Office の新しい保存エクスペリエンスについて、管理者が知っておく必要があること

新しい機能は、組織によって設定されたポリシーを上書きしますか?  

いいえ。既存の管理者構成と組織ポリシーは上書きされません。

組織では、クラウドへの既定の保存を管理することはできますか?  

[ User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous ] の下には、新しい [保存] ダイアログに影響を与えるために IT 管理者が使用できるグループポリシー設定が2つあります。

• ファイルを開いたり保存したりするときにファイルの場所を非表示にする-この GPO が "onedrive Personal、SharePoint Online、Onedrive for Business を非表示にする" に設定されている場合、ユーザーには新しい [保存] ダイアログが表示されます。

  GPO が "OneDrive 個人用"または"HideSharePoint Online および Onedrive for business" に設定されている場合は、新しいダイアログは表示されますが、指定されたストレージサービスは表示されません。

• [ Office へのサインインをブロックする]: この GPO が [許可なし] に設定されている場合は、新しい [保存] ダイアログボックスが表示されます。

また、[既定でコンピューターに保存する] チェックボックスがオンになっていることを設定することができます。これにより、ユーザーは新しい [保存] ダイアログを引き続き使用できますが、ダイアログの既定の保存場所は既定値として設定されていることになります。ローカルの保存場所 (ローカルのドキュメントフォルダーの場合もあります)。

この reg キーは HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations ので、既定で [コンピューターに保存する] を有効にするには、値を0に設定する必要があります。
 

ユーザーが既定の保存場所を変更するにはどうすればよいですか?

Windows では、エンドユーザーは、[新規] ダイアログボックスで Office ドキュメントの既定の保存場所を変更することができます。これには、最新の場所にある [既定の場所として設定] を選択します。

Mac では、エンドユーザーは、[場所] ドロップダウンで [その他] を選択し、保存先のフォルダーを選んで、[既定の保存場所として設定] ボックスをオンにすることで、Office ドキュメントの既定の保存場所を変更できます。

ユーザーは保存せずにすぐに終了できますか?

ユーザーが保存されていない文書を終了しようとしたときに表示される以前のダイアログボックスで、ユーザーは "n" キーを押すだけでダイアログボックスを閉じ、プログラムを終了することができます。 [新規作成] ダイアログボックスでは、ALT キーを押しながら N キーを押すと、同じ結果を得ることができます。

OneDrive ストレージが制限されているか、ファイルサイズが大きすぎる場合はどうなりますか?

この変更により、既定でクラウドに簡単に保存できます。 ユーザーが既に使用していた制限事項はまだ有効であり、ユーザーはファイルを保存する別の場所を簡単に選択できます。

既知のフォルダーは移動機能によってクラウドに同期されるため、この新しい既定の設定が必要な理由は何ですか?

これにより、ファイルを作成するときにクラウドでファイルを保存して保護することが簡単になります。特に、OneDrive を使ってファイルを同期していない場合は、この方法で簡単に行うことができます。 これにより、ユーザーは遅延を行わずに共同編集などのコラボレーション機能を利用できるようになります。