新しい Outlook for Windows を使用して連絡先を管理し、ユーザーと接続する (プレビュー)

最新の Windows 更新プログラムがあることを確認するために、更新プログラムをチェックできます。 

新しい Outlook for Windows (プレビュー) では現在、Microsoft 365 アカウント (outlook.com、hotmail.com、live.com) がサポートされています。 

新しい Outlook for Windows (プレビュー) を初めて開く場合:

1. 新しい Outlook を開きます。

2. [おすすめアカウント] で、 追加するメール アドレスを選択し、[続行] を選択 します。

   注: 追加するアカウントが表示されない場合は、[おすすめアカウント] ボックスに目的のメール アドレス を 入力します。 次に、[続行] を選択 します。

3. [ Outlook を開く ] を選択して、新しく同期した Outlook アカウントを起動します。

その後は、いつでもさらにアカウントを追加できます。

1. 新しい Outlook で、[メール] を選択 します。

2. 左側のナビゲーション バーの下部までスクロールし、[ アカウントの追加] を選択します。 Outlook 内にポップアップ ウィンドウが開きます。

3. [ おすすめアカウント] で、 追加するメール アドレスを選択し、[続行] を選択 します。

   注: アカウントが表示されない場合、または新しい Outlook アカウントを開く場合:

   • アカウントが表示されない場合 [ おすすめアカウント ] ボックスに目的のメール アドレスを入力し、[続行] を選択 します。

   • 新しい Outlook アカウントを開きたいですか? [提案されたアカウント] ボックスの下にある [Outlook.com メール アカウントの作成] を選択し、[続行] を選択します。

4. 画面の指示に従って、アカウントへのサインインを完了します。
   新しいブラウザー ウィンドウでアカウントにログインするように求められる場合があります。 画面の指示に従ってログインし、新しい Outlook に戻り、成功が表示されます 。 メール、連絡先、イベントが正常に同期されたときの通知。

5. 手順 3 ~ 5 を繰り返すことで、このポップアップ ウィンドウからさらにアカウントを追加できます。 または、完了したら、[完了] を選択 します。

新しい Outlook for Windows (プレビュー) にリンクされたアカウントが不要になった場合は、アカウントを削除できます。 

1. 新しい Outlook を開きます。

2. [ メール ] > [表示 ]> [設定の 表示] を選択します。 新しい Outlook ウィンドウが開きます。

3. [アカウント] > [Email アカウント] を選択します。

4. 削除するアカウントを見つけて、[管理] を選択 します。

5. 「 削除」を選択します。
   [削除] を選択すると、アカウントと以前に同期されたすべてのデータが削除されます。 [削除] を選択する前に、アカウントを削除するダブル チェック。

キーボードで Ctrl + Nキーを押すか、次のいずれかの操作を行って、新しい Outlook for Windows (プレビュー) のPeople アプリに新しい連絡先をすばやく作成します。

一度に 1 つずつ連絡先を追加する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ホーム] で、[新しい連絡先] を選択します。

   注: メールに複数のメール アカウントを入力した場合は、まず、新しい連絡先を保存するアカウントを選択します。

3. 関連するフィールドに入力し、[保存] を選択 します。

メールから連絡先を追加する

新しい Outlook for Windows (プレビュー) を使用している場合は、メールから連絡先を保存できます。 

1. 新しい Outlook でメッセージを選択し、連絡先の詳細を保存するユーザーの名前を選択します。 ポップアップ ウィンドウが開きます。

2. 一番下までスクロールし、[ 連絡先に追加] を選択します。

3. 追加の情報を入力し、[保存] を選択します。 

   注: 新しい Outlook for Windows (プレビュー) に複数のメール アカウントがリンクされている場合、連絡先はメールの送信元と同じアカウントに保存されます。    

別のメール アプリから連絡先をインポートする

コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用して、他のメール アプリから連絡先をインポートできます。 最適な結果を得るには、ファイルに UTF-8 エンコードが設定されていることを確認します。

たとえば、Gmail から CSV 形式で連絡先をエクスポートし、新しい Outlook for Windows (プレビュー) にインポートします。

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ ホーム] で、[ 連絡先の管理 ] > [連絡先のインポート] を選択します。

3. [ CSV ファイルのアップロード] で[参照] を選択 し、連絡先の CSV ファイルを見つけて、[開く] を選択します。

4. [インポート] を選択します。 インポートする連絡先は、既存の連絡先を上書きしません。

情報が変更された場合は、新しい Outlook for Windows (プレビュー) で連絡先を編集できます。

連絡先カード内の連絡先を編集する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、編集する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. [ 編集] を選択します。 

4. 必要な変更を行い、[保存] を選択 します。  

[連絡先] リストから連絡先を編集する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択し、[連絡先リスト] を選択します。 

2. 連絡先の一覧から、情報を編集する連絡先を検索します。 

3. 長押し (または右クリック) し、[編集] を選択 します。 

4. 必要な変更を行い、[保存] を選択 します。  

新しい Outlook for Windows (プレビュー) でPeopleに保存したすべての連絡先を削除できます。 連絡先を削除すると、People アプリから削除されます。 

連絡先カード内の 1 つの連絡先を削除する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、削除する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 削除するアカウントを選択します。

3. [ 削除] を選択し、[削除] を選択して連絡先の削除を確認 します。

[連絡先] リストから 1 つの連絡先を削除する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択し、[連絡先リスト] を選択します。 

2. 検索ボックスに、削除する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 削除するファイルを見つけます。

3. 連絡先を長押し (または右クリック) し、[削除] を選択し、[ 削除] を選択して連絡先の削除を確認 します。

複数の連絡先を削除する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [連絡先] ページで、削除する連絡先の横にある [チェック] ボックスを選択します。 
   [連絡先] の左側にある [チェック] ボックスを選択して、すべての連絡先を選択します。

   注:  [連絡先] が表示されない場合は、フォルダー ウィンドウが非表示になっている可能性があります。 People アプリ ウィンドウの左上にある [フォルダーの表示と非表示] ウィンドウ アイコンを選択します。  

3. [ 削除] を選択し、[削除] を選択して複数の連絡先の削除を確認 します。

連絡先を頻繁にお気に入りとして保存して、最も重要なユーザーにすばやくアクセスできます。 

連絡先カード内のお気に入りの連絡先

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、お気に入りの連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 お気に入りを選択します。

3. [ ホーム] で、[ お気に入りに追加] を選択します。 

連絡先リストから連絡先をお気に入り

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択し、[連絡先リスト] を選択します。 

2. 検索ボックスに、お気に入りの連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 お気に入りを選択します。

3. 連絡先を長押し (または右クリック) し、[ お気に入りに追加] を選択します。

[お気に入り] ページから連絡先をお気に入り

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 左側のナビゲーション バーから [お気に入り ] を選択し、[ お気に入りの追加] を選択します。

3. 検索ボックスに、お気に入りの連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 お気に入りを選択します。

お気に入りから連絡先を削除する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 左側のメニューから [お気に入り ] を選択し、お気に入りから削除するユーザーを見つけます。 

3. 上部のメニュー バーで [ お気に入りから削除 ] を選択するか、連絡先を長押し (または右クリック) して、[ お気に入りから削除] を選択します。
   この連絡先は、 お気に入り フォルダーに表示されなくなります。 

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、写真を追加または変更する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 目的のものを選択し、[ 編集] を選択します。 

3. 連絡先に写真がない場合は [写真の追加] を選択し、連絡先の写真がある場合は選択します。

4. 開いたポップアップ ウィンドウから、次のいずれかの操作を行います。

   • [新しい写真のアップロード] を選択し、デバイスから写真を選択し、[開く] を選択します。

   • デバイスから写真を選択し、写真フィールドにドラッグします。

5. 写真のトリミング方法を調整します。 完了したら、[ 適用 ] を選択して写真の選択を連絡先に追加します。 

6. [ 保存] を選択して変更を確定します。

新しい Outlook for Windows (プレビュー) で同時にユーザーのグループへの電子メールの送信を効率化するために、メール アドレスの一覧を作成します。 連絡先リスト内のEmailアドレスは、保存した連絡先に接続されていません。 1 つの連絡先を複数の連絡先リストに含めることができます。 

新しいPeople アプリでは、キーボードの Ctrl + Lキーを押すか、次の 2 つの方法で新しい連絡先リストをすばやく作成できます。

最初の連絡先リストを作成する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択し、[連絡先リスト] を選択します。

2. [ 連絡先リストの作成] を選択します。

3. [連絡先リスト名] にリストの名前を入力 します。

4. [ メール アドレスの追加] で、候補リストから連絡先を選択するか、追加する連絡先の名前またはメール アドレスを入力します。 必要なすべての連絡先を追加するまで、この手順を繰り返します。

5. [ 説明 ] セクションにメモを追加することも、必要がない場合は空白のままにすることもできます。

6. [作成] を選択します。

最初の連絡先リストが作成された後

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択し、[新しい連絡先] の横にある下矢印を選択します。

2. [ホーム] で、[新しい連絡先リスト] を選択します。

3. 上記の説明から手順 3 から 6 に従います。

以前に作成したリストに連絡先を追加する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、連絡先リストに追加する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. 連絡先を長押し (または右クリック) し、[追加先] リストの横にある下矢印 を選択します。 

4. 表示されたオプションから以前に作成した連絡先リストを選択するか、この連絡先を含む新しいリストを作成する場合は [ 新 しい連絡先リスト] を選択します。 

以前に作成したリストから連絡先を削除する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、連絡先リストから削除する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. 連絡先を長押し (または右クリック) し、[追加先] リストの横にある下矢印 を選択します。 

4. [ 既に追加済み] で、連絡先を削除する連絡先リストの右側にある x を選択します。 

連絡先リストを編集する 

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ 連絡先リスト ] を選択し、編集する連絡先リストを選択します。

3. 上部のメニューから [編集] を選択します。
   連絡先リストを長押し (右クリック) し、[ 編集] を選択することもできます。

4. 連絡先の追加や削除など、目的の変更を行い、[保存] を選択 します。

連絡先リストを削除する 

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ 連絡先リスト ] を選択し、削除する連絡先リストを選択します。

3. 上部のメニューから [ 削除] を選択します。
   連絡先リストを長押し (右クリック) し、[ 削除] を選択することもできます。

4. [削除] を選択して、この連絡先リストを削除することを確認します。

カテゴリを作成し、新しい Outlook for Windows (プレビュー) で連絡先のカードに追加することで、連絡先を整理できます。 1 つの連絡先を複数のカテゴリにできます。 

新しいPeople アプリでは、分類する連絡先を選択してカテゴリをすばやく追加し、[カテゴリ] で [カテゴリの追加] を選択します。 一覧から既存のカテゴリを選択するか、[ 新しいカテゴリ ] を選択して作成します。 

次の方法で連絡先を分類することもできます。

最初のカテゴリを作成する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、分類する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • 連絡先のカードの上部にある [その他のオプション] を選択し、[分類] を選択します。

   • [ 編集] を選択して連絡先エディターを開き、[分類] を選択します。

4. [ 新しいカテゴリ] を選択し、カテゴリの名前を入力し、色を選択して、[保存] を選択 します。 

その他のオプションを使用して連絡先にカテゴリを追加する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、分類する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. 連絡先のカードの上部にある [その他のオプション] を選択し、[分類] を選択します。

4. 一覧から既存のカテゴリを選択するか、[ 新しいカテゴリ ] を選択して作成します。
   もう一度 [ 分類] を選択して、連絡先の情報にさらにカテゴリを追加します。

連絡先エディターを使用して連絡先にカテゴリを追加する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、分類する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. [ 編集] を選択して連絡先エディターを開き、[分類] を選択します。

4. 一覧から既存のカテゴリを選択するか、[ 新しいカテゴリ ] を選択して作成します。
   もう一度 [ 分類] を選択して、連絡先の情報にさらにカテゴリを追加します。

5. 必要なすべてのカテゴリを追加したら、[保存] を選択 します。  

カテゴリに追加した連絡先を表示する

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [カテゴリ] で、表示するカテゴリを選択します。
   [カテゴリ] メニュー オプションは、少なくとも 1 つのカテゴリを作成した後にのみ表示されます。 

連絡先からカテゴリを削除する 

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、分類する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. 目的の連絡先を選択したら、次のいずれかの操作を行います。

   • [ カテゴリ] で、削除するカテゴリの右側にある [X ] を選択します。

   • 連絡先のカードの上部にある [その他のオプション] を選択し、[分類] を選択し、チェックされたカテゴリを選択して削除します。

   • [ 編集] を選択し、[ 分類] で、削除するカテゴリの右側にある [X ] を選択します。

Peopleから 1 つの連絡先をEmailする 

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、メールを送信する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. [メールの送信] を選択するか、ユーザーのメール アドレスを選択します。 

連絡先リストから連絡先のグループをEmailする

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ 連絡先リスト] を選択します。

3. 目的の連絡先リストを見つけて選択し、[ メールの送信] を選択します。

カテゴリから連絡先をEmailする

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ カテゴリ] で、目的のカテゴリを選択します。

3. メールを送信する連絡先の横にある [チェック] ボックスを選択します。
   カテゴリ内のすべての連絡先にメールを送信するには、カテゴリ タイトルの左側にある [すべて選択 ] ボックスを選択します 。

4. 目的の連絡先を選択したら、[ メールの送信] を選択します。

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、会話を表示する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. [ メッセージ ] タブを選択すると、最近交換したメールやその他の会話の一覧が表示されます。 これらのいずれかを選択して開きます。 

Microsoft 365 または Microsoft Exchange を使用している場合は、組織内の連絡先の組織図を表示できます。

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 検索ボックスに、組織図を表示する連絡先の名前を入力します。 入力するにつれて、連絡先の一覧が表示されます。 いずれかを選択します。

3. [組織] タブを選択して、organization グラフを表示します。

既定では、追加したアカウントのすべての連絡先が名で並べ替えられたように表示されます。 ただし、各アカウント内で連絡先、連絡先リスト、削除された連絡先、分類された連絡先の並べ替え方法を変更できます。

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. 並べ替えるリストに応じて、[連絡先]、[ 連絡先リスト]、[削除済み]、 または [ カテゴリ] のいずれかを選択します。

3. 一覧の上部にある [ 並べ替え ] ドロップダウン リストを選択して、使用可能な並べ替えオプションを表示し、目的の並べ替えオプションを選択します。

   • 連絡先 - [名]、[姓]、[会社]、[ホーム]、[勤務先]、[最近追加した] で並べ替えることができます

   • 連絡先リスト - [名前] または [最近追加した] で並べ替えることができます  

   • 削除された連絡先 - 名前または削除日で並べ替えることができます

   • カテゴリ - [名]、[姓]、[会社]、[ホーム]、[勤務先]、[最近追加した] で並べ替えることができます

   • 選択した最後の並べ替えオプションは、次にPeople アプリを開くと、一覧の上部に表示されます。 

連絡先をインポートする

コンマ区切り値ファイル (CSV) を使用して、他のメール アプリから連絡先をインポートできます。 最適な結果を得るには、ファイルに UTF-8 エンコードが設定されていることを確認します。

たとえば、Gmail から CSV 形式で連絡先をエクスポートし、新しい Outlook for Windows (プレビュー) にインポートします。

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ ホーム] で、[ 連絡先の管理 ] > [連絡先のインポート] を選択します。

3. [ CSV ファイルのアップロード] で[参照] を選択 し、連絡先の CSV ファイルを見つけて、[開く] を選択します。

4. [インポート] を選択します。 インポートする連絡先は、既存の連絡先を上書きしません。

連絡先をエクスポートする

新しい Outlook for Windows (プレビュー) から連絡先をエクスポートし、Gmail や Yahoo などの他のメール アプリにインポートするには、コンマ区切り値ファイル (CSV) を作成し、このファイルを他のアプリにアップロードします。

1. 新しい Outlook で、People  アイコンを選択します。

2. [ ホーム] で、[ 連絡先の管理 ] > [連絡先のエクスポート] を選択します。

3. [ エクスポートする連絡先] で、一覧からオプションを選択し、[エクスポート] を選択 します。

4. 選択した Outlook 連絡先の CSV ファイルが、ダウンロード フォルダーに 自動的にエクスポートされます。 このファイルを使用して、Outlook の連絡先を別のメール アプリにアップロードできます。