OneNote でノートブック ストレージを管理する

未使用のノートブックを閉じて OneNote を再起動する

ローカル ストレージ領域をすぐに解放する必要がある場合は、クラウドベースのノートブックを閉じてからアプリを再起動すると、ローカルにキャッシュされたバージョンのノートブック コンテンツが削除されます。 ただし、そのようなノートブックを閉じる前に、最初に OneDrive または SharePoint アカウントと完全に同期してください。

次にチェック、Web ブラウザーでノートブックを表示して、最新の変更が OneDrive または SharePoint Online に保存されていることを確認します。 これを行うには、確認するノートブックの表示中に [共有 ] を選択します。 これにより、ブラウザーの [アドレス] ボックスに貼り付けて、 OneNote for the webでノートブックを開くことができるリンクを作成できます。 そこに最新の変更が表示された場合は、ノートが OneDrive または SharePoint に保存され、ノートブックが安全に閉じられていることがわかります。

最新のノートがまだ表示されていないように見える場合は、ノートブックの一覧でノートブック名を右クリックし、[このノートブックの同期] を選択して、手動で 同期を強制できます。 Android で強制的に同期するには、「 OneNote for iOS または Android の同期の問題を修正する」を参照してください。

1. OneNote のバージョンに応じて、次のいずれかの操作を行います。

   • Windows 10に OneNote を使用している場合は、 [ノートブックの表示] ボタンをクリックし、閉じるノートブックの名前を右クリックし、[このノートブックを閉じる] をクリックします。

   • OneNote 2016を使用している場合は、現在作業中のノートブックの名前をクリックします。 [ノートブック] の一覧で、閉じるノートブックの名前を右クリックし、[ このノートブックを閉じる] をクリックします。

   • OneNote for Macを使用している場合は、 [ノートブックの表示] ボタンをクリックし、閉じるノートブックの名前を Control キーを押しながらクリックし、[このノートブックを閉じる] をクリックします。

   • iOS 用 OneNote を使用している場合は、ノートブックの一覧が表示されるまで [ノートブックの 表示 ] ボタンをタップします。 閉じるノートブックの名前を長押しし、画面の下部の左端付近に表示される [ノートブックを閉じる ] アイコンをタップします。

   • OneNote for Androidを使用している場合は、ノートブックの一覧に移動し、閉じるノートブックの名前を長押しして、[このノートブックを閉じる] をタップします。

2. 変更を有効にするには、OneNote を終了してから再起動します。

ファイルとイメージにアクセスした場合にのみ、ファイルとイメージを同期する

クラウドベースのノートブックを閉じると、必要なときに領域を解放できますが、ファイル、画像、その他の大きなコンテンツを既定で自動的に同期しないように OneNote に指示して、新しいクラウドベースのノートブックを開くとデバイスの領域が少なくなります。 任意のページを開くとすぐに、インターネットに接続している場合は、その内容が自動的にダウンロードされます。

OneNote がファイルとイメージを自動的に同期するかどうかを制御するには、次の操作を行います。

• OneNote for Windows 10で、[設定] ボタンと [その他] ボタン クリックし、[設定] をクリックし、[オプション] をクリックし、[すべてのファイルと画像を同期する] オプションをオフにします。

• iPhone または iPad の OneNote で、「 Microsoft OneNote で大規模なノートブックをより迅速に同期する」の手順に従います。

• OneNote 2016で、[ファイル > オプション] > [同期] をクリックし、[すべてのファイルと画像をダウンロード] オプションの選択を解除します。

これらの設定を設定するとすぐに、OneNote はノートブック内のすべてのページのすべてのファイルとイメージを自動的にダウンロードしなくなります。 特定のページに移動すると、OneNote にコンテンツをダウンロードするように指示されるため、インターネットに接続している限りノートにアクセスできます。