[クエリ オプションの並べ替え] ダイアログ ボックス

宛名の差し込みを使用し、バルク メールを作成して印刷したり、封筒やラベルを作成したりできます。 メーリング リストは、宛名の差し込みのデータ ソースとなります。 Word はメーリング リストから情報を取得し、差し込み印刷文書に挿入します。

受信者リストを並べ替える

さまざまな方法で受信者リストを並べ替えることができます。 以下の手順は、レコードを並べ替える方法の 1 つの例に過ぎません。

1. [ 差し込み文書] タブで、[ 宛先リストの編集] を選択します。

2. [ 差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで、[ 並べ替え] を選択します。

3. [ レコードの並べ替え] ボックスの下矢印を選択し、並べ替えの基準にする Excel メーリング リストの列名を選択してから、並べ替え順序として [昇順 ] または [ 降順 ] を選びます。
   

4. (オプション)[ 次に優先される] ボックスの下矢印を選択し、並べ替えに使用する 2 番目の列の名前を選択してから、並べ替え順序として [昇順 ] または [ 降順 ] を選択します。

5. (オプション)並べ替えの基準になる別の列名を追加する必要がある場合は、手順 2 を繰り返します。

6. [OK] を選択し、並べ替えの結果を確認します。
   

   注

   受信者リストがアルファベットの昇順で表示されました。

関連項目

「 差し込み印刷の応用 」を視聴する - 無料のトレーニング ビデオです。

場合によっては、差し込み印刷の宛先一覧の情報をすべて使用する必要がないことがあります。 一覧の一部のユーザーのみを選択するオプションだけでなく、データを並べ替えたり、フィルター処理したりするオプションもあるので、差し込み印刷には差し込む必要のある情報のみを含めることができます。

一覧を並べ替えてグループを検索する

受信者の一覧を並べ替えて、情報を特定の方法でグループ化できます。

1. [差し込み文書>フィルター受信者] を選択します。
2. [レコードの並べ替え>並べ替えの基準] を選択し、並べ替えの基準にするフィールド名を選びます。
   
   複数のフィールドで並べ替えるには、[ 次に優先されるキー] を選び、並べ替えの基準にする追加のフィールドを選びます。
   
3. すべてのフィールドが目的の方法で並べ替えられたら、[ OK] を選択します。