Microsoft 365 Copilot アプリでの Workforce Insights エージェントの概要
Workforce Insights エージェントは、人、ロール、スキル、作業パターンに関するデータを使用して、organizationを理解するのに役立ちます。 チームまたは組織に関する質問に回答するため、チームのメンバー、その構成方法、機会がどこにあるかを簡単に把握できます。
次の場合は、Workforce Insights を使用します。
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organizationの簡単なスナップショットを取得する
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チームの構成、役割、場所を理解する
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従業員のスキルと強みを調べる
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計画と決定を通知できるパターンを特定する
注: Workforce Insights エージェントはフロンティアにあり、変更される可能性があります。 フロンティア プログラムの詳細については、「フロンティア とは」を参照してください。
Workforce Insights エージェントを使用する理由
organizationを明確に表示するチームのサイズ、構造、構成をorganization全体ですばやく理解できます。
従業員属性を調べる ロール、関数、場所、レポート関係を分析します。
チームの強みを理解する トップ スキルを発見し、organization全体の才能のギャップを特定します。
自然言語に関する質問単純なプロンプトを使用してチームを探索し、すぐに分析情報を得ることができます。
Workforce Insights を検索する場所
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Microsoft 365 Copilot アプリを開きます。
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[エージェント] に移動します。
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Workforce Insights エージェントを選択します。
Workforce Insights の使用方法
チームの簡単なスナップショットを取得するには、次の手順に従います。
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Microsoft 365 Copilot アプリで Workforce Insights エージェントを開きます。
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organizationまたはロールに関するプロンプトを入力します。
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回答を確認し、その他の質問をフォローアップして、さらに詳しく調べます。
試行するプロンプトの例:
organizationのスタッフスナップショットを教えてください
これにより、カウントや組織構造など、チームの概要ビューが返されます。
Workforce Insights の使用を開始する
一般的なシナリオを調べるには、次の例を使用します。
ロールとorganizationを理解する
ロールとチームの概要を簡単に確認できます。
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ロールと構造を調べる
チームのサイズ、構造、構成を高いレベルで理解します。
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チームスキルを発見する
強みを理解し、従業員の潜在的なギャップを特定します。
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注:
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Workforce Insights エージェントは、Microsoft 365 プロファイルからデータをソースします。 クエリ応答は、organizationの Microsoft 365 プロファイルからのデータの可用性と品質によって異なる場合があります。 organization データについて質問がある場合は、テナント管理者に問い合わせてください。
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Workforce Insights のスキル データは、People Skills から取得されます。 詳細については、「People スキルの概要」をチェック。
チームのデータを委任する
Workforce Insights エージェントを使用する マネージャー または リーダー として、1 人の代理人または複数の代理人を割り当てて、チームに関して利用可能な組織データにアクセスできます。 これは、マネージャーとリーダーがチームのサポートを受け、分析を行うのに役立ちます。
たとえば、マネージャーの場合は、チームに関する機密属性にアクセスできる場合があります。 このカスタム属性は、"salary" と呼ばれる場合があります。 この属性にアクセスするデリゲートを割り当てると、デリゲートはこの列内のデータに対してクエリを実行できます。
デリゲートを割り当てる
デリゲートを割り当てるには:
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Workforce Insights エージェントのランディング ページに移動します。
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Workforce Insights エージェントのランディング ページで、[ データ アクセスの管理 ] ドロップダウンに移動します。 このページでは、次のことができます。
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すべてのデリゲートを表示します。
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organization内の別のマネージャーまたはリーダーに委任を要求します。
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アクセスを割り当てると、代理人は Teams で Workforce Insights エージェントを使用するように通知を受け取ります。
データ アクセスを要求する
デリゲートとしてデータ アクセスを要求するには:
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Workforce Insights エージェントのランディング ページに移動します。
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Workforce Insights エージェントのランディング ページで、[データ アクセスの要求] ドロップダウンに移動します。
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次の情報を入力します。
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アクセスを要求するユーザー。
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省略可能: アクセス要求の背後にコンテキストまたは理由を提供するメッセージを追加できます。
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要求を受信すると、マネージャーまたはリーダーはアクセスを許可または拒否します。
注: 要求されているマネージャーまたはリーダーがチームを持っていない場合、委任することはできません。
Workforce Insights を使用するその他の方法
Workforce Insights のセットアップと管理方法について説明します: Workforce Insights エージェント
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