フィールド コード: = (式) フィールド

= (数式) フィールド コードは、数式を使用して数値を計算します。

表内をクリックしたときに表示される [表のレイアウト] タブの [数式] コマンドを使用して、数式フィールドを文書に追加します。 [ フィールド] ダイアログ ボックスを使用して追加することもできます。

Windows で [ フィールド ] ダイアログ ボックスを開くには、[ 挿入 ] タブを選択し、[ テキスト] グループで [クイック パーツ ]、[ フィールド] の順に選択します。 Mac では、[ 挿入 ] タブを選んでから 、[フィールド] を選びます。 ([フィールド] が表示されない場合は、最初に [テキスト] を選択する必要があります)。

フィールド コードを使用すると、現在の日付やページ番号などのフィールド コードの値が Word 文書に自動的に値が挿入されます。 通常、結果の値は文書の一部として表示されます。 結果の表示とフィールド コードの表示を切り替えるには、Windows の場合は Alt キーを押しながら F9 キーを押し、Mac の場合は fn キーと Option キーを押しながら F9 キーを押します。

構文

文書に = (Formula) フィールド コードを表示する場合、構文は次のようになります。

{ = formula [bookmark ] [\#numeric picture ] }

説明

数式とは、数値、数値を参照するブックマーク、数値を表すフィールド、および使用可能な演算子や関数の任意の組み合わせを含む式です。 式では、表の値や関数の戻り値を参照することもできます。

必要な項目を選択してください。

演算子

= (式) フィールドでは、次の演算子と値を組み合わせて使用できます。

+

加算

–

減算

*

乗算

/

除算

%

パーセンテージ

^

べき乗とべき乗根

=

等しい

<

より小さい

< =

以下

>

より大きい

> =

以上

< >

等しくない

= (式) フィールドで使用できる関数

= (式) フィールドでは、次に示す関数の計算結果を使うことができます。 空白のかっこの付いた関数には、引く数をいくつでも指定できます。 引数の区切りには、Windows のコントロール パネルの地域設定で定義した区切り記号 (半角のカンマ (,) または半角のセミコロン (;) を使う必要があります。 引数には、数値、式、またはブックマーク名を指定できます。 AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT()、SUM() の関数では、表のセルを引数として指定することもできます。

ABS(x)

計算結果の値が正または負のどちらの場合でも、数値または式の絶対値が返されます。

AND(x,y)

論理式 x と論理式 y がどちらも True の場合は、1 が返されます。論理式 x と論理式 y のどちらか一方でも False の場合は、0 が返されます。

AVERAGE( )

指定した値の平均値が返されます。

COUNT( )

指定した項目の数が返されます。

DEFINED(x)

式 x が有効な場合は、1 (True) が返されます。式 x が計算できなかった場合は、0 (False) が返されます。

FALSE

0 が返されます。

INT(x)

数値 x または式 x の小数部分の左にある整数が返されます。

MIN( )

指定した値のうち、最も小さい値が返されます。

MAX( )

指定した値のうち、最も大きい値が返されます。

MOD(x,y)

値 x を値 y で割ったときの剰余が返されます。

NOT(x)

論理式 x が True の場合は、0 (False) が返されます。論理式 x が False の場合は、1 (True) が返されます。

OR(x,y)

論理式 x と論理式 y のどちらかが True の場合かどちらも True の場合は、1 (True) が返されます。論理式 x と論理式 y がどちらも False の場合は、0 (False) が返されます。

PRODUCT( )

指定した値の積が返されます。 たとえば、 関数 { = PRODUCT (1,3,7,9) } は値 189 を返します。

ROUND(x,y)

値 x を四捨五入して値 y で指定された桁数にします。x には、数値または式の結果を指定できます。

SIGN(x)

x が正の値の場合は 1、負の値の場合は -1 を返します。

SUM( )

指定した値または式の合計値を返します。

TRUE

値 1 を返します。

表のセルを参照する

テーブルで計算を実行するときは、A1、A2、B1、B2 などのテーブル セルを参照し、文字は列を表し、数値は行を表します。 Excel とは異なり、Word でのセル参照は常に絶対セルを表し、ドル記号 ($) は付きません。 たとえば、Word の A1 というセル参照は、Excel の $A$1 に対応します。

個々のセルを参照する

計算式に複数のセル参照を指定するには、それぞれのセル参照をカンマ (,) で区切ります。セル範囲を指定するには、範囲内の先頭セルと最終セルのセル参照をコロン (: ) で区切ります。以下に例を示します。

これらのセルを平均するには:

=average(b:b) または =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) または =average(1:1,2:2)

=average(a1,a3,c2)

行全体または列全体を参照する

計算式では、次の方法で行全体または列全体を参照することができます。

• それを表す文字または数字のみを含む範囲を使用します (たとえば、テーブルの最初の行を参照するには 1:1 など)。 この指定により、後で他のセルを追加する場合に、行のすべてのセルが計算に自動的に含まれるようになります。
• 特定のセルを含む範囲を使用します (たとえば、a1:a3 など) 3 行の列を参照します。 この指定により、それらの特定のセルのみを計算に含めることができます。 後で他のセルを追加し、計算にそれらを含める場合は、計算を編集する必要があります。

ほかの表のセルを参照する

別のテーブルのセルを参照したり、テーブルの外のセルを参照したりするには、ブックマークでテーブルを特定します。 たとえば、フィールド { =average(Table2 b:b) } は、ブックマーク Table2 でマークされたテーブルの列 B を平均します。

ブックマーク

1 つ以上の値を参照するブックマークの名前。

\# 数値形式

フィールドの実行結果の数値に表示形式を指定します。 フィールドの結果の指定に書式記号が使われるので、このスイッチは "書式" スイッチと呼ばれます。

たとえば、 { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } のスイッチ \# $,0.00 は、"$4,455.70" などの結果を表示します。フィールドの結果が数値ではない場合、このスイッチは無効になります。

次の書式記号を組み合わせて数値書式スイッチを作成します。

書式記号

0 (ゼロ)

実行結果に表示する桁数を指定します。 実行結果の桁数が指定した桁数よりも少ない場合は、0 (ゼロ) が表示されます。 たとえば、 { = 4 + 5 \# 00.00 } の実行結果は "09.00" のように表示されます。

実行結果に表示する桁数を指定します。 実行結果の桁数が指定した桁数よりも少ない場合は、半角のスペースが挿入されます。 たとえば、 { = 9 + 6 \# $### } の実行結果は "$ 15" のように表示されます。

x

表示する桁数を指定します。 小数部に指定した場合は、その桁に合わせて実行結果が四捨五入されます。 次に例を示します。
{ = 111053 + 111439 \# x## } の実行結果は "492" のようになります。
{ = 1/8 \# 0.00x } の実行結果は "0.125" と表示されます。
{ = 3/4 \# .x } の実行結果は ".8" と表示されます。

. (小数点)

小数点の位置を決めます。 たとえば、 { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } の実行結果は "$495.47" のように表示されます。

, (桁区切り文字)

整数部を 3 桁ごとに区切ります。 たとえば、 { = 純利益 \# $#,###,### } の実行結果は、"$2,456,800" のように表示されます。

- (負符号)

負の数の実行結果には負符号を追加します。実行結果が正の数または 0 (ゼロ) の場合はスペースを追加します。 たとえば、 { = 10 - 90 \# -## } の実行結果は "-80" のように表示されます。

+ (正符号)

正の数の実行結果には正符号を追加し、負の数の実行結果には負符号を追加し、0 (ゼロ) の実行結果にはスペースを追加します。 たとえば、 { = 100 - 90 \# +## } には "+10" が表示され、 { = 90 - 100 \# +## } には "-10" が表示されます。

%、$、*、その他の文字

指定した文字を実行結果の数値に挿入します。 たとえば、 { = 純利益 \# "##%" } の実行結果は "33%" のように表示されます。

"正の数の数値形式; 負の数の数値形式"

実行結果の数値が正の場合と負の場合で、それぞれ別の数値形式を使用します。 たとえば、ブックマーク Sales95 が正の値の場合、フィールド { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } には、通常の書式設定で値が表示されます (たとえば、"$1,245.65")。 負の数の場合は、"-\ 345.56" のように、太字に負符号が付いて表示されます。

"正の数の数値形式; 負の数の数値形式; ゼロ"

実行結果の数値が正の場合、負の場合、および 0 (ゼロ) の場合で、それぞれ別の数値形式を使用します。 たとえば、Sales95 ブックマークの値に応じて、 { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } には、正、負、0 (ゼロ) の値を次のように表示します: $1,245.65, ($ 345.56), $0

'文字列'

実行結果に文字列を追加します。 文字列は半角のアポストロフィで囲みます。 たとえば、 { = { Price } * 8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } の実行結果は、"$347.44 is sales tax" のように表示されます。

`連番名`

[ 図表番号の挿入 ] コマンドを使用するか、 SEQ フィールドを挿入して番号を付けた前のアイテムの番号を表示します。

"table" や "figure" などの項目識別子は、グレープ アクセント (`) で囲みます。 シーケンシャル番号はアラビア数字で表示されます。 たとえば、 { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' 'table'" } の実行結果は、"456.34 is the total of Table 2" のように表示されます。

オブジェクトにキャプションを追加するには、Windowsではオブジェクトを右クリックするか、MacではオブジェクトをControl+クリックしてから、「キャプションの挿入」を選択します。

使用例

使用例 1

次のフィールドは、ブックマークGrossSales によって表される値から減算します。 数値アイコン スイッチは、通貨記号で結果を表示します (例: $14,786.17)。

{ = 総売上高-29,897.62 \# "\\#,##0.00" }

例 2

次の = (数式) フィールドは、ページ番号が 47 から始まるドキュメントのページの合計数を計算します。"51/92 ページ" などの結果が表示されます。

ページ { PAGE } / { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

例 3

次の例のフィールドでは、表の値が参照されます。 この例のセル参照では、= (式) フィールドが挿入されている表のセルが参照されます。 参照される表に = (式) フィールドが挿入されていない場合は、ブックマークに表を定義し、セルの参照に続けてそのブックマークの名前を指定します。

{ = SUM(ABOVE) } (テーブルのセルに挿入)

フィールドが入力されているセルから同じ列の上端、先頭の空白セル、または数値以外の値が入力されているセルまでの値を合計します。

{ = SUM(Table3 C3) }

"表3" というブックマークが定義されている表の 3 列目で 3 行目にあるセルの内容が表示されます。

{ = MIN(Table3 A3:D3) }

"表3" というブックマークが定義されている表の A1 から D3 までのセル範囲にある 4 つのセルのうち、最も小さい値が表示されます。