Office Visio の Data Link 機能を使用すると、Microsoft Office Excel ワークシート、Microsoft Office Access データベース、Microsoft Windows SharePoint Services リストなど、さまざまなデータ ソースに任意の Visio ダイアグラムを接続できます。 図内のすべての図形をデータに関連付けるには、自動リンク ウィザードを使用します。
自動リンク ウィザードを使用してインポートしたデータを図形にリンクするには、次の 3 つの主要な手順があります。
図形を図面に配置し、データ ソース内のデータと一致するデータを [ 図形 データ] ダイアログ ボックスに追加します。
たとえば、図面に従業員の図形を配置し、各図形に従業員 ID 番号を追加できます。データ セレクター ウィザードを使用して、外部データ ソースからデータをインポートします。
たとえば、従業員 ID の列を使用して、従業員データのワークシートをインポートできます。 データのインポートの詳細については、「Excel、SQL Server、SharePoint サイト、およびその他の外部ソースからデータをインポートする」を参照してください。自動リンク ウィザードを使用して、データ ソース内の行を図面内の図形と照合します (データ>自動リンク)。
この例では、図形の従業員 ID をインポートしたデータの [従業員 ID] 列と照合して、図形を行に一致させる方法を決定します。注
データ セレクター ウィザードを使用してデータがインポートされていない場合、[ 自動リンク ] コマンドは使用できません (淡色表示)。