วิธีการแสดงตัวเลขบท appendixes และหน้าในเอกสารที่มีส่วนหัวของบทและภาคผนวกใน Word

สรุป

บทความที่มีการทีละขั้นตอนนี้จะอธิบายถึงระบบลำดับเลขที่แตกต่างกันหลายระบบที่คุณสามารถใช้ได้ในเอกสารที่มีส่วนหัวของบทและส่วนหัวของภาคผนวก

Microsoft Word ไม่สนับสนุนโครงร่างที่มีการใส่หมายเลขหัวเรื่องหลายแบบในเอกสารเดียวหรือเอกสารหลัก เมื่อคุณทำงานกับเอกสารที่มีทั้งหัวเรื่องของบทและส่วนหัวของภาคผนวกหัวเรื่องจะต้องไม่ใช้ระดับสไตล์หัวเรื่องเดียวกัน

ตัวอย่างที่ 1: หัวเรื่องของบทและส่วนหัวของภาคผนวก

เมื่อคุณออกแบบเอกสารที่มีส่วนหัวของบทและส่วนหัวของภาคผนวกคุณสามารถใช้ระดับสไตล์หัวเรื่องที่แตกต่างกันเพื่อนำการจัดรูปแบบตัวเลขที่แตกต่างกันไปใช้กับแต่ละส่วนได้ ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการกำหนดชุดรูปแบบการใส่หมายเลขหัวเรื่องของบทและภาคผนวกที่มีลักษณะดังต่อไปนี้

• บทที่หนึ่ง: นี่คือชื่อเรื่องไปยังบทแรก

• บทที่สอง: นี่คือชื่อเรื่องไปยังบทที่สอง

• ภาคผนวก A: นี่คือชื่อเรื่องของภาคผนวกแรก

• ภาคผนวก B: นี่คือชื่อของภาคผนวกที่สอง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: 

1. บนเมนูรูปแบบให้คลิกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขแล้วคลิกแท็บลำดับเลขเค้าร่าง

   หมายเหตุ: ใน Microsoft Office Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกรายการหลายระดับบนแท็บหน้าแรก

2. เลือกสไตล์ใดสไตล์หนึ่งตัวอย่างเช่นบทที่ 1 (ตัวเลือกสไตล์สุดท้าย) คลิก กำหนดเอง

   หมายเหตุ: ใน Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกกำหนดรายการหลายระดับใหม่

3. ในระดับให้คลิก7

4. ในเขตข้อมูลรูปแบบตัวเลขให้พิมพ์ "ภาคผนวก" จากนั้นกด spacebar เพื่อแทรกช่องว่างหลังคำว่า "ภาคผนวก"

5. ในสไตล์ตัวเลขให้คลิกa, B, C, ...

   หมายเหตุ: ในเขตข้อมูลรูปแบบตัวเลขภาคผนวก A ควรแสดงพร้อมกับ "A" ถูกเน้น

6. ในเขตข้อมูลรูปแบบตัวเลขให้พิมพ์ช่องว่างเปล่าหลังจาก "ภาคผนวก a"

7. คลิกปุ่มเพิ่มเติม

8. ในระดับการเชื่อมโยงไปยังสไตล์ให้คลิกหัวเรื่อง 7แล้วคลิกตกลง

ขณะนี้คุณสามารถนำหัวเรื่อง1ไปใช้กับย่อหน้าทั้งหมดที่เป็นสไตล์บทและหัวเรื่อง7ไปยังย่อหน้าทั้งหมดที่เป็นชื่อของภาคผนวกได้

ตัวอย่างที่ 2: การแทรกหมายเลขหน้าสำหรับบทและ Appendixes

เมื่อต้องการแทรกหมายเลขหน้าของสไตล์ "1-1, A-1" ที่ทำงานกับสไตล์หัวเรื่องเหล่านี้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: 

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารประกอบด้วยตัวแบ่งส่วนของชนิดบางชนิด ชนิดตัวแบ่งส่วนที่คุณต้องการมักจะเป็นหน้าถัดไป ใช้ตัวแบ่งส่วนเพื่อแยกพื้นที่เอกสารหลักออกจากพื้นที่ภาคผนวก ถ้าไม่มีตัวแบ่งส่วนให้ย้ายจุดแทรกของคุณไปยังพื้นที่ว่างด้านบนของภาคผนวกของคุณแล้วทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. บนเมนูแทรกให้คลิกตัวแบ่ง

   2. ในหน้าต่างตัวแบ่งป็อปอัพให้คลิกหน้าถัดไปภายใต้ชนิดตัวแบ่งส่วนแล้วคลิกตกลง

      หมายเหตุ: ใน Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกตัวแบ่งหน้าบนแท็บแทรก

2. จัดรูปแบบหมายเลขหน้าเพื่อรวมการใส่หมายเลขบท เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. ย้ายจุดแทรกไปยังหน้าที่มีชื่อบทแรก

   2. บนเมนูแทรกให้คลิกหมายเลขหน้า

      หมายเหตุ: ใน Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกหมายเลขหน้าบนแท็บแทรก

   3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ต้องการสำหรับหมายเลขหน้าโดยใช้ตัวเลือกที่มีให้ในหน้าต่างป็อปอัพหมายเลขหน้า คลิกปุ่ม รูปแบบ

      หมายเหตุ: ใน Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกจัดรูปแบบหมายเลขหน้า

   4. คลิกเพื่อเลือกกล่องรวมหมายเลขบท

   5. ในบทเริ่มต้นด้วยสไตล์ให้คลิกหัวเรื่อง 1แล้วคลิกตกลง

   6. คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบหมายเลขหน้า

3. เมื่อต้องการจัดรูปแบบหมายเลขหน้าเพื่อรวมลำดับเลขของภาคผนวกให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

   1. ย้ายจุดแทรกไปยังหน้าที่มีชื่อภาคผนวกแรก

   2. บนเมนูแทรกให้คลิกหมายเลขหน้า

      หมายเหตุ: ใน Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกหมายเลขหน้าบนแท็บแทรก

   3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่ต้องการสำหรับหมายเลขหน้าโดยใช้ตัวเลือกที่มีให้ในหน้าต่างป็อปอัพหมายเลขหน้า คลิกปุ่ม รูปแบบ

      หมายเหตุ: ใน Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกจัดรูปแบบหมายเลขหน้า

   4. เลือกกล่องรวมหมายเลขบท

   5. ในบทเริ่มต้นด้วยสไตล์คลิกหัวเรื่อง 7

   6. ในกล่องการใส่หมายเลขหน้าให้คลิกเริ่มที่แล้วคลิก1เพื่อให้แต่ละบทหรือแต่ละส่วนเริ่มต้นด้วยหมายเลข1

   7. คลิกตกลงสองครั้งเพื่อกลับไปยังเอกสารของคุณ

ตัวอย่างที่ 3: การสร้างสารบัญแบบกำหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างสารบัญที่มีทั้งบทและ appendixes และยังใช้สไตล์การใส่หมายเลขหน้าที่กำหนดไว้ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: 

1. วางจุดแทรกในตำแหน่งที่คุณต้องการสารบัญ

2. บนเมนูแทรกให้ชี้ไปที่การอ้างอิงแล้วคลิกดัชนีและตาราง

   หมายเหตุ: ใน Word ๒๐๐๗และ Word ๒๐๑๐ให้คลิกสารบัญบนแท็บการอ้างอิงแล้วคลิกแทรกสารบัญ

3. คลิกแท็บสารบัญแล้วคลิกปุ่มตัวเลือก

4. ในกล่องระดับ TOC ให้พิมพ์1ในกล่องข้อความทางด้านขวาของหัวเรื่อง7

5. การทำเช่นนี้จะกำหนดค่า Word ให้พิจารณาหัวเรื่อง7เป็นรายการระดับ1ในสารบัญ

6. คลิก ตกลง

7. คลิกตกลงในหน้าต่างป็อปอัพดัชนีและตาราง