Outlook for Mac でルールを作成する

[name] から送信されたすべてのメッセージを "[name] からのメール" というフォルダーに移動するルールを作成できます。 連絡先グループ (配布リストとも呼ばれます) からメールを受信する場合も同様に特定のフォルダーに自動的に移動できます。

1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

   ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

2. メッセージの一覧で、ルールを作成する送信者または受信者を含む電子メール メッセージをクリックします。

3. [ホーム] タブで [ルール] をクリックし、[次の差出人からのメッセージを移動: (送信者名)] または [次の宛先へのメッセージを移動: (受信者名)] をクリックします。

   

4. フォルダー検索ボックスに、メッセージを移動するフォルダーの名前の入力を開始します。

5. 目的のフォルダーが表示されたら、フォルダー名をクリックし、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。

   

   注: 

   • Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されている Microsoft Exchange アカウント がある場合は、ルールは自動的にサーバーに保存されます。

   • 複数のルールを作成する場合は、[ルール] ウィンドウに表示される順序で Outlook によってルールが実行されます。

既存のメッセージからルールを作成すると、送信者、受信者、件名がルールの指示に自動的に事前設定されます。

1. ルールによって送信されるメール メッセージを格納するフォルダーを作成するには、ルート メールボックスを選び、[整理] タブで、[新しいフォルダー] をクリックして、フォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。

   ヒント: フォルダーを既に作成している場合は、手順 2 に進んでください。

2. メッセージ一覧で、ルールの作成元のメッセージを選びます。

3. [ホーム] タブの [ルール] をクリックし、[ルールの作成] をクリックします。

4. [新しいメッセージの受信時] で、必要に応じて条件を編集します。

   

   条件を削除するには、[ ] をクリックします。 条件を追加するには、[ ] をクリックします。

5. [ 次の操作] で、メールの送受信時に発生する操作を選択します。 たとえば、他のユーザーからメールを受信する場合は、[ フォルダーに移動] を選択し、メール メッセージを移動するフォルダーを選択し、[ フォルダーの選択] をクリックします。 [検索] ボックスで、このルールのために作成したフォルダーを見つけ、[選択] をクリックして、[OK] をクリックします。

この手順を使用して、IMAP または POP アカウントのカスタム ルールを作成します。 IMAP および POP インターネット サービス プロバイダーには、Gmail、Yahoo!、AOL、Hotmail/Outlook.com などがあります。

1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

2. [ルール] ボックスの左側のペインの、[クライアント ルール] で、アカウントの種類をクリックします。

3. [ ルール ] ボックスの下部にある [ の追加] をクリックします。

4. [ルール名] ボックスに、ルールの名前を入力します。

   

5. [ 新しいメッセージが届いたとき] で、最初のボックスの矢印をクリックして一覧を開き、識別する情報の種類を選択します。

   

6. [ 新しいメッセージが届いたとき] で、引き続き左から右に移動し、矢印をクリックしてルールの条件を選択します。

   条件を削除するには、[ ] をクリックします。 条件を追加するには、[ ] をクリックします。

7. [ 次の操作] で、ルールを実行するアクションを指定します。

8. [OK] をクリックします。

自分のアカウントが Exchange サーバーで実行されている場合は、この手順を使用します。

1. [ツール] メニューの [ルール] をクリックします。

2. [ ルール ] ボックスの左側のウィンドウの [ EXCHANGE SERVERS] で、アカウント名をクリックします。 (このオプションは、Microsoft Exchange Server 2010 以降で管理されているアカウントでのみ使用できます)。

3. [ 新しいメッセージが届いたとき] で、最初のボックスの矢印をクリックして一覧を開き、特定する情報の種類 ( From、 Recipients、Subject など) を選択 します。

4. [ 新しいメッセージが届いたとき] で、引き続き左から右に移動し、矢印をクリックしてルールの条件を選択します。

5. [ 検索語句の追加] をクリックし、検索リストで、追加する用語ごとに [ の 追加] をクリックします。

Outlook for Macでルールを作成しようとして、持っているメール アカウントの種類がわからない場合は、次の方法を確認してください。

1. [ルール] ボックスで、[すべて表示] をクリックします。

2. [Outlook 環境設定] ボックスの [個人設定] で、[アカウント] をクリックします。

3. [ アカウント ] ボックスの左側のウィンドウで、ルールを作成するアカウントをクリックします。

   [アカウント] ボックスの右上のウィンドウに、IMAP アカウント、Exchange アカウント、POP アカウントなどのアカウントの種類が表示されます。

4. [ルール] ボックスに戻るには、[すべて表示] をクリックし、[電子メール] の [ルール] をクリックします。