الأعراض
عند حفظ ملف مصنف Microsoft Excel علي محرك أقراص الشبكة ولم يكن لديك حقوق التعديل والحذف للمجلد الذي تقوم بحفظ الملف فيه ، فقد تواجه أحد العرضين التاليين:
-
عند حفظ ملف مصنف جديد في محرك أقراص الشبكة ، تظهر رسالة خطا مماثله لما يلي
تعذر حفظ التغييرات التي أجريتها إلى' مصنف 1. XLS '، ولكن تم حفظه في مستند مؤقت يحمل الاسم ' 4CCA4100 '. اغلق المستند الحالي ، ثم افتح المستند المؤقت واحفظه باسم جديد.
حيث4CCA4100 عبارة عن سلسله ابجديه رقميه بثمانيه أحرف ومصنف 1. .XLS هو اسم الملف الذي تريد حفظه.
-
عند حفظ ملف مصنف موجود في محرك أقراص الشبكة ، يبدو ان الملف محفوظ بالاسم الذي كتبته في مربع الحوارحفظ . ومع ذلك ، عند فتح هذا الملف مره أخرى من الشبكة ، لا تظهر التغييرات في الملف. تم حفظ الملف بالفعل في محرك أقراص الشبكة باسم ملف عشوائي يحتوي علي أرقام وأحرف ، مثل 4CCA4100.
تحدث هذه الاعراض فقط إذا قمت بحفظ ملف في مصنف Excel أو تنسيق القالب.
السبب
تحدث هذه المشكلة إذا تعذر علي Excel حذف الملف الأصلي أو تعذرت أعاده تسميه الملف المؤقت بحيث يتعذر علي عمليه الحفظ ان تنتهي بنجاح. إذا لم يتمكن Excel من حذف الملف الموجود لأنك تفتقر إلى حذف الحقوق ، سيبقي الملف الأصلي والملف المؤقت في المجلد الوجهة. إذا كان بإمكان Excel حذف الملف الموجود أو إذا كنت تقوم بحفظ ملف للمرة الاولي ، ولكن لا يمكن ل Excel أعاده تسميه الملف المؤقت لأنك لا تستطيع تعديل الحقوق ، سيتم حفظ الملف المؤقت فقط في المجلد الوجهة. ملاحظة يتم إصدار Acrobat Reader من قِبل شركة Adobe Systems Inc.. قد تتسبب أيضا برامج الحماية من الفيروسات والنسخ المتماثل التابعة لجهة خارجيه بهذه المشكلة. للتحقق من انك لا تملك الحقوق الموجودة علي الشبكة لتعديل ملف أو حذفه ، حاول أعاده تسميه الملف أو حذفه من "مستكشف Windows". إذا لم تتمكن من أعاده تسميه الملف أو حذفه من "مستكشف Windows" ، فلن تتمكن من حفظ ملف إلى محرك الاقراص هذا من Excel.
الحل
لحل هذه المشكلة ، قم باعلام مسؤول الشبكة بانك تحتاج إلى حذف حقوق المجلد المناسب وتعديله علي محرك أقراص الشبكة. يجب ان يكون لديك حقوق الحذف والتعديل لحفظ ملف مصنف Excel باسم الملف الصحيح إلى المجلد.
الحل البديل
لحل هذه المشكلة بشكل مؤقت إلى ان تتوفر لديك الحقوق في المجلد الوجهة ، جرب الطرق التالية:
-
احفظ ملفات المصنف إلى القرص الثابت المحلي ، أو إلى مجلد حيث لديك حقوق التعديل والحذف. يمكنك عندئذ نسخ الملف إلى محرك أقراص الشبكة حيث لا تتوفر لديك حقوق التعديل أو الحذف.
-
إذا كان لديك برنامج للحماية من الفيروسات مثبتا علي الكمبيوتر أو علي خادم الشبكة ، فقم بإيقاف تشغيل برنامج الحماية من الفيروسات أو ازالته ، ثم اختبر لتحديد ما إذا كانت المشكلة لا تزال تحدث. قد تتداخل بعض برامج الحماية من الفيروسات مع عمليه الحفظ في Excel.ملاحظة يتم إصدار Acrobat Reader من قِبل شركة Adobe Systems Inc.. قد تحتاج إلى الاتصال بمتخذ برنامج الحماية من الفيروسات لمعرفه ما إذا كان هناك إصدار محدث يقوم بحل مشكله الحفظ في Excel.
المراجع
لمزيد من المعلومات حول طريقه حفظ Excel للملفات ، انقر فوق رقم المقالة التالية لعرض المقالة في قاعده معارف Microsoft:
814068 وصف الطريقة التي يقوم بها Excel بحفظ الملفاتللحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استكشاف الأخطاء التي تتلقاها عند حفظ الملفات في Excel ، انقر فوق رقم المقالة التالية لعرض المقالة في قاعده معارف Microsoft:
271513 كيفيه استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند حفظ ملفات Excel
