使用しているWordまたは Outlook のバージョンに応じて、リンクまたは埋め込むことで、さまざまなオブジェクト (PDF ファイル、Excel グラフ、ワークシート、PowerPoint プレゼンテーションなど) をWordドキュメントまたは電子メール メッセージに挿入できます。
新しいオブジェクトを挿入する
Word 文書またはメール メッセージに挿入される新しいファイルを作成するには
[テキスト] グループの [挿入] タブで、[オブジェクト] を選択します。
[ オブジェクト ] ダイアログ ボックスで、[ 新規作成 ] タブを選択し、[ オブジェクトの種類 ] の一覧からオプションを選択します。
![Word ドキュメントにオブジェクトを挿入するために使用する [オブジェクト] ダイアログ ボックスを示すスクリーンショット。](media/the-object-dialog-box-in-microsoft-word.png)
そのファイルの種類の既定のプログラムが開き、必要なテキストやデータを入力することができます。 プログラムを閉じると、追加されたコンテンツや変更が Word 文書またはメール メッセージに表示されます。新しいファイルの最初のページではなく、新しいファイルをクリック可能なアイコンとして表示する必要がある場合、[アイコンで表示] を選択します。 このチェックボックスが選択されている場合は、[アイコンの変更] を選択して別のアイコンを選択できます。
[OK] を選択します。
ヒント
- [結果] セクションの情報は、選択したオブジェクトの種類と [アイコンで表示] が選択されているかどうかに基づいて変更されます。 この情報を使用すると、挿入する内容と表示方法を決定するのに役立ちます。
- 挿入したオブジェクトの情報を編集するには、オブジェクトをダブルクリックします。
- Outlook では、[ アイコンとして表示 ] オプションは、電子メールを RTF (テキストの書式設定>Format>Message Format>Rich Text) として書式設定する場合にのみ使用できます。
既存のファイルのリンクまたは埋め込み
既に作成されているオブジェクトのリンクまたは埋め込みを行うには
[ オブジェクト ] ダイアログ ボックスで、[ ファイルから作成 ] タブを選択し、[ 参照 ] を選択して、挿入するファイルを見つけます。
![Wordの [オブジェクト] ダイアログ ボックスの [ファイルから作成] タブを示すスクリーンショット。](media/the-object-dialog-box-in-microsoft-word-showing-the-create-from-file-tab.png)
Word 文書またはメール メッセージに埋め込むのではなく、ソース ファイルにリンクするには、[ファイルにリンク] を選択します。
ファイルの最初のページではなく、挿入したファイルをクリック可能なアイコンとして表示する必要がある場合、[アイコンで表示] を選択します。 このチェックボックスが選択されている場合は、[アイコンの変更] を選択して別のアイコンを選択できます。
ヒント
[結果] セクションの情報は、[ファイルにリンク] と [アイコンとして表示] が選択されているかどうかに基づいて変更されます。 この情報を使用すると、挿入する内容と表示方法を決定するのに役立ちます。
埋め込みオブジェクトとリンクされたオブジェクト
埋め込みオブジェクトは、Word ファイルまたは電子メール メッセージの一部になり、挿入後、ソース ファイルに接続されなくなります。
リンク オブジェクトは、ソース ファイルが変更された場合に更新することができます。 リンク データはソース ファイルに格納されます。 Word ファイルやメール メッセージ (リンク先ファイル) には、ソース ファイルの場所のみが格納され、リンク データの表記が示されます。 ファイル サイズを考慮する必要がある場合は、リンク オブジェクトを使います。