Conținut TechKnowledge
Pe măsură ce ne apropiem de sfârșitul anului calendaristic, este timpul să vă pregătiți pentru procesarea celor 1099. Nu trebuie să așteptați până când se închide modulul Conturi plătibile. De fapt, există lucruri pe care le puteți face chiar acum pentru a asigura succesul și buna producție a 1099s anul acesta. Examinați pașii din această listă de verificare înainte de a rula 1099.
Configurare AP (03.950.00)
- 1099 Informații
- Verificați dacă sunt completate câmpuri cu date corecte.
- Verificați dacă Limita 1099 este egală cu valoarea minimă iRS curentă.
Întreținerea furnizorului (03.270.00)
- Câmpul Furnizor 1099 trebuie să fie Da.
- Trebuie să fie afișat numărul corect casetă 1099.
- Verificați acuratețea sumelor afișate în casetele de 1099 ani.
- Câmpul Nbr id fiscal ar trebui completat. Dacă nu, "Se solicită TIN de la Distribuitor" se va imprima în Raportul de previzualizare 1099 (03.730).
Raport de previzualizare 1099 (03.730.00) și Raport balanță de încercare distribuitor (03.650.00) - Generați rapoartele și comparați-le înainte de a produc 1099 pentru a asigura acuratețea tuturor informațiilor
1099 raportate pentru anul
calendaristic curent.
- Raportul Previzualizare 1099 va afișa toate informațiile 1099, inclusiv numărul de identificare fiscală (TIN) al furnizorului, 1099 de casete și plățile totale pentru Distribuitori, sub rezerva raportării 1099.
- Dacă sunt necesare corecții, acestea pot fi introduse în Întreținerea furnizorului AP (03.270.00) - 1099 Informații cu modul Inițializare sau utilizând Reconstruirea istoricului 1099 în Verificarea integrității
AP (03.990.00).
Verificarea integrității AP (03.990.00) - Reconstruirea istoricului 1099 - Solomon IV4.21 și versiunile mai recente pot avea 1099 solduri reconstruite înainte de
1099.
- Verificarea integrității AP are o casetă de selectare pentru Reconstruirea istoricului 1099 care trebuie bifată.
- În timpul procesării, asigurați-vă că nimeni nu lucrează în Conturi plătibile.Aceasta ar include lansări de serii din alte module care creează loturi AP.
- Procesul de reconstruire 1099 nu va crea de la început solduri de 1099 dacă Distribuitorii nu au fost configurați corect ca Distribuitori 1099. Acest proces reconstrui toate cele 1099balance de la informațiile despre tranzacții AP care conțin deja date 1099. Dacă voucherul nu a fost creat utilizând o casetă 1099, Verificați integritatea 1099 nu va actualiza nimic. Dar va elimina orice cantități care au fost inițializate. Din acest motiv, trebuie efectuate următoarele considerații înainte de a executa procedura de reconstruire.
- Inițializarea soldului: dacă s-a utilizat Modul inițializare sau orice altă metodă ne transactională pentru a actualiza soldurile 1099 în timpul anului fiscal, acestea se vor pierde în timpul procesului de reconstruire. Va fi dezvoltată o procedură de actualizare a soldului 1099 reconstruit care utilizează informații inițializate.
- Reținerea datelor: dacă detaliile despre P.A. sunt păstrate mai puțin de un an din cauza procesării ștergerii detaliilor despre AP (03.540.00), restaurați înregistrările care conțin informații despre anul fiscal înainte de a reconstrui soldurile 1099 sau dezvoltați o procedură pentru a actualiza soldurile 1099 reconstruite utilizând informații de backup.
- Conversia sistemului: Dacă orice informații despre anul fiscal au fost convertite din alt sistem, dar nu toate balanța de ap suport, lotul, documentul, ajustarea și înregistrările tranzacției au fost create din nou în noua bază de date, apoi dezvoltați o procedură pentru a actualiza soldurile 1099 reconstruite cu informații de conversie.
1099 Forms (03.740.00) și Generați 1099 media magnetice (03.742.00) - Formatele și datele necesare pentru
1099 se supun regulilor și reglementărilor
IRS.
- Solomon oferă un pachet Year-End Update, care încorporează cele mai recente informații IRS.
- Consultați Buletinul tehnic Solomon care vine cu pachetul Year-End Actualizare. Va detalia modificările importante care au fost efectuate în producția de 1099.
Control an calendaristic 1099 (03.530.00) - După ce terminați procesul de producție 1099, poate fi necesar să utilizați acest ecran pentru a goli informațiile depășite 1099 sau pentru a modifica starea anilor calendaristici curenti și
următorii 1099.
- 1099 de volume pentru Distribuitori se acumulează pe baza datei de verificare. Atunci când încercați să imprimați verificările de plată ale conturilor (03.620.00) care sunt cu un an calendaristic care nu este configurat ca an 1099 deschis, Mesaj de sistem 532: "Data trebuie să fie într-un an deschis 1099, vă rugăm să introduceți din nou" se va afișa. Atunci când se întâmplă acest lucru, sunt disponibile două Opțiuni de proces.
- Goliți anul cel mai vechi - dacă noul an calendaristic nu se afișează ca Anul curent sau Următorul 1099, această opțiune va goli datele din 1099 din anul Curent 1099 și va mări numerele din Anul curent 1099 și din Următorul an 1099 cu unul. Pentru că puteți avea doi ani de 1099 de date deschise, este posibil să doriți să așteptați până la sfârșitul noului an înainte de a anul cel mai vechi, în cazul în care o parte din 1099 este nevoie să fie corectată și reimprimată.
Se recomandă ca toate copiile backup ce se pot restaura în baza de date să fie făcute imediat înainte de acest proces.
- Modificați starea - modificați starea pentru Anul curent sau Următorul 1099.
Acest articol a fost TechKnowledge Document ID:135231
