Sintomi
Quando si esegue una stampa unione con un database (o inserire un database) che contiene note di credito o campo, solo i primi 255 caratteri delle note o campo MEMO vengono unite (inserire).
Nota: il nome del credito o note di campo può essere diverso; Tuttavia, quando un campo contiene più di 255 caratteri, il testo del campo verrà troncato.
Causa
Questo problema è una limitazione di Word 2000 quando il collegamento a o l'inserimento di file di database tramite Open Database Connectivity (ODBC).
Soluzione alternativa
Per aggirare temporaneamente questo problema, connettersi o inserire il database utilizzando Exchange DDE (Dynamic Data). A tale scopo, attenersi alla procedura più appropriata alla situazione.
Eseguire una stampa unione
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Nel documento principale della stampa unione, fare clic su Stampa unione dal menu Strumenti .
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In Prepara stampa unione, fare clic su Crea , quindi scegliere il tipo di stampa unione che si desidera eseguire. Ad esempio, fare clic su lettere.
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Fare clic sulla finestra attiva.
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La Funzione Prepara stampa unione, fare clic su Dati e quindi fare clic su Apri origine dati.
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Nella finestra di dialogo Apri origine dati , attenersi alla seguente procedura:
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Nella casella tipo file per il tipo di database. Ad esempio, se il database è un database di Access, nella casella tipo file di Database di MS Access (*. mdb, *. mde).
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Selezionare la casella di controllo Seleziona metodo .
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Nella casella Cerca passare alla cartella contenente il file del database. Ad esempio, nella casella Cerca cartella C:\Programmi\Microsoft Office\Office\Samples. .
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Fare clic sul file di database. Ad esempio, selezionare il database Northwind. mdb .
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Fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo Conferma origine dati , fare clic su Database di MS Access via DDE (*. mdb, *. mde)e quindi fare clic su OK.
Continuare la stampa unione come di consueto.
Inserire un Database
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Nel documento di Word, scegliere barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi fare clic su Database.
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Sulla barra degli strumenti di Database , fare clic su Inserisci Database.
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Fare clic su dati.
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Nella finestra di dialogo Apri origine dati , attenersi alla seguente procedura:
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Modificare il tipo di file per il tipo di database. Ad esempio, se il database è un database di Access, nella casella tipo file di Database di MS Access (*. mdb, *. mde).
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Selezionare la casella di controllo Selezionare il metodo .
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Nella casella Cerca passare alla cartella contenente il file del database. Ad esempio, nella casella Cerca cartella C:\Programmi\Microsoft Office\Office\Samples. .
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Fare clic sul file di database. Ad esempio, selezionare il database Northwind. mdb .
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Fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo Conferma origine dati , fare clic su Database di MS Access via DDE (*. mdb, *. mde)e quindi fare clic su OK.
Nota: potrebbe essere necessario selezionare una tabella nella finestra di dialogo Seleziona tabella . -
Nella finestra di dialogo Database , fare clic su Inserisci dati.
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Nella finestra di dialogo Inserisci dati , selezionare l'intervallo di record che si desidera; ad esempio, fare clic su tutto e quindi fare clic su OK.
Risoluzione
Per aumentare il limite di caratteri ODBC dei campi durante l'inserimento di un database o quando si utilizza un database in una stampa unione di Word, utilizzare uno dei seguenti correzioni:
Correggere 1: Aumentare il limite di caratteri di campo ODBC a 50.000
Per risolvere questo problema, procurarsi il service pack più recente per Microsoft Office 2000. Per ulteriori informazioni, fare clic sul seguente numero di articolo per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base:
276367 OFF2000: come ottenere il Service Pack più recente di Office 2000
La versione inglese di questa correzione ha gli attributi di file (o successivi) elencati nella tabella riportata di seguito. Le date e ore dei file sono elencate in base al formato UTC (Coordinated Universal Time Coordinated). Quando si visualizzano le informazioni sul file, viene convertito in ora locale. Per calcolare la differenza tra ora UTC e ora locale, utilizzare la scheda fuso orario nello strumento Data e ora nel Pannello di controllo.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Dopo aver installato l'hotfix, i seguenti file dovranno avere gli attributi indicati o successivi:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe
Nota importante: la limitazione quando il collegamento a o inserimento di file di database tramite Open Database Connectivity (ODBC) è stata aumentata a 50.000 caratteri in un campo per Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tuttavia, quando un campo contiene più di 50.000 caratteri, il testo del campo ancora verrà troncato.
Correggere 2: Aumentare il limite di caratteri di campo ODBC di 2,550
Per risolvere questo problema, procurarsi il service pack più recente per Microsoft Office 2000. Per ulteriori informazioni, fare clic sul seguente numero di articolo per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base:
276367 OFF2000: come ottenere il Service Pack più recente di Office 2000
Prima di installare Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), è necessario disporre di Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) installato per primo. Per ottenere Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base:
245025 OFF2000: come ottenere e installare Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)
Importante: la limitazione quando il collegamento a o inserimento di file di database tramite Open Database Connectivity (ODBC) è stata aumentata a 2,550 caratteri in un campo per Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Tuttavia, quando un campo contiene più di 2,550 caratteri, il testo del campo ancora verrà troncato.
Stato
Microsoft ha confermato che si tratta di un problema nei prodotti Microsoft elencati all'inizio di questo articolo.
Questo problema è stato corretto per la prima volta in Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3).
La limitazione di ODBC le note e MEMO campi durante l'inserimento di un database o quando si utilizza un database in una parola la stampa unione è stata aumentata secondo le correzioni descritte nella sezione Risoluzione di questo articolo.
Ulteriori informazioni
Per ulteriori informazioni sulla stampa unione, fare clic sui numeri per visualizzare gli articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
211190 HOW TO: utilizzare dati di Access 2000 in Word 2000
212322 WD2000: come progettare e impostare i dati di stampa unione
212034 WD2000: come creare etichette indirizzi mediante unione
212017 WD2000: come creare buste utilizzando la stampa unione