Microsoft は、お客様のプライバシーを尊重することをお約束します。 その一環として、Microsoft Whiteboard を使用する際に Microsoft が収集および使用するデータに関する情報と、そのデータを制御するためのプライバシー設定を提供します。 診断データと接続エクスペリエンスのプライバシー設定があります。
これらのプライバシー設定に関する情報は、Whiteboard を初めて起動したときに提供されます。 その後、[設定]>[プライバシーとセキュリティ] に移動して、プライバシー設定を確認できます。
注
- 職場または学校のアカウントで Whiteboard を使用している場合は、変更可能な設定が管理者によって構成されている可能性があります。
- organization の管理者である場合は、組織内のユーザーに代わって構成できる Whiteboard のプライバシー設定organizationがあります。 詳細については、「organizationで Whiteboard のプライバシー設定を構成する」を参照してください。
Whiteboard はどのコンプライアンス カテゴリを満たしていますか?
Windows 10、iOS、Web 用の Whiteboard アプリは階層 C を満たしています。つまり、SOC 1、SOC 2、ISO 27001、HIPAA、EU モデル条項などの世界的な標準に準拠しています。
詳細については、 Microsoft トラスト センターを参照してください。
Whiteboard の診断データ
ユーザーが Whiteboard を使用すると診断データは、問題の発見と修正、脅威の特定と軽減、およびエクスペリエンスの向上に役立てられます。 このデータには、お客様の名前、ファイルの内容、Whiteboard に関連しないアプリに関する情報は含まれません。
診断データには、必須とオプションの 2 つのレベルがあります。
必須の診断データは、Whiteboard をセキュリティで保護し、最新の状態に保ち、期待どおりに動作させるために収集する必要がある最小限のデータ量です。 たとえば、デバイスにインストールされている Whiteboard のバージョンに関する情報や、Whiteboard を起動しようとしたときにクラッシュしていることを示す情報などです。
オプションの診断データは、Whiteboard の改善に役立ち、問題の診断と修正に役立つ高度な情報を提供するデータです。 たとえば、ユーザーがホワイトボードに付箋やテキストを追加する方法に関する情報です。ユーザー インターフェイス (UI) を変更して製品エクスペリエンスを向上させるのに役立ちます。
Whiteboard のコネクテッド エクスペリエンス
Whiteboard は、クラウドベースのサービスに依存して重要な機能を提供する、次の接続エクスペリエンスを提供します。
- Microsoft Office が提供するサービスを使用して、選択したファイルをホワイトボードに配置できる画像に変換する Word または PowerPoint ドキュメントを挿入します。
これらのコネクテッド エクスペリエンスを使用すると、Whiteboard は必要なサービス データを収集し、Microsoft に送信します。 このデータは、サービスをセキュリティで保護し、最新の状態に保ち、期待どおりに実行するために必要なデータです。 このデータは接続エクスペリエンスに厳密に関連しているため、必須またはオプションの診断データ レベルとは別になります。
個人用 outlook.com メール アドレスなどの Microsoft アカウントを使用して Whiteboard にサインインしている場合は、[設定]>プライバシーとセキュリティ] に移動して、これらのコネクテッド エクスペリエンスを無効にすることを選択できます。
Whiteboard のプライバシー設定を構成します organization
organization の管理者である場合は、次の操作を制御できます。
- ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアについて、どのレベルの診断データが収集されて Microsoft に送信されるか。
- Whiteboard のオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが利用できるかどうか。
診断データのレベルを構成するには、管理者アカウントで Microsoft 365 管理センターにサインインします。 管理センターのホーム ページから、[すべて表示]>[設定]>[組織の設定]>ホワイトボードに移動します。
オプションの接続エクスペリエンスの可用性を構成するには、Microsoft 365 Apps 管理センターの Office クラウド ポリシー サービスを使用します。 管理者アカウントでサインインし、[カスタマイズ>ポリシー管理] に移動します。 構成するポリシーの名前は、"Office での追加のオプションの接続エクスペリエンスの使用を許可する" です。
Diagnostic data setting for your organization
注
この情報は管理者にのみ適用されます。
組織内のデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアについて、収集されて Microsoft に送信される診断データのレベルを選択できます organization. Microsoft 365 管理センターで設定を変更しない限り、オプションの診断データが Microsoft に送信されます。 オプションの診断データの送信を選択した場合、必須の診断データも含まれます。
[必須] または [オプション] に加えて、[どちらでもない] を選択することもできます。 そのオプションを選択した場合、ユーザーのデバイスで実行されている Whiteboard クライアント ソフトウェアに関する診断データは Microsoft に送信されません。 ただし、このオプションは、ユーザーが Whiteboard を使用しているときに発生する問題を検出、診断、および修正する Microsoft の機能を大幅に制限します。
組織の資格情報 (職場または学校アカウントと呼ばれることもあります) を使用して Whiteboard にサインインした場合、ユーザーは自分のデバイスの診断データのレベルを変更できません。 ただし、ユーザーが個人用 outlook.com メール アドレスなどの Microsoft アカウントで Whiteboard にサインインしている場合は、[設定]>プライバシーとセキュリティ] に移動して、デバイスの診断データ レベルを変更できます。
オプションの接続エクスペリエンス設定 for your organization
管理者は、Whiteboard の オプションの接続エクスペリエンス をユーザーが利用できるようにするかどうかを選択できます。 これらのコネクテッド エクスペリエンスは、Microsoft 365 管理センターで設定を変更しない限り、ユーザーが利用できます。
これらのコネクテッド エクスペリエンスは、お客様のorganizationと Microsoft との商業契約の対象外であるため、異なります。 オプションの接続エクスペリエンスは、Microsoft がユーザーに直接提供するもので、オンライン サービス条件ではなく Microsoft サービス規約が適用されます。
これらのオプションの接続エクスペリエンスをユーザーが使用できるようにする場合でも、ユーザーは [設定]>[プライバシーとセキュリティ] に移動して、グループとしてこれらをオフにすることができます。 ユーザーは、組織の資格情報 (職場または学校アカウントと呼ばれることもあります) を使用して Whiteboard にサインインしている場合にのみ、この選択ができます。個人用 outlook.com メール アドレスなどの Microsoft アカウントでサインインしている場合ではありません。
オプションのコネクテッド エクスペリエンスを利用する機能は次のとおりです。
- フィードバックの送信
- Bing 画像検索
- リンク挿入
- 動画の挿入
Whiteboard によって収集される必須の診断データ イベント
以下は、Whiteboard によって収集される必須の診断データ イベントであり、各イベントのデータ フィールドの一覧です。
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
収集された最初のインクが Microsoft Whiteboard のボードに追加されます。 この情報は、ボードへのインクの追加に関連するエラーを見つけるために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- アクション – インク ストロークの種類
- ソース – インク ストロークの入力方法
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
別のアプリケーションまたはプロセスからの呼び出しによって Microsoft Whiteboard が起動されるたびに収集されます。 この情報は、別のアプリケーションまたはプロセスによって適切に呼び出されたときに Whiteboard が起動しない場合に捕捉するために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- ApplicationExecutionState – アクティベーション プロトコルが発生するときのアプリの実行状態
- IsSignedIn – ユーザーが認証状態である
- 種類 – Whiteboard を起動するアプリケーションまたはプロセス
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
セッションごとに Microsoft Whiteboard がクライアントに初めて表示されたときに収集されます。 この情報は、起動の問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- IsPrelaunched – 起動前の状態
- IsProtocolActivation – アプリケーション起動の種類
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
前の状態がクラッシュせずに終了した後に Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュの問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- 初回開始 – クライアントで初めてアプリが起動されたこと
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、キー カテゴリが確実に使用されるために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- CategoryName – キー カテゴリの名前
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Microsoft Whiteboard のユーザー/セッション/ホワイトボードごとに、機能が初めて (初めてのみ) 使用されるたびに収集されます。 この情報は、機能が呼び出されて使用されるようにするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- FeatureName – 主要な機能の名前
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
前の状態がクラッシュで終了した後、Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、クラッシュの問題をキャッチするために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- 初回開始 – クライアントで初めてアプリが起動されたこと
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Microsoft Whiteboard が起動するたびに収集されます。 この情報は、ユーザーが構成した設定に関連するエラーを見つけるために重要です。 Microsoft は、Microsoft Whiteboard が正常に動作していることを保証するために、このデータを使用して問題を診断しています。
- ActivePen – ペン モードの状態
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – サインイン有効化なしの完全な利用統計情報収集
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – 既定のボードの背景色
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – 既定のボード背景パターン
- FlightStatus – フライトの状態
- InkToShape – インクを図形に変換できる
- InkToTable – インクからテーブルへの変換の有効化
- SignInEnabled – ユーザー サインインの有効化
- SharingWithoutSignInEnabled – 共有ボードの有効化
- ToolbarLocation – 画面上の既定のツールバーの位置
- TeamSettingsSource – Teams 設定の有効化