クエリ オプションの [フィルター] ダイアログ

[ フィールド] ボックスの下矢印を選択し、第 1 レベル フィルターとして使用する Excel メーリング リストの列名を選択します。

[ 比較] ボックスの下矢印を選択し、比較オプションを選択します。

• 等しい/等しくない
• 以下またはより大きい
• 以下または以上
• 空白または空白ではない
• 含む、含まない

[比較対象] ボックスに、[フィールド] ボックスの選択と照合するデータを入力します。
比較では大文字と小文字が区別されないため、MEGAN は megan、megan、または mEGAN と一致します。

(オプション)第 2 レベル フィルターを追加するには、左側の列で次のいずれかを選択します。

• また、 両方のフィルター条件が満たされていることを確認します。
• または 、いずれかのフィルター条件が満たされていることを確認します。

必要に応じて、手順 1 から 3 を繰り返します。

完了したら [OK] を選択し、レコードを絞り込んだ結果を確認します。

[差し込み文書>宛先の編集] に移動します。

[ 受信者の編集] が灰色表示されている場合は、[ 受信者の選択 ] を選択し、使用するメーリング リストにドキュメントを接続します。

[差し込み文書>フィルター受信者] を選択します。

レコードの フィルターで、[ フィールド] ボックスの横にある矢印を選択し、フィルター処理の基準にする列を選びます。

[ 比較] を選択し、作成する比較の種類を選びます。

[比較対象] ボックスには、フィルター処理する値を入力します。

(オプション)第 2 レベル フィルターを追加するには、次のいずれかを選択します。

• そして、 両方のフィルター条件が満たされます。
• または 、いずれかのフィルター条件が満たされます。

必要に応じて、手順 3 から 5 を繰り返します。

[OK] をクリックします。