Visio でorganization chartを作成する

簡単なorganization chartを作成する

既定の情報フィールドを使用して小さな組織図を作成する場合は、次の手順を実行します。

1. [ ファイル ] タブで [ 新規] をポイントし、[ 組織図] を選択し、[ メートル法 ] または [米国単位] を選択して、[ 作成] を選択します。

2. 既定の情報フィールドを使用して自分で簡単な組織図のみを作成する場合は、[組織図ウィザード] ダイアログ ボックスが表示されたら、[キャンセル] を選択します。

3. [組織図] タブのオプションには、さまざまな種類の図形が表示され、organization のメンバーは役職に基づいて使用できます。

   注

   図形にデータを追加する方法の詳細については、「 図形にデータを追加する」を参照してください。

4. 図形を自動的に接続するには、organization hierarchy に従って下位の図形を上位の図形にドラッグするか、コネクタ図形を使用して手動で接続することもできます。 それぞれの名前とタイトルを入力し、必要に応じてメンバーの写真も追加します。

5. [ 組織図 ] タブのさまざまなコマンドとオプションを使用して、組織図のレイアウト、図形間の間隔、図形の高さと幅を並べ替えることができます。

新しいデータ テーブルからorganizationグラフを自動的に作成する

既定の情報フィールドで情報を変更または追加する場合、別のプログラム ファイルにまだデータがない場合に、この方法を使用できます。

1. [ ファイル ] タブで [ 新規] をポイントし、[ 組織図] を選択し、[ メートル法 ] または [米国単位] を選択して、[ 作成] を選択します。

2. 組織図ウィザードの最初のページで、[ウィザードを使用して入力する情報] を選択し、[次へ] を選択します。

3. [Excel] または [区切りテキスト] を選択し、新しいファイルの名前を入力して、[次へ] を選択します。

   注

   Excel を選択すると、Microsoft Office Excel ワークシートが開き、サンプル テキストが表示されます。 [ 区切りテキスト] を選択すると、Microsoft メモ帳ページが開き、サンプル テキストが表示されます。

4. Excel またはメモ帳が開いたら、サンプル テキストを参考にして入力すべき情報を特定し、これらのテキストに上書きして情報を入力します。

   重要

   [名前] 列と [Reports_to] 列は削除しないでください。ただし、組織図に必要な可能性のある他の列を変更、削除、または追加することはできます。

5. 情報を追加した後、Excel またはメモ帳ファイルを終了し、[ 次へ ] を選択して続行します。

6. 組織図に画像を含めるには、[Don't include pictures in my organization chart] (自分の組織図に画像を含めない) を選択し、そうでない場合は [組織の画像を含むフォルダーを見つける] (organization の画像を含むフォルダーを見つける) を選択します。 このページの残りの手順を実行し、[ 次へ ] を選択して続行します。

7. ウィザードの最後のページでは、各ページに表示する organization の内容を指定できます。 [各ページに表示するorganizationの量を指定する] を選択するか、[ウィザードで複数のページにわたってorganizationグラフを自動的に分割する] を選択して、ウィザードで各ページを自動的に定義できます。

8. 従業員図形をページ間でハイパーリンクでリンクして同期する場合は、[ ページ間で従業員図形をハイパーリンクする ] オプションと [ページ 間で従業員図形を同期する] オプションを選択します。

9. すべての選択が完了したら、[ 完了] を選択します。

   注

   ほとんどのウィザード ページで特定のヘルプを使用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押すか、[ ヘルプ ] ボタンを選択します。

既存のデータ ソースを使用してorganizationグラフを自動的に作成する

この方法は、組織図に含める情報が Microsoft Office Excel ワークシート、Microsoft Exchange Server ディレクトリ、ODBC 準拠のデータ ソース、Org Plus テキスト ファイルなどのドキュメントに既に含まれている場合に最適です。

1. テーブルまたはワークシートに、従業員名、一意の ID、誰が誰に報告するかの列が含まれていることを確認してください。

   注

   列には任意の名前を付けることができます。 組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、および報告先を含む列 (またはフィールド名) を特定できます。

   • 従業員名 組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。
   • 一意識別子 各名前が一意でない場合は、従業員ごとに一意の識別子 (従業員 ID 番号など) を含む列を含めます。
   • 従業員のレポート先 このフィールドには、各管理者の一意の識別子 (識別子が名前または ID 番号) が含まれている必要があります。 organization chart の一番上にある従業員の場合、このフィールドは空白のままにします。

2. [ ファイル ] タブで [ 新規] をポイントし、[ 組織図] を選択し、[ メートル法 ] または [米国単位] を選択して、[ 作成] を選択します。

3. ウィザードの最初のページで、[ ファイルまたはデータベースに既に保存されている情報] を選択し、[ 次へ ] を選択して続行します。

4. [参照] を選択して、organization情報が保存されているファイルの種類を選択し、このファイルの場所を参照します。 グラフ ウィザードで使用する言語を選択し、[ 次へ ] を選択して続行します。

5. ウィザードの次のページで、名前、部下、名など、organizationを定義する情報を含むデータ ファイルの列 (フィールド) を選択します。 [Next] を選んで続行します。

6. ウィザードの次のページで、[ 追加 ] ボタンと [削除 ] ボタンを使用して、どの特定のフィールドを表示するかを定義し、[ 上 ] ボタンと [下] ボタンを使用してフィールドの表示順序を定義できます。 [Next] を選んで続行します。

7. ウィザードの次のページで、図形データ フィールドとしてorganizationグラフ図形に追加するデータ ファイルのフィールドを選択できます。 [Next] を選んで続行します。

8. 組織図に画像を含めるには、[Don't include pictures in my organization chart] (自分の組織図に画像を含めない) を選択し、そうでない場合は [組織の画像を含むフォルダーを見つける] (organization の画像を含むフォルダーを見つける) を選択します。 このページの残りの手順を実行し、[ 次へ ] を選択して続行します。

9. ウィザードの最後のページでは、各ページに表示する organization の内容を指定できます。 [各ページに表示するorganizationの量を指定する] を選択するか、[ウィザードで複数のページにわたってorganizationグラフを自動的に分割する] を選択して、ウィザードで各ページを自動的に定義できます。

10. [従業員] 図形をページ間でハイパーリンクでリンクして同期する場合は、[ ページ間で従業員図形のハイパーリンク ] オプションと [ ページ間で従業員図形を同期] オプションを選択します。

11. すべての選択が完了したら、[ 完了] を選択します。

    注

    ほとんどのウィザード ページで特定のヘルプを使用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押すか、[ ヘルプ ] ボタンを選択します。 

チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後で、仮想チームの関係を反映するために情報の配置を変更することができます。 関連する図形を近くに移動した後、仮想直属関係を表すコネクタを追加して 2 次的な職位を表すか、[チーム枠] の図形を使用して仮想チームを強調します。 仮想直属関係は、通常のコネクタと同様に機能します。 チーム フレームは基本的に変更された四角形の図形であり、チームのグループ化や名前付けに使用できます。

生成された organization chart を更新する

organization の構造の変更を反映するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを生成する必要があります。 新しいグラフを生成する場合、前のグラフに対して行われたカスタマイズは新しいグラフに含まれません。 テーマまたは写真を図形に追加した場合は、グラフで似たような外観にするために、それらを再度追加する必要があります。

図形がデータにリンクされている場合、 データの更新を実行すると通常どおりに更新されますが、既存の図形内でのみ更新されます。 データを更新しても、図形の追加や削除は行われません。

関連項目

ビデオ: 組織図を作成する

従業員データから自動的に組織図を作成する

外部データなしで組織図を作成する

Web 用 Visio を使用して組織図を作成する

Visio organization chart で情報の表示/非表示を切り替える

organization chart で図形をレイアウトする

複数のページにわたる organization chart の分割について

組織図のサンプルを検索する Visio テンプレートと図 

タッチ スクリーンを使用する Visio 図面の構築

Web 用 Visio では、複数のステンシルに基づいて組織図を描画できます。 そのプロセスを以下に示します。 

もう 1 つの方法は、Excel のデータに基づいて組織図を作成する方法です。 このプロセスについては、別の記事「 Visio for the web を使用して Excel データに基づいて組織図を作成する」で説明されています。

Web 用の Visio には、組織図を作成するための図形を含む 5 つのステンシルがあり、organization chart を作成できます。

Draw an organization chart

organization chart を作成するには、使用するステンシルをファイルに追加します。

1. [ ファイル>新規] を選択し、[ 組織図] を選択します。
   
2. [図形] ウィンドウの左余白で、基本的な組織図から始まる 5 つの組織図ステンシルから選択します (organization chart)。 (上の画像は、各ステンシルの図形の外観を示しています。)
3. 図形をキャンバスにドラッグし始めます。
4. コネクタを使用して組織階層を表示します。 
   
   詳細については、「 Visio の図形間にコネクタを追加する」を参照してください。
5. 図形の色を変更する場合は、図形を右クリックして [ (図形の塗りつぶし)をクリックし、色を選択します。

描画したorganization chartにレイアウトを適用する

図形を描画して接続したら、目的のレイアウト オプションを選択します。 Visio には、organization chart のビジュアル階層に 8 つのレイアウト オプションが用意されています。

1. ツールバーの [組織図 ] タブで、[ レイアウト] を選択します。
   
2. 上から下、下から上、左から右、右から左、左右に並べて、またはハイブリッドの組み合わせのオプションから選択します。 

organization chart をすばやく作成する

Microsoft 365 の Visio、Visio Plan 1、および Visio Plan 2 には、新しいノードをすばやく追加するための 2 つの方法があります。 最初のノードは、[図 形] ウィンドウ (ウィンドウの左側) からドラッグする必要があります。 最初に接続するノードは、次の 2 つの方法のいずれかで追加できます。

[プラス] ボタンを使用して新しいノードを作成する

キャンバス上のノードをポイントし、[まで待ちます。[追加] ボタンが表示されます。 ボタンを選択して子ノードを作成すると、選択したノードに自動的に接続されます。 プラス ボタンをポイントして、さらにカスタム オプションを表示して、独自のフォーマットを持つノードを追加することもできます。

ノードのドラッグ アンド ドロップ "スナップ"

ウィンドウの左側にある [ 図形] ウィンドウから、キャンバス上の別のノードの上にノードをドラッグします。 削除されたノードは、階層の下位レベルの子として、選択されたノードに自動的に接続されます。

組織図をカスタマイズする organization chart

Visio Plan 1 と Visio Plan 2 のユーザーは、図面キャンバスの右側に表示される [組織図の書式設定] 作業ウィンドウを使用して、組織図をさらにカスタマイズできます。 使用可能な組織図テンプレートから開始した場合、または組織図ステンシル (例: 基本、メダル、ロールアウト、バッジ、ピンボードなど) をピン留めした場合、描画キャンバスの右側に作業ウィンドウが開きます。 図形のスタイルを変更したり、図形に写真を追加したり、図形に説明フィールドを追加したりできます。 

既定では、表示される従業員フィールドとして "名前" と "タイトル" が表示され、図のプレースホルダーには最初に図形をキャンバスに追加したときにイニシャルが入力されています。 

カスタマイズは、選択した組織図図形のセットまたはキャンバス上のすべての組織図図形に適用できます。 キャンバス上で図形が選択されていない場合は、変更がキャンバス上のすべての図形に適用されます。 次のカスタマイズが利用可能になりました。

1. ノードのスタイルを変更します。
   [ 組織図の書式設定 ] 作業ウィンドウの [ノード スタイル] で、図形に必要なスタイル (基本正方形、基本円形、ロールアウト円形など) を選択します。
   
2. 写真をアップロードする:
   [ 写真をアップロード] を選択して、組織図で表される各ユーザーに対して、一度に 1 枚または複数の写真をアップロードします。 一度に複数の画像をアップロードする場合、画像ファイルには、組織図で使用される名前と同じ名前を付ける必要があります。 ファイルは、JPG、JPEG、PNG のいずれかのファイルで、それぞれ最大ファイル サイズは 6 MB です。
3. 従業員フィールドを追加する:
   [従業員フィールド] で、チェック ボックスをオンまたはオフにして、各図形に表示するフィールドを指定します。 各図形には、特定の従業員フィールドを個別に表示させることができます。 追加したら、各図形でフィールド名をダブルクリックして選び、そのフィールドに入力する値の入力を開始します。 ( たとえば、部署 のラベルをダブルクリックして、「 Human Resources」と入力できます)。

関連項目

Visio の図形間にコネクタを追加する

Excel データに基づいて組織図を作成する