[次へ] フィールドは、新しい差し込み文書を作成するのではなく、次のデータ レコードを現在の差し込み文書に差し込むように指示します。 1 つの差し込み文書に特定の数のデータ レコードを印刷するには、[次へ] フィールドを使用します。
メンバーシップ ディレクトリや価格表など、同じドキュメント内の複数のデータ レコードからの情報を一覧表示することが目的の場合は、[次へ] フィールドを使用しないでください。 代わりに、差し込み印刷を開始するときに、メインの文書の種類として [ ディレクトリ ] を選択します。
注
- 差し込み印刷中に宛名ラベルのシートをメイン文書として設定すると、このフィールドは自動的に挿入されます。
- Next フィールドは、脚注、文末脚注、注釈、ヘッダー、フッター、またはデータ ソースでは使用できません。 Next フィールドを他のフィールド内にネストしたり、SkipIf フィールドと共に使用したりすることはできません。
- メイン文書の差し込み (MergeField) フィールドの最初のセットの後に次のフィールドを挿入します。それ以外の場合、Word では最初のデータ レコードのマージをスキップします。
- メイン文書で一連の差し込みフィールドと [次へ] フィールドを繰り返し、1 ページを塗りつぶすか、必要なデータ レコードの数だけ印刷します。
構文
文書に [次へ] フィールドを表示する場合の構文は次のようになります。
{ 次へ }
注
フィールド コードはフィールドに表示する内容を指定します。 フィールドの実行結果はフィールド コードを評価した後文書に表示されます。 フィールド コードの表示とフィールド コードの結果の表示を切り替えるには、 Alt+F9 キーを押します。 [次へ] フィールドは、Word for Windows と Word for Mac で使用できます。 ユーザー インターフェイスのコマンドと場所は、プラットフォームによって異なる場合があります。 Word for Mac では、フィールド コードを挿入したり、差し込み印刷ルールを使用したりすることはできますが、Word for Windows で使用される [クイック パーツ] コマンドは使用できません。
説明
[次へ] フィールドは、文書内または差し込み印刷の一部として使用できます。
文書の [次へ] フィールドを使用するには、次の操作を行います。
- [ 挿入] タブの [テキスト] グループで、[ クイック パーツ] を選択してから 、[フィールド] をクリックします。
- [ フィールド名] リストで、[ 次へ] を選択します。
- [OK] を選択します。
差し込み印刷の設定中に、差し込み印刷の一部として [次へ] フィールドを使用するには、次の操作を行います。
- [ 差し込み文書 ] タブの [書き込み & 挿入フィールド ] グループで、[ ルール]、[ 次のレコード] の順に選択します。
使用例
次の例では、"次へ" フィールドを使用して、受信者に自分の予定の開始時刻が続くことを通知します。
予定は { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } から { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" } までです。 アドバイザーには、 { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } にすぐに始まる別の予定があるため、それに応じて時間を計画してください。
この差し込みのデータ ソースを AppointmentStartTime で昇順に並べ替えると、結果のドキュメントは次のようになります。
予約は10:00から10:55までです。 アドバイザーには 11:00 にすぐに始まる別の予定がありますので、それに応じて時間を計画してください。