[次へ] フィールドは、新しいマージされたドキュメントを開始するのではなく、次のデータ レコードを現在のマージされたドキュメントにマージするようにWordに指示します。 [次へ] フィールドを使用して、1 つのマージされたドキュメント内の特定の数のデータ レコードを印刷します。
メンバーシップ ディレクトリや価格表など、同じドキュメント内のいくつかのデータ レコードの情報を一覧表示することが目標の場合は、[次へ] フィールドを使用しないでください。 代わりに、差し込み印刷を開始するときに、メインのドキュメントの種類として [ディレクトリ ] を選択します。
注
- Word差し込み印刷中にメーリング ラベルのシートをメイン ドキュメントとして設定すると、このフィールドが自動的に挿入されます。
- 次のフィールドは、脚注、脚注、注釈、ヘッダー、フッター、またはデータ ソースでは使用できません。 [次へ] フィールドを他のフィールド内に入れ子にしたり、SkipIf フィールドと共に使用したりすることはできません。
- メイン ドキュメント内のマージ (MergeField) フィールドの最初のセットの後に [次へ] フィールドを挿入します。それ以外の場合、Wordは最初のデータ レコードのマージをスキップします。
- メイン ドキュメントの差し込みフィールドのセットと [次へ] フィールドを繰り返します。これは、1 ページに入力したり、必要なデータ レコードの数を印刷したりする回数だけです。
構文
ドキュメントの [次へ] フィールドを表示すると、構文は次のようになります。
{ NEXT }
注
フィールド コードはフィールドに表示する内容を指定します。 フィールドの実行結果はフィールド コードを評価した後文書に表示されます。 フィールド コードとフィールド コードの実行結果の表示を切り替えるには、Alt キーを押しながら F9 キーを押します。
説明
文書の [次へ] フィールドを使用することも、差し込み印刷の一部として使用することもできます。
ドキュメントの [次へ] フィールドを使用するには、次の操作を行います。
- [挿入] タブの [テキスト] グループで [クイック パーツ] をクリックして、[フィールド] をクリックします。
- [ フィールド名 ] ボックスの一覧で、[ 次へ] を選択します。
- [OK] をクリックします。
差し込み印刷の一部として [次へ] フィールドを使用するには、差し込み印刷の設定中に次の操作を行います。
- [ メーリング ] タブの [ 書き込み & フィールドの挿入 ] グループで、[ ルール] をクリックし、[ 次のレコード] をクリックします。
使用例
次の例では、[次へ] フィールドを使用して、自分の予定に続く予定の開始時刻を受信者に通知します。
予定は { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } から{ MERGEFIELD "AppointmentEndTime" } までです。 アドバイザーには 、{ NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ですぐに始まる別の予定があるため、それに応じて時間を計画してください。
このマージのデータ ソースが AppointmentStartTime で昇順で並べ替えられる場合、結果のドキュメントは次のようになります。
予定は 10:00 から 10:55 です。 アドバイザーは、11:00 にすぐに開始される別の予定を持っているので、それに応じて時間を計画してください。