Microsoft 365 CopilotでのWord、Excel、PowerPoint エージェントの概要

Word、Excel、PowerPoint エージェントを使用する理由

これらのエージェントは、ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPointプレゼンテーションを説明からWord作成するのに役立ちます。高度な書式設定やデザインスキルは必要ありません。 作業を容易にする方法を次に示します。

• ファイルを簡単に作成する: 単純なプロンプトからWord、Excel、またはPowerPointファイルを生成します。

• フィードバックによる編集: 高度なフィードバック ("短くする"、"スライドの追加" など) で下書きを絞り込むか、Microsoft 365 アプリで直接編集します。

• データの操作: 接続されたコンテンツを使用して、より豊富な結果を生成します。

  • Copilot ライセンスを使用すると、会社のアクセス ポリシーを常に尊重しながら、ファイル、電子メール、チャット、会議などの情報を自動的に取り込みます。

  • Copilot ライセンスがない場合は、会社のポリシーを尊重しながら、Web から情報を取得し、特定のファイルを参照します。

  • 個人アカウントの場合は、OneDrive に格納されている独自のファイル、メモ、または個人データを使用します。  

• プライバシーと制御: データは安全に処理されます。 推論モデルは要求を超えてコンテンツを保持しません。顧客データはモデルのトレーニングに使用されることはなく、Copilot は秘密度ラベルとorganizationのエンタープライズ アクセス ポリシーを尊重します。

• OneDrive に保存されたファイル: 生成されたファイルにいつでもアクセスして編集できます。

Word、Excel、PowerPoint エージェントを検索する場所

デスクトップ アプリや Web アプリなど、Microsoft 365 Copilot アプリ内のエージェントにアクセスできます。 [エージェント] または [ツール] メニューで、Word エージェント、Excel エージェント、またはPowerPoint エージェントを探します。 

これらのオプションが表示されない場合は、管理者が Anthropic AI モデルへのアクセスを有効にする必要がある場合があります。 詳細については、「 Anthropic の AI モデルに接続する」を参照してください。

エージェントを使用してファイルを作成する方法

1. Copilot を開き、エージェントを選択する: Web または Teams のMicrosoft 365 Copilot アプリで、[Copilot Chat] メニューまたは [エージェント] メニューの [ツール] メニューに移動し、[Word]、[Excel]、または [PowerPoint] を選択します。

2. プロンプトを入力します。作成するファイルについて説明します。 独自の単語を使用するか、エージェントによって提供されるサンプル プロンプト候補から選択できます。 次に例を示します。

   1. 「概要、問題ステートメント、ソリューションの概要、タイムラインを含む 2 ページのプロジェクト提案を作成します。”

   2. 「モダン デザインで 10 スライドのマーケティング戦略プレゼンテーションを構築します。”

   3. "月次シートとサマリー グラフを使用して予算トラッカーを設定します。”

3. 明確な質問への回答: プロンプトが表示されたら、トーン、長さ、またはその他の詳細を指定します。

4. プレビューを確認する: エージェントによってファイルが生成され、プレビューが表示されます。

5. 保存と編集: 完了したファイルが OneDrive に保存されます。 Word、Excel、またはPowerPointで開き、確認して磨きます。

エージェントを使用してファイルを作成する

クリエイティブであり、要求に固有である。 エージェントはコンテンツの作成に優れており、複雑な命令を処理できます。 たとえば、次のように要求できます。 

従業員オンボード ガイドの下書き:

マーケティング プレゼンテーションを作成する:

予算トラッカーを生成する:

既存のデータからレポートを下書きする:

エージェントを操作するその他の方法

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