MergeSeq フィールドは、差し込み印刷内の各差し込みレコードに番号を付けます。 この番号は、マージが完了するまで表示されません。 数値は、[MergeReq] フィールドによって挿入された値とは異なる場合があります。
MergeSeq フィールドを使用して、差し込み文書内のレコード数をカウントできます。 たとえば、フォームのレターのバッチの最後のレコードには、レターの総数が表示されます。 この総数を使用して、郵送のコストを計算できます。
構文
文書に MergeSeq フィールドを表示する場合、構文は次のようになります。
{ MERGESEQ }
注
この内容は、デスクトップ版の Word for Windows および Mac (Microsoft 365 サブスクリプションの Word を含む) に適用されます。
フィールド コードはフィールドに表示する内容を指定します。 フィールドの実行結果は、フィールド コードの評価後に文書内に表示される内容です。 フィールド コードとフィールド コードの結果の表示を切り替えるには、Windows では Alt+F9 、Mac では Option+F9 を押します。
説明
MergeSeq フィールドは、文書内または差し込み印刷の一部として使用できます。
文書で MergeSeq フィールドを使用するには、次の操作を行います。
- [挿入] タブの [テキスト] グループで [クイック パーツ] をクリックして、[フィールド] をクリックします。
- [ フィールド名 ] リストで、[ MergeSeq] を選択します。
- [OK] をクリックします。
差し込み印刷の設定中に、差し込み印刷の一部として MergeSeq フィールドを使用するには、次の操作を行います。
- [ 差し込み文書] タブの [書き込み & 挿入フィールド ] グループで [ルール] を選択し、[ 差し込みシーケンス #] を選択します。
使用例
差し込み印刷のメイン文書に MergeReq フィールドと MergeSeq フィールドの両方を追加するとします。 150 件のレコードからなるデータ ソースを、25 件の名前の受信者リストに絞り込むことができます。 この場合、MergeReq 値と MergeSeq 値の範囲はどちらも 1 から 25 になります。 [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックス ([差し込み文書] タブの [差し込み印刷の開始] グループの [受信者一覧の編集] ボタン) で、名前の横にあるチェック ボックスをオフにして 2 人の受信者を差し込みから削除しても、差し込みデータのデータ ソースがまだ 25 件のレコードで構成されているため、MergeReq 値の範囲は 1 から 25 のままでで、2 つの値が欠けています。 ただし、この場合、マージされるレコードは 23 件のみなので、MergeSeq 値の範囲は 1 から 23 になります。
注
MergeSeq フィールドの値は、差し込みが完了するまで、差し込んだ文書に表示されません。