クイック パーツ

適用先
Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Word 2024 Outlook 2024 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Outlook.com 新しい Outlook for Windows

Wordと Outlook のクイック パーツを使用して、再利用可能なコンテンツを作成、保存、挿入します。

クイック パーツを使用すると、住所へのルート案内やよく寄せられる質問への回答など、頻繁に使用される語句やテキスト ブロックを作成して挿入できます。 これにより、ドキュメントやメールの繰り返しのタスクを高速化できます。 

クイック パーツの挿入

  1. 開いているドキュメントで、[ 挿入>クイック パーツ] をクリックします。
  2. 既存のクイック パーツまたは他のオプションのいずれかを選択します。

定型句

定型句 は、保存して何度も何度もアクセスできる再利用可能なコンテンツです。 [ 定型句 ] をクリックして定型句ギャラリーにアクセスし、テキストを挿入する際の選択範囲をクリックします。

新しい定型句を作成するには、文書内の既存のテキストを選択し、[挿入>クイック パーツ] > [定型句] > [定型句ギャラリーに選択範囲を保存] をクリックします。

クイック パーツ ギャラリーは、簡単にアクセスできるように保存した語句、文、またはその他のテキストの一覧です。

クイック パーツ ギャラリーからアイテムを挿入するには、[挿入>クイック パーツ] を選択し、項目をクリックします。  これは、カーソルの位置にあるドキュメントに配置されます。

クイック パーツ ギャラリーの新しい項目を作成するには、文書からテキストの一部を選択し、[挿入]、[クイック パーツ]>、[クイック パーツ ギャラリー>[選択項目をクイック パーツ ギャラリーに保存] をクリックします。

Document プロパティ

Document プロパティを使用すると、会社の住所などの定義済みの変数を挿入できます。

[ 挿入>クイック パーツ>Document プロパティ を選択して、使用可能なプロパティの一覧を表示します。  目的のファイルを選択すると、カーソルの位置に文書に配置されます。

フィールド

[フィールド] を使用して、時刻、タイトル、ページ番号などの自動的に更新された情報を提供できるフィールドを挿入します。

[ 挿入>クイック パーツ>Field... を選択して、使用可能なプロパティの一覧を表示します。 各プロパティを使用する前に、各プロパティの書式設定方法を調整できます。  [OK] をクリックすると、文書内のフィールドがカーソルの位置に配置されます。

文書パーツ オーガナイザー

[ 挿入>クイック パーツ>Building Blocks オーガナイザーを 選択して、使用可能なすべての構成要素をプレビューします。 ここから、建物ブロックを編集、削除、挿入できます。