校正履歴の記録を使用して変更を確認する

Visio の [校閲] タブの [変更履歴とコメントの追跡] 機能を使用すると、図面内で提案された変更を簡単に提案したり表示したりできます。

この記事の内容

変更履歴とコメントについて

変更履歴とコメントの追跡を開始または停止する

変更履歴とコメントの表示/非表示を切り替えます

変更履歴とコメントについて

変更 履歴とコメントの追跡 をオンにすると、自分または校閲者が追加した図形、インク図形、またはコメントは、元の図面を変更することなく、個別の変更履歴とコメント オーバーレイで追跡されます。 次の図のように、各ユーザーに個別の色とタブが自動的に割り当てられます。図面を表示すると、すべての変更を一度に確認できます。

1. このレイヤーには、1 人の校閲者によるすべてのマークアップが含まれています。

2. このレイヤーには、2 人目のレビューアーによるマークアップが含まれています。

3. 元の図面はそのまま残ります。

4. 図面を表示すると、変更履歴とコメントの各レイヤーと元の図面が表示されます。

図面をネットワーク共有に保存するか、図面をイントラネット サイトに投稿することで、図面のコピーを各レビュー担当者と個別に共有したり、元の図面をレビュー担当者のグループが使用できるようにすることができます。 ネットワーク共有、イントラネット サイト、またはその他のアクセス可能な中央の場所を使用すると、すべての校閲者のマークアップを 1 つのファイルにキャプチャできます。

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変更履歴とコメントの追跡を開始または停止する

[ 変更履歴] がアクティブなときに図面を開くレビュー担当者ごとに、変更履歴オーバーレイが作成され、色が割り当てられます。

初めて変更履歴とコメントの追跡を開始する

• [ 校閲] タブの [ 変更履歴とコメント ] グループで、[ 変更履歴とコメントの追跡] をクリックします。
• [ 変更履歴 ] 作業ウィンドウが開き、変更履歴とコメント オーバーレイが作成されます。

リボンに "トラック変更履歴" が表示されない場合

最新バージョンの Visio では、リボンにマークアップの追跡機能が表示されていませんが、簡単に追加できます。 詳細については、「 トラック マークアップはどこにありますか?」 を参照してください。

変更履歴とコメントの追跡を再開する

• [ 変更履歴] 作業ウィンドウで、[ 変更履歴とコメントの追跡] をクリックします。
• 作業ウィンドウ上部のテキストが [現在の校閲者] に変わり、マークアップ オーバーレイを変更できます。

変更履歴とコメントの追跡を停止する

• [ 変更履歴] 作業ウィンドウで、[ 変更履歴とコメントの追跡] をクリックします。
• 作業ウィンドウ上部のテキストが変更履歴 と変更履歴に変わり、元の図面を変更できます。

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変更履歴とコメントの表示/非表示を切り替えます

1. [ 変更履歴 ] 作業ウィンドウがまだ開いていない場合は、次の手順を実行します。

   • [ 校閲 ] タブの [ 変更履歴 ] グループで、[ 変更履歴ウィンドウ] をクリックします。

2. 変更履歴とコメントの追跡が停止され、[ 変更履歴とコメント オーバーレイの表示] に校閲者の名前が表示されない場合は、[ 変更履歴 ] タブの [変更履歴とコメントの表示] をクリックします。

3. [変更履歴] 作業ウィンドウの [変更履歴とコメントの重ね合わせの表示] で、次のいずれかの操作を行います。

   • すべての校閲者のマークアップ オーバーレイを表示するには、[ すべて表示] をクリックします。
   • すべての校閲者のマークアップ オーバーレイを非表示にするには、[ すべて非表示] をクリックします。
   • 個々の校閲者のマークアップ オーバーレイを表示または非表示にするには、校閲者の名前の横にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。

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