Puteți să aduceți informații din Publisher într-un document Word. De exemplu, dacă publicația conține un volum mare de text pe care doriți să-l reutilizați, puteți să salvați textul din publicație ca document Word. Sau, dacă ați proiectat o pagină în Publisher pe care doriți să o utilizați ca copertă de carte în documentul Word, puteți să lipiți pagina în documentul Word, apoi să imprimați documentul din Word.
Notă: Deși aveți posibilitatea să exportați o parte sau toată publicația în Word, nu puteți salva întreaga publicație-tot textul, elementele grafice și aspectul-într-un document Word într-un singur pas.
În acest articol
Modalități de a exporta publicația în Word
Puteți utiliza oricare dintre următoarele metode pentru a exporta o parte sau întreaga publicație în Word:
-
Salvarea textului din publicație ca document Word Utilizați această metodă pentru un buletin informativ sau o publicație care conține un volum mare de text pe care doriți să-l utilizați în Word. Salvați publicația în formatul de fișier pentru versiunea curentă de Word pentru a deschide fișierul salvat în Word. Salvați în formatul de fișier Word 97-2003 pentru a deschide fișierul salvat în versiuni anterioare de Word.
-
Copierea și lipirea unei pagini sau a unui obiect dintr-o pagină Utilizați această metodă pentru o broșură, o pagină cu antet sau o publicație pe care doriți să o aduceți în Word și să efectuați modificări. Copiați un obiect, o selecție de obiecte sau o pagină din publicație și lipiți-le într-un document Word în format Hypertext Markup Language (HTML).
-
Salvarea unei pagini, a două pagini orientate sau a obiectelor de pe o pagină ca fișier imagine Utilizați această metodă pentru a crea un fișier imagine pe care îl puteți insera într-un document Word. Utilizările posibile includ un calendar, o copertă de carte sau o publicație care include un tabel sau nu este necesar să efectuați modificări în Word.
Salvarea textului din publicație ca document Word
Dacă Salvați publicația ca document Word, convertorul încorporat afișează un mesaj care vă spune că tipul de fișier selectat acceptă doar text. Se păstrează formatarea textului și a fontului (font, dimensiune, stil, subliniere, culoare și efecte). Cu toate acestea, elemente de proiectare, cum ar fi grafice și coloane, nu sunt păstrate.
Sfaturi pentru rezultate optime atunci când Salvați textul într-o publicație ca document Word
-
Asigurați-vă că limitele casetei text din publicație nu se suprapun.
-
Anteturile și subsolurile și numerele de pagină sunt păstrate atunci când Salvați publicația, dar funcționalitatea antet și subsol nu este. Dacă doriți să modificați anteturile sau subsolurile, Salvați documentul, apoi adăugați anteturi și subsoluri la documentul Word.
-
Sfârșiturile de pagină din publicație sunt ignorate. Puteți să inserați sfârșituri de pagină în documentul Word după ce îl salvați.
-
Elementele grafice din publicație nu sunt păstrate. Dacă doriți să adăugați ilustrații din publicație, puteți să copiați elementele grafice și să le lipiți în documentul Word separat.
Salvarea publicației ca document Word
-
Deschideți publicația Publisher pe care doriți să o Salvați ca document Word.
-
Faceți clic pe fișier > Salvare cași navigați la locația în care doriți să salvați documentul Word.
-
În caseta Nume fișier , tastați un nume pentru documentul Word.
-
În lista Salvare cu tipul , selectați versiunea de Word pentru care doriți să salvați. Versiunile mai vechi de Word vor include numărul de versiune; pentru Word 2016, selectați document Word pentru versiunea curentă de Word.
-
Faceți clic pe Salvare.
Copierea și lipirea unei pagini sau a unui obiect dintr-o pagină
Puteți să copiați un singur obiect, o selecție de obiecte sau toate obiectele dintr-o pagină din publicație și să le lipiți într-un document Word în format HTML. Atunci când lipiți în format HTML, se păstrează formatarea și stilurile de text și puteți efectua modificări la toate obiectele sau textul pe care îl lipiți în documentul Word.
Sfaturi pentru rezultate optime atunci când lipiți obiecte într-un document Word în format HTML
-
Dacă copiați o pagină de publicare care conține text care curge la o casetă text de pe altă pagină, niciunul dintre text nu este lipit în documentul Word. Pentru rezultate optime, copiați numai pagini cu text care nu se încadrează în altă pagină.
-
Dacă copiați o pagină întreagă din publicație, poate fi necesar să modificați marginile și orientarea paginii în documentul Word. Puteți face acest lucru fie înainte, fie după ce lipiți pagina în documentul Word.
-
Dacă publicația conține un tabel, cum ar fi un calendar, Salvați obiectele din publicație ca fișier imagine pentru a păstra aspectul tabelului în pagină.
Notă: Această metodă păstrează aspectul, dar nu veți putea să efectuați modificări în tabel în documentul Word.
-
Dacă doriți să copiați mai multe obiecte, este posibil să fie mai ușor să grupați aceste obiecte înainte de a le copia.
-
Faceți clic și glisați o casetă de selectare în jurul obiectelor pe care le doriți în grup.
-
În formatul instrumente de desen sau în fila Instrumente imagine-format , faceți clic pe Grupare.
-
-
Dacă publicația are mai multe pagini, puteți să copiați o pagină întreagă, dar nu întreaga publicație în același timp. Dacă vizualizați o răspândire de două pagini într-o publicație cu mai multe pagini (în meniul Vizualizare , faceți clic pe răspândire pe două pagini), puteți să copiați două pagini orientate în fiecare rând.
-
Textul care se afișează pe verticală (de sus în jos sau de jos în sus) din publicație va fi afișat cu orientare orizontală în documentul Word. Puteți modifica orientarea textului în documentul Word după ce lipiți.
-
În Word, faceți clic pe caseta text care conține textul pe care doriți să îl modificați.
-
Sub Instrumente casetă text, pe fila format , în grupul text , faceți clic pe Orientare text în mod repetat, până când obțineți orientarea dorită.
-
Copierea unei pagini sau a obiectelor în Word
-
Selectați obiectele Publisher pe care doriți să le copiați.
Notă: Pentru a selecta întreaga pagină, faceți clic pe o zonă necompletată din publicație sau faceți clic pe zonă de mâzgălire, apoi pe Ctrl + A.
-
Faceți clic dreapta, apoi faceți clic pe Copiere.
-
Deschideți documentul Word.
-
Pe pagina în care doriți să lipiți obiectele, faceți clic dreapta, apoi faceți clic pe Lipire.
-
Repetați pașii de la 1 la 4 până când ați lipit toate obiectele sau paginile dorite.
Salvarea unei pagini, a două pagini orientate sau a obiectelor de pe o pagină ca fișier imagine
Puteți să salvați un singur obiect, o selecție de obiecte, o întreagă pagină sau o răspândire de două pagini în publicație ca fișier imagine, apoi să inserați acea imagine într-un document Word.
Notă: Nu puteți efectua modificări în textul publicării sau obiectele pe care le inserați în documentul Word atunci când utilizați această metodă.
Sfaturi pentru rezultate optime atunci când lipiți obiecte sau pagini ca fișiere imagine
-
Dacă Salvați o pagină întreagă sau o răspândire de două pagini din publicație, poate fi necesar să modificați marginile și orientarea paginii în documentul Word. Puteți face acest lucru fie înainte, fie după ce inserați fișierul imagine în documentul Word.
-
Dacă publicația are mai multe pagini, puteți să salvați o pagină întreagă, dar nu întreaga publicație în același timp. Dacă vizualizați o răspândire de două pagini într-o publicație cu mai multe pagini (în meniul Vizualizare , faceți clic pe răspândire pe douăpagini), puteți să salvați două pagini orientate în față la un moment dat.
-
Pentru cele mai bune rezultate cu vizualizarea și imprimarea obiectelor sau a unei pagini din publicație în Word, Salvați obiectele selectând png Portable Network Graphicsformat, format JPEG File Interchangesau format Enhanced Metafile la cea mai înaltă rezoluție și selectând imprimarea de înaltă calitate sau presa comercială (300 dpi), apoi lipiți obiectele sau pagina în documentul Word.
Note:
-
Este posibil ca unele imagini PNG sau JPEG să fie deja comprimate, astfel încât rezoluția lor să fie mai mică decât 600 puncte per inch (DPI).
-
Metafişiere îmbunătățite pot fi salvate doar la 96 dpi.
Inserarea unei pagini, a două pagini orientate sau a obiectelor din publicație în Word ca imagine
-
Selectați elementele pe care doriți să le salvați, efectuând una dintre următoarele acțiuni:
-
Faceți clic pe > Salvare ca pentru a salva întreaga pagină sau două pagini care se confruntă ca imagine.
-
Faceți clic cu butonul din dreapta pe imaginea, obiectul WordArt, forma sau grupul de obiecte pe care doriți să le salvați, apoi faceți clic pe Salvare ca imagine în meniul de comenzi rapide.
-
-
În lista Salvare cu tipul , selectați un format de imagine, cum ar fi png Portable Network Graphics format sau format JPEG File Interchange.
-
Dacă formatul imagine acceptă mai multe rezoluții (butonul modificare este disponibil în caseta de dialog Salvare ca ), faceți clic pe modificare, selectați opțiunea de rezolvare dorită, apoi faceți clic pe OK.
Notă: Pentru rezultate optime, selectați imprimare de înaltă calitate sau presă comercială (300 dpi).
-
Faceți clic pe Salvare.
-
Deschideți documentul Word, apoi faceți clic în locul în care doriți să inserați imaginea.
-
Faceți clic pe Inserare > Imagine.
-
În caseta de dialog Inserare imagine , răsfoiți la locul în care ați salvat fișierul, faceți clic pe fișier, apoi faceți clic pe Inserare.
-
Repetați pașii de la 1 la 7 până când ați inserat toate obiectele sau paginile dorite.
