Visio の組織図ウィザードでは、さまざまなデータ ファイル形式を読み取ることができます。 必須データと省略可能なデータについては、以下を参照してください。
読み取り可能なファイル形式
- タブまたはコンマ区切りのテキスト (.txt)
- Org Plus (.txt)
- Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)
- Microsoft Exchange Server
- Open Database Connectivity (ODBC) 準拠データベース アプリケーションで作成されたデータベースのファイル形式
必須データ
- 従業員名 各名前が一意の場合、このフィールドは一意の識別子フィールドにすることができます。 このフィールドに従業員名を表示する方法は、organizationグラフ図形に表示される方法です。
- 一意識別子 各名前が一意でない場合は、従業員 ID 番号などの一意の識別子が従業員ごとに必要です。
- 従業員が報告するユーザー このフィールドには、その識別子が名前か ID 番号かに関係なく、各マネージャーの一意の識別子が含まれている必要があります。 (organization グラフの上部にある従業員の場合、このフィールドは空白のままにします)。
これらの必須フィールドには任意の名前を付けることができます。 ウィザードを使用すると、名前とレポート先の情報を提供するフィールド名を特定できます。
オプション データ
電話番号、部署、役職名、マスター シェイプ、ハイパーリンク アドレスなどの他のフィールドがデータ ファイルに含まれている場合は、図形にこのデータを表示し、図形と共に保存することができます。
Visio organization グラフを作成する 従業員データから自動的にorganizationグラフを作成する