Outlook で作業の時間と場所を設定する

Microsoft 365 は、作業スケジュールの管理と共有に役立ちます。 新機能では、作業スケジュールの詳細を指定できるようになります。作業する場所 (リモートまたはオフィス) や、異なる曜日に異なる時間しか働いていないかどうかなど。 さらに、勤務地に基づいて他のユーザーとの会議をスケジュールしたり、ユーザーのプロファイル カードで勤務地を表示したり、自分の位置情報に反映された外出時間を確認したりすることもできます。 

この記事の内容:

作業時間と場所の設定

作業場所の表示と更新

他のユーザーの位置情報を表示する

提案を表示して 1 日を最適化する

従来の作業時間

従来の Outlook では自分や他のユーザーの作業時間と場所を表示できますが、以下の手順に従って、新しい Outlook または Outlook on the web を使用して職場または学校のアカウントで設定する必要があります。 使用しているバージョンがわからない場合 「 所有している Outlook のバージョンを確認する

作業の時間と場所を設定する

定期的な勤務先の場所を [設定] から設定するか、Outlook カレンダーを使用して 1 日を変更します。

新しい Outlook または Outlook on the web の設定から作業時間と場所を設定する

この設定を行うと、リモートで作業している曜日とオフィスにいる曜日を他のユーザーに知ることができます。 また、自分の正確な勤務場所を他のユーザーと共有することもできます。たとえば、organizationに複数の建物がある場合は、どの建物にいるかを正確に指定できます。

[ 設定] で定期的な作業計画を設定します。 建物の場所を他のユーザーと共有することもできます。

1. 設定>Calendar>作業時間と場所] を選択します。

2. 設定する曜日のチェック ボックスをオンにします。

3. ドロップダウンを使用して、毎日の作業時間と場所を選択します。

   どの建物で作業していて、どこに座るかを共有します。

   [ オフィスの場所の詳細を共有する] チェック ボックスをオンにします。

   

   特定の場所の詳細を共有したくない場合は、[ オフィスの場所の詳細を共有する ] チェック ボックスをオフにします。

   あなたのカードを閲覧した人は、あなたがオフィス内またはリモートとしてのみ表示されます。

   

   作業場所に関する詳細を共有したくない場合は、次の手順を実行します。

   作業場所の選択を解除します。 これにより削除され、 No location に置き換えられます。

   [現在地を共有する] のチェックを外します。

   

   

4. 完了したら、[ 保存] をクリックします。

新しい Outlook または Outlook on the web 予定表から稼働時間を更新する

たとえば、リモートで作業する予定だったが、対面会議のためにオフィスに行くことにした場合など、特定の日または週の数日に定期的な作業計画を変更する必要がある場合は、Outlook カレンダーを使用して更新を行います。

1. ナビゲーション ウィンドウで、[Calendarを選択します。

2. [作業プランの選択] 。

   注

   作業計画アイコンは、その日をリモートまたはオフィスのどちらとして以前に設定したかによって異なって見える場合があります。

3. 変更を行います。

   オフィスに行く予定で、organizationに複数の建物がある場合は、ドロップダウンから作業する予定の建物を選択します。

   注

   建物の選択は、organization が選択する建物のディレクトリを設定した場合にのみ使用できます。

   代わりにリモートで作業する予定がある場合は、リモートで作業する日を選択し、[ リモートで作業する ] チェック ボックスをクリックします。
   
   [設定] をクリックします。 プランを設定すると、カレンダーの日に場所アイコンが表示され、どこから作業しているかが示されます。
   

作業場所の表示と更新

スケジュールが変更された場合は、Outlook または Teams から作業場所を更新します。

新しい Outlook または Outlook on the web から作業場所を更新するか、外出中を設定する

予定表を表示するときに、スケジュールされた勤務場所を表すアイコンを選択し、必要に応じて場所を変更します。 作業場所は、場所の選択を解除することでクリアできます。

また、作業場所を特定の建物に更新することもできます。 定期的な作業時間と場所の一部として設定した建物は、提案された場所として最初に表示されます。

1. 建物を選択するには、ロケーション ピッカーを開きます。

2. [ 場所を検索] を選択します。 また、場所を検索して、 Office のみを表示するように設定することもできます。

   注

   特定の建物の選択は、organization が場所オプションとして建物を設定した場合にのみ使用できます。

   

不在時の場所を設定する

[作業計画] ウィンドウからそのオプションを選択することにより、不在時の設定を設定できます。

1. 休暇中であることを示す日付の勤プランの画像を選択します。
2. ドロップダウンから [ 外出中] を選択します。
3. タイトルを入力し、不在になる予定の日時を設定します。
4. [保存] をクリックします。 不在時の予定が予定表に追加され、Teams のプレゼンス状態も更新されます。
   

Teams から作業場所を更新する

プロフィール画像付きの円のアイコンを選択し、作業場所を変更します。 新しい場所は、その日の残りの作業時間に適用され、Outlook と Teams の両方に反映されます。 また、特定の日にどの建物の場所から作業しているかを具体的に表現することもできます。

他のユーザーの位置情報を表示する

他のユーザーがどこから作業しているかを知ることは、スケジュールとコラボレーションにとって重要です。 Outlook からスケジュールを設定するとき、または別のユーザーのプロファイル カードを表示するときに、自分の職場カードから他のユーザーの場所を表示できます。

Outlook で毎日の勤務先カードから表示する

毎日のロケーション カードから、その日に一緒に働く他の誰がオフィスに行くかを確認できます。 特定の建物セットがある場合、リストは、その日の同じ場所に場所を設定した他の建物にフィルター処理されます。

Outlook で会議をスケジュールするときに表示する

他のユーザーが勤務時間と場所を設定している場合は、次に示すように、その勤務場所がスケジュール アシスタントに表示されます。

Outlook で他のユーザーのプロファイル カードを表示する

誰かがどこから働いているかをすばやく検索したい場合は、プロファイル カードの空き時間情報の横にそのユーザーの現在地を表示できます。

提案を表示して 1 日を最適化する

勤務場所のスケジュールを最適化することは、対面でコラボレーションとつながりを最大限に行うために重要です。

作業計画の場所アイコンに赤い点を追加することで、提案がある曜日を特定できます。

1. [提案された作業計画の場所] を選択 。

2. 毎日の場所カードで、提案されたアクションを表示します。 以下の提案が考えられます。

   対面イベントの作業計画を更新する

   

   オフィス デイに会議用の会議室を予約する

   

3. 候補に基づいてアクションを選択するか、カードを閉じます。

従来の作業時間

この新しいエクスペリエンスにより従来の作業時間エクスペリエンスが置き換えられますが、従来の作業時間は引き続きサポートされます。 従来のエクスペリエンスでは、稼働週全体に対して 1 つの開始時刻と終了時刻のみがサポートされるため、従来の稼働時間は現代の稼働時間と場所に近づきます。

たとえば、ユーザーは新しい勤務時間と場所を使用して、次のスケジュールを設定します: 月曜日、火曜日、木曜日: 午前 8:00 - 午後 5:00 & 水曜日、金曜日: 午前 10:00 - 午後 7:00。 従来の勤務時間の時間は、最新の勤務時間の最小開始時刻と最大終了時刻である最適な概算 (午前 8:00 から午後 7:00) に構成されます。

ユーザーが最新の稼働時間を設定するまでは、従来の稼働時間に変更すると、最新の稼働時間の時間も更新されます。 ただし、ユーザーが最新の稼働時間を設定 (または更新) すると、従来の稼働時間に対する今後の変更は反映されず、最新の稼働時間が上書きされます。

ただし、勤務時間のタイム ゾーンは例外です。 従来の稼働時間のタイム ゾーンが変更されるたびに、最新の稼働時間のタイム ゾーンが更新されます。 これにより、レガシ クライアントのユーザーがタイム ゾーンを越えて旅行する場合に、他のユーザーが正確な空き状況を表示できるようになります。