Outlook の実行速度が遅い

解決策:    メール サーバーからコンピューターにいくつかのメッセージを移動します。

1. [ Outlook > 基本設定] を選択します。

   

2. [個人設定] で、[全般] をクリックします。

   

3. [ サイドバー] で、[コンピューター上の フォルダーを非表示にする] チェック ボックスをオフにします。

4. サイドバーの下部にある [ メール ] をクリックします。

5. メッセージの一覧で、移動するメッセージを選びます。

   複数の項目を選択するには、項目をクリックするときに を押したままにします。

6. メッセージを [コンピューターの受信トレイ] フォルダーにドラッグします。 On My Computer フォルダーにメッセージを移動した後、別のコンピューターからアカウントにアクセスすると、そのメッセージは使用できなくなります。

解決策:    Outlook for Macアーカイブ ファイルにエクスポートします。

エクスポートする項目を指定するには、それらをカテゴリに割り当ててから、そのカテゴリ内のすべてのアイテムをエクスポートします。

1. サイドバーの下部にある [ メール ] をクリックします。

2. メッセージ一覧で、エクスポートするアイテムを選びます。

   複数の項目を選択するには、項目をクリックするときに を押したままにします。

3. [ メッセージ > 分類] を選択し、カテゴリをクリックします。

4. [ファイル]、[エクスポート] の順に選択します。

5. カテゴリ内にある [アイテム] を選択し、エクスポートするカテゴリを選択します。 [Continue] をクリックします。

6. ファイル名とファイルを保存する場所を入力して、[保存] をクリックします。

7. [完了] をクリックします。

8. 注: アーカイブ ファイルから情報を復元する方法については、「 メール メッセージ、連絡先、およびその他のアイテムをインポートする」を参照してください。

解決策:    [削除済みアイテム] フォルダーを空にします。

1. サイドバーの下部にある [ メール ] をクリックします。

2. Control キーを押し、[ ごみ箱 ] フォルダー > [空のフォルダー] をクリックします。

解決策:    別のフィールドを基準にして連絡先またはメッセージを並べ替えます。

Outlook でフォルダー内のアイテムを並べ替えるときにかかる時間は、並べ替えの基準にするフィールドに応じて変わります。 たとえば、ユーザー設定フィールドよりも名前で連絡先を並べ替える方が高速です。

1. 開くには長い時間がかかるフォルダーを選択します。

2. [ 基準: ] リストをクリックし、並べ替える列見出しを選択します。

   [連絡先] の場合、並べ替えの基準となる最も速いフィールドは [名前] です。 [メール] の場合、並べ替える最も速いフィールドは [受信日] と [件名] です。

解決策:    検索を使用してアイテムを検索します。

アイテムの並べ替えに時間がかかる場合は、検索を使用して項目をすばやく見つけます。 詳細については、「Outlook for Macで基本的な検索を実行してアイテムを検索する」を参照してください。

解決策:    未完了タスクのみ表示します。

完了したタスクが非表示の場合、タスクリストの応答が速くなる可能性があります。

1. サイドバーの下部にある [ タスク] をクリックします。

2. [ 表示 ] メニューの [ 完了] の選択を解除します。

解決策:    Outlook のログを無効にします。

ログは、Outlook で発生した問題のトラブルシューティングに役立てるために、主にサポート担当者によって使用される診断ツールです。

1. [ ウィンドウ] > [同期エラー] を選択します。

   

2. [ アクション ] ボタン クリックします。

3. [トラブルシューティング用のログをオンにする] チェック ボックスをオフにします。

4. Outlook を再起動します。

解決策:    別のフィールドを基準にして連絡先またはメッセージを並べ替えます。

Outlook でフォルダー内のアイテムを並べ替えるときにかかる時間は、並べ替えの基準にするフィールドに応じて変わります。 たとえば、名前を基準にすると、ユーザー設定フィールドを基準にした場合よりも短時間で完了します。

1. フォルダー一覧 で、開くのに時間がかかるフォルダーをクリックします。

2. 並べ替えに使う列の見出しをクリックします。

   ヒント: 連絡先の場合、名前を基準にすると、最も短時間で並べ替えが終わります。 メッセージの場合は、受信日または件名で並べ替えると、最も短時間で終わります。

解決策:    検索を使用してアイテムを検索します。

アイテムの並べ替えに時間がかかる場合は、検索を使うと短時間で完了することがあります。 詳細については、「Outlook の基本検索でアイテムを検索する」を参照してください。

解決策:    未完了タスクのみ表示します。

タスク一覧は、完了したタスクを非表示にすると応答が速くなることがあります。

1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある [ タスク] クリックします。

2. [ホーム] タブで [完了] チェック ボックスをオフにします。