsoft Copilot でアンケート エージェントの使用を開始する

アンケート エージェントは、Microsoft Copilot と統合されたスマートなアシスタントで、アンケートのワークフローを効率化します。 これは強力なパートナーとして機能し、日常のさまざまな作業シナリオにわたってアンケートの設計と配布、回答状態の追跡、収集されたフィードバックからの分析情報の生成を支援します。 Surveys Agent は、調査の目的に合わせた構造化されたシームレスなプロセスを提供し、より迅速でより多くの情報に基づいた意思決定を可能にします

アンケート エージェントを使用できるユーザー

アンケート エージェントは、Microsoft Copilot を介して世界中の商用ユーザーが利用できるようになりました。 ユーザーは Microsoft Copilot ライセンスを持っている必要があり、エージェント ストアの [Microsoft によって構築] の下にあるアンケート エージェントをインストールできます。

アンケート エージェントを使用する理由

時間の節約: 手動で質問を 1 つずつ追加する代わりに、プロンプトを入力して意図を表明するだけです。アンケート エージェントは、適切に構造化され、考え抜かれて設計されたアンケートを自動的に生成します。

制御を維持する: アンケート エージェントは、最も適切なチャネルを通じてアンケートを配布し、回答ステータスを継続的に監視して、期限までに十分なフィードバックを確実に収集するのに役立ちます。

包括的な洞察と分析: 十分な回答が収集されると、アンケート エージェントはユーザーに実用的な洞察とより深い分析を提供します。 生データと要約された分析情報の両方を含む Excel ブックに結果をエクスポートできます。 同僚を招待して、Excel で直接データを探索したり共同作業したりすることもできます。

アンケート エージェントの場所

1. 職場または学校アカウントで https://microsoft365.com/copilot にサインインします。
2. 自分の名前と写真が画面の左下隅に表示されます。
3. Microsoft Copilot アプリの左側のウィンドウで [すべてのエージェント] を選択してエージェント ストアに移動し、[Microsoft によって構築] の下に [アンケート エージェント] が表示されます。または、ここでアンケート エージェントをインストールすることもできます。
4. アンケート エージェントは、Microsoft Copilot アプリの左側のウィンドウの [エージェント] の下に表示されます。

アンケート エージェントの使用方法

1. Microsoft Copilot の左側のウィンドウで、[エージェント] を選択して展開し、[アンケート] を選択します。 

2. 編集フィールドにプロンプトを入力して、意図と作成するアンケートの種類を指定します。 たとえば、「従業員満足度調査を作成するのを手伝ってください」などです。 または、組み込みプロンプトの例のいずれかを使用します。

   

• アンケートのプレビューを編集 する (オプション): アンケート エージェントは、含まれる質問の簡単な概要を含むアンケートのプレビューを生成します。 横並び表示で調整するか、次のステップに直接進むかを選択できます。
• アンケートを送信する:Surveys Agent は、推奨チャネル、対応戦略、監視タイムラインなど、カスタマイズされた配布計画を生成します。 その後、好みのチャネルを選択して、アンケートを簡単に送信できます。
• 自動回答追跡: アンケート エージェントはアンケートの進行状況を監視し、Outlook 経由でリマインダーを送信します。 回答が少ない場合はすばやくフォローアップしたり、回答のしきい値に達したら分析情報を得たりすることができます。
• 洞察と詳細な分析: 分析情報を Excel ブックにエクスポートすることもできます。これには、未加工の回答データと要約された結果の両方が含まれます。 このブックはコラボレーションをサポートしており、同僚は Excel で直接データをさらに探索および分析できます。