適用先

Microsoft 365 CopilotのWord、Excel、PowerPoint エージェントは、必要なものを記述するだけでファイルを作成するのに役立つ AI を利用したツールです。 これらのエージェントは、下書きの生成、情報の整理、作業タスク用のプロフェッショナル ファイルの構築に役立ちます。 Copilot Chatから新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをすばやく作成する場合は常に使用します。 

注: 

  • Word、Excel、PowerPointエージェントは現在、英語で、Microsoft 365 Copilotサブスクリプションを使用してフロンティア早期アクセスプログラムのユーザーに提供されています。

  • organizationの管理者は、これらのエージェントへのアクセスを有効にする必要があります。

  • 共有する前に、生成されたファイルの正確性を常に確認してください。

Word、Excel、PowerPoint エージェントを使用する理由

これらのエージェントは、ドキュメント、Excel ブック、PowerPointプレゼンテーションを説明からWord作成するのに役立ちます。高度な書式設定やデザインスキルは必要ありません。 作業を容易にする方法を次に示します。

  • ファイルを簡単に作成する: 単純なプロンプトからWord、Excel、またはPowerPointファイルを生成します。

  • フィードバックによる編集: 高度なフィードバック ("短くする"、"スライドの追加" など) で下書きを絞り込むか、Microsoft 365 アプリで直接編集します。

  • ビジネス データを操作する: Word エージェントとPowerPoint エージェントを使用して、ファイル、電子メール、またはビジネス データから関連情報を取り込み、より豊富な結果を得ることができます。

  • プライバシーと制御: データは安全に処理されます。 推論モデルは要求を超えてコンテンツを保持しません。顧客データはモデルのトレーニングに使用されることはなく、Copilot は秘密度ラベルとorganizationのエンタープライズ アクセス ポリシーを尊重します。

  • OneDrive に保存されたファイル: 生成されたファイルにいつでもアクセスして編集できます。

Word、Excel、PowerPoint エージェントを検索する場所

エージェントには、web または Teams のMicrosoft 365 Copilot アプリでアクセスできます。 [エージェント] または [ツール] メニューで、Word エージェント、Excel エージェント、またはPowerPoint エージェントを探します。 これらのオプションが表示されない場合は、管理者が Anthropic AI モデルへのアクセスを有効にするか、フロンティアの早期アクセスに参加する必要がある場合があります。 詳細については、「 Anthropic の AI モデルに接続する」を参照してください。

エージェントを使用してファイルを作成する方法

  1. Copilot を開き、エージェントを選択する: Web または Teams のMicrosoft 365 Copilot アプリで、[Copilot Chat] メニューまたは [エージェント] メニューの [ツール] メニューに移動し、[Word]、[Excel]、または [PowerPoint] を選択します。

  2. プロンプトを入力します。作成するファイルについて説明します。 独自の単語を使用するか、エージェントによって提供されるサンプル プロンプト候補から選択できます。 次に例を示します。

    1. 「概要、問題ステートメント、ソリューションの概要、タイムラインを含む 2 ページのプロジェクト提案を作成します。”

    2. 「モダン デザインで 10 スライドのマーケティング戦略プレゼンテーションを構築します。”

    3. "月次シートとサマリー グラフを使用して予算トラッカーを設定します。”

  3. 明確な質問への回答: プロンプトが表示されたら、トーン、長さ、またはその他の詳細を指定します。

  4. プレビューを確認する: エージェントによってファイルが生成され、プレビューが表示されます。

  5. 保存と編集: 完了したファイルが OneDrive に保存されます。 Word、Excel、またはPowerPointで開き、確認して磨きます。

エージェントを使用してファイルを作成する

クリエイティブであり、要求に固有である。 エージェントはコンテンツの作成に優れており、複雑な命令を処理できます。 たとえば、次のように要求できます。  

  • 従業員のオンボーディング ガイドを下書きします。

    • プロンプト: "会社の概要、ポリシー、ロール固有のトレーニング、FAQ のセクションを含む 5 ページの従業員オンボード ガイドをドラフトします。フレンドリーで有益なトーンを使用してください。”

  • マーケティング プレゼンテーションを作成します。

    • プロンプト: "概要、分析、推奨事項、結論を含む 10 スライドのマーケティング戦略デッキを構築します。”

  • 予算トラッカーを生成します。

    • プロンプト: "グラフと年ごとの分析を使用して、毎月の収益と経費を追跡するための Excel ブックを作成します。”

  • 既存のデータからレポートを下書きします。

    • プロンプト: "Q3_sales.xlsx のデータを使用して、グラフを含むサマリー レポートを作成します。”

注: これらのエージェントにアクセスできない場合は、IT 管理者に問い合わせてください。

エージェントを操作するその他の方法

Microsoft 365 Copilotでのエージェントの概要

Microsoft 365 Copilot アプリでより多くのエージェントを取得する

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