Word の基本的な作業

Word 2016 は、プロ品質の文書を作成できるように設計されています。 Word は、効率的な情報の整理や文書の作成も支援します。

Word で文書を作成するときに、白紙の文書から始めるか、テンプレートに多くの作業を任せるかを選択できます。 それ以降は、ドキュメントの作成と共有の基本的な手順は同じです。 Word の強力な編集および校閲ツールを使用すると、他のユーザーと協力して文書を優れたものにすることができます。

文書の作成を始める

多くの場合、空白のページから始めるよりも 、テンプレートを使用して新しいドキュメントを作成する 方が簡単です。 Word テンプレートは、事前設定されたテーマとスタイルですぐに使用できます。 必要なのは、コンテンツを追加するだけです。

Word を起動するたびに、ギャラリーからテンプレートを選び、カテゴリをクリックして、含まれているテンプレートを表示したり、より多くのテンプレートをオンラインで検索できます

テンプレートの詳細を確認するには、テンプレートをクリックして大きなプレビューを開きます。

テンプレートを使わない場合は、[ 白紙の文書] をクリックします。

文書を開く

Word を起動するたびに、最近使用した文書の一覧が表示されます。 探している文書が見つからない場合は、[ 開く] を選択します。

既に Word を使用している場合は、[ファイル]>開く] をクリックし、ファイルの場所を参照します。

以前のバージョンの Word で作成された文書を開くと、文書ウィンドウのタイトル バーに 互換モード が表示されます。 互換モードで作業することも、現在のバージョンを使用するようにドキュメントをアップグレードすることもできます。

文書を保存する

初めて文書を保存する場合は、次の操作を行います。

1. [ファイル] タブの [名前を付けて保存] をクリックします。

2. 文書を保存する場所を参照します。

   注

   文書を PC に保存するには、[この PC] の下のフォルダーを選ぶか、[参照] をクリックします。 オンラインに保存するには、[名前を付けて保存] でオンライン上の場所を選ぶか、[場所の追加] をクリックします。 ファイルがオンラインの場合は、リアルタイムで共有、フィードバックの提供、共同作業を実行できます。

3. [保存] をクリックします。

   注

   保存するファイルの形式は自動的に .docx 形式になります。 文書を .docx 以外の形式で保存するには、[ファイルの種類] ボックスの一覧をクリックし、希望のファイル形式を選びます。

文書を保存して作業を続ける場合は、クイック アクセス ツール バーの [上書き保存] をクリックします。

文書を読む

閲覧モードで文書を開くと、ほとんどのボタンとツールが非表示になるため、気を散らさずに集中して読むことができます。

1. 読みたい文書を開きます。

   注

   保護された文書、添付ファイルなどの一部の文書は、自動的に閲覧モードで開かれます。

2. 表示>表示>読み取りモードを選択します。

3. 文書内の別のページに移動するには、次のいずれかの操作を行います。

   • ページの左右にある矢印をクリックします。

   • キーボードの PageDown キーまたは PageUp キーを押すか、Space キーまたは BackSpace キーを押します。 矢印キーまたはマウスのスクロール ホイールを使うこともできます。

   • タッチ デバイスを使用している場合は、指で左または右にスワイプします。

     ヒント

     [ ドキュメントの表示>編集 ] をクリックして、ドキュメントを再度編集します。

変更履歴の記録

他のユーザーと一緒にドキュメントで作業している場合や、自分でドキュメントを編集している場合、[ 変更履歴の記録 ] をオンにしてすべての変更を確認します。 追加、削除、移動、書式設定の変更が、すべて記録されます。

1. 校閲する文書を開きます。
2. [ レビュー] を選択し、[ トラッキング] グループで [ 変更の追跡] を選択します。
   

詳細については、「 Word で変更履歴を記録する」を参照してください。

文書を印刷する

印刷後の文書の見た目の確認、印刷オプションの設定、そして印刷は、すべて 1 か所で行うことができます。

1. [ファイル] タブの [印刷] をクリックします。
   

2. 次の操作を行います。

   • [印刷] の [部数] ボックスに、印刷する部数を入力します。
   • [プリンター] で、使用するプリンターが選択されていることを確認します。
   • [設定] では、そのプリンターの通常の印刷設定が自動的に選択されています。 設定を変更するには、変更する設定をクリックし、新しい設定を選びます。

3. 設定に問題がなければ、[ 印刷] をクリックします。

詳細については、「 Word で文書を印刷する」を参照してください。

応用

Word を使う新機能の詳細については、「 最新チャネルのリリース ノート」を参照してください。

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Word for the web では、 OneDrive に保存されている個人用ドキュメントを Web ブラウザーを使用して作成、表示、編集できます。 組織または大学に Microsoft 365 プランまたは SharePoint サイトがある場合は、サイトのライブラリにドキュメント を作成 または 保存 することにより、Web 用 Word の使用を開始します。

変更内容を保存する

Word に加えた変更は、自動的に保存されます。 Word for the web の左下隅にあるステータス バーを確認します。 ここには、[保存済み] または [保存中] と表示されます。

オンラインで文書を共有する

文書がオンラインになっているので、メールの添付ファイルの代わりにリンクを送信して、共有することができます。 文書は Web ブラウザーやモバイル デバイスで閲覧できます。

[ファイル]>[共有]>[ユーザーと共有] をクリックします。

ブラウザーでコメントする

吹き出しは、文書のどこでコメントが行われたかを表示します。

コメントに返信し、対処した項目をチェックします。

ブラウザーで編集する

ドキュメントを入力しようとしても何も起こらない場合は、閲覧表示になっている可能性があります。 編集表示に切り替える: Word for the web で [ドキュメントの編集]> [編集] をクリックします。

テキストの入力や書式設定、画像の追加、ページのレイアウト調整などを行います。 より高度な編集を行うには、[Word で開く] をクリックします。

同じ文書を同時に編集する

Word for the web で共同作業を行うには、通常どおりにドキュメントを編集します。 他のユーザーも編集している場合、Word for the web はその存在を通知します。 リボンをクリックすると、文書で現在作業を行っているすべてのユーザーを表示できます。

作成者の名前をクリックすると、ドキュメント内で作業している場所にジャンプします。そして、彼らが行う変更が起こっているときにわかります。

ヘッダーまたはフッターを追加する

[ヘッダー & フッターの挿入] > に移動して、文書にヘッダーとフッターを追加します。

[ オプション] をクリックして表示方法を選択します。

ページ番号を追加する

[挿入]>[ページ番号] をクリックし、ページ番号を表示するギャラリーから選択します。

現在のページ番号と合計ページ数を表示するには (ページ X/Y)、[ページ数の挿入] を選びます。

テキストを検索および置換する

[ホーム]>検索 (または Ctrl+F キー) をクリックすると、文書内に特定の単語や語句が含まれている箇所をすべてすばやく検索できます。 結果は文書の横に表示されるので、文脈の中で用語を確認できます。 検索結果をクリックすると、出現箇所に移動します。

[置換] (または Ctrl+H) をクリックすると、テキストを検索して置換できます。

Web 用 Word で印刷する

[ファイル>印刷] に移動します。 Web 用 Word は、文書のすべてのレイアウトと書式を保持する文書の PDF プレビューを作成します。 PDF をプリンターに送信して、希望どおりに印刷できます。