ノートの一部を共有したいが、誰かにそれらすべてにフル アクセスを与えたくない場合は、ノートを Adobe PDF (移植可能なドキュメント形式) としてエクスポートできます。 たとえば、OneNote を持っていない同僚や、ノートブック内の他のすべてを表示する必要がない同僚と配布資料を共有したい場合があります。 また、作業中のノートをレポートと一緒に渡す必要があることもあります。 このような場合は、ノートを PDF として保存すると便利です。
注
他の人とノートブックを共有すると、権限を持つすべての人が、内容の編集、情報の追加、変更を行うことができます。 PDF として保存すると、ノートの静的なスナップショットが保存されます。 OneNote で後で行った変更は、PDF では変更されません。
- エクスポートするページで、[ ファイル>エクスポート] を選択します。
- [現在の状態のエクスポート] で、エクスポートするものを選びます。
- PDF (*pdf)>Export を選択します。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイルを保存する場所を選びます。
- ファイルに名前を付け、[保存] を選択 します
ヒント
同じノートまたはノートブックを他のユーザーと一緒に操作できるようにしたい場合は、ノートの静的なスナップショットを共有するだけでなく、ノートブックを OneDrive に移動することができます。 PDF を作成しない場合は、会議中に ノートをメールで送信したり、 ノートのページを印刷したり、 ノートを共有したりできます。