KB-Error mesaj atunci când încercați să atribuiți o planificare de plată nou creată în suita de resurse umane Self Service pentru portalul pentru firme din Microsoft Dynamics GP: "Programul de plată are date care se suprapun cu programul de plată activ de anul trecut"

Metoda 1: Anulați atribuirea programului de plată trecut, pentru ca sistemul să nu-l caute.

Dacă nu mai utilizați programul de plată din trecut și toate aceste fișe de plată sunt aprobate pentru finalizare, puteți anula atribuirea programului de plată de la toți angajații, iar sistemul nu va mai lua în considerare acest lucru. Apoi veți putea crea noul Program de plată începând cu data dorită. Aceasta este cea mai rapidă și mai simplă metodă de a ocoli această problemă, dacă puteți să așteptați până când planificarea anterioară nu mai este utilizată și toate fișele de timp care utilizează programul de plată au fost aprobate/finalizate.

1. Conectați-vă la BP ca administrator.

2. Faceți clic pe fila Administrare.

3. Faceți clic pe Configurare fișă de timp.

4. Selectați Programul de plată corespunzător și faceți clic pe butonul Atribuiți.

5. Utilizați lista verticală Restricționare după pentru a selecta Departament și faceți clic pe Anulare marcare completă. Apoi restricționați după Angajat și selectați Anulați marcarea tuturor. (Verificați și după locație și poziție, deși acestea sunt utilizate mai puțin frecvent.) Salvare.

6. Acum puteți să faceți clic pe Adăugare și să creați un nou orar de plată, începând de la data dorită.



Notă Nu "ștergeți" planificarea de plată anterioară din Portalul pentru firme. Programul de plată trebuie să existe pentru ca datele istorice să poată fi vizualizate. Cu toate acestea, dacă programarea de plată din trecut este ștearsă din fereastra Program de plată, o puteți crea din nou, dar nu o puteți atribui angajaților. Trebuie doar să existe pentru a afișa istoricul fișei de timp trecute.

Metoda 2: Modificați datele din Planificarea de plată dacă aveți 27 sau 53 de perioade utilizând Microsoft SQL script

Notă Înainte de a urma instrucțiunile din acest articol, asigurați-vă că aveți o copie backup completă a bazei de date pe care o puteți restaura dacă apare o problemă.


Note suplimentare:

• Vă recomandăm să efectuați o copie backup. Rețineți datele de început și datele de sfârșit pentru toate planificările de plată, astfel încât să puteți edita scripturile SQL în mod corespunzător.

• Vă recomandăm să aprobați toate fișele de plată din planificarea de plată care va fi modificată. Prin urmare, nu urmați acești pași până la sfârșitul planificării de plată.

Obiectivul pașilor de mai jos este să redenumiți ultima perioadă (Perioada 27 sau Perioada 53) ca Perioada 0, astfel că sistemul va muta acea perioadă la începutul planificării. Apoi vom modifica marcajul de an din acea perioadă, astfel încât ziua suplimentară este adăugată la începutul planificării din anul precedent și eliminată de la sfârșitul programului pentru a elibera data respectivă. Practic, aceasta glisează programul astfel încât să fie cu o zi mai devreme (sau 22.12.2020- 21.12.2021). Trebuie să facem acest lucru, deoarece sistemul necesită în continuare ca planificarea să fie de 365 de zile. 

Pasul 1
Rulați scriptul corespunzător pentru a modifica valoarea ID perioadă din valoarea săptămânală sau săptămână de la valoarea 0, după cum urmează. Acest lucru va muta acea perioadă până la începutul planificării de plată:

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='27' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set PayPeriodID ='0' where PayPeriodID ='53' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Notă Actualizați YEARID din scriptul de mai sus pentru a fi numele vechiului Program de plată. Aceste exemple de scripturi se referă doar săptămânal și săptămânal și săptămânal, dar pot fi editate corespunzător și dacă planificarea dvs. este cu o altă frecvență, cum ar fi lunară sau semi lunară. Deschideți un caz de asistență pentru a obține acele valori de inserat în script.
 

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 27' and Yearid = '2021' and frequencyid = '2'

WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set Name = 'Period 0' where Name = 'Period 53' and Yearid = '2021' and frequencyid = '1'

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

update HRM_PayPeriod set EndDate ='2021-12-22' where payperiodid ='0' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:

update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1
 

Metoda 3: Modificați datele din Planificarea de plată dacă aveți 26 sau 52 de perioade utilizând scripturile Microsoft SQL abonament

Notă Înainte de a urma instrucțiunile din acest articol, asigurați-vă că aveți o copie backup completă a bazei de date pe care o puteți restaura dacă apare o problemă.


Note suplimentare:

• Vă recomandăm să efectuați o copie backup. Rețineți datele de început și datele de sfârșit pentru toate planificările de plată, astfel încât să puteți edita scripturile SQL în mod corespunzător.

• Vă recomandăm să aprobați toate fișele de plată din planificarea de plată care va fi modificată. Prin urmare, nu urmați acești pași până la sfârșitul planificării de plată.

În acest exemplu, programul de plată 2021 existent intră în perioada 23.12.2021 - 21.12.2022 (și are 26 sau 52 de perioade de plată). Doriți să modificați orarul de plată existent sau să creați un nou orar care începe pe 22.12.2022, dar încă mai primesc o eroare, chiar dacă această dată nu este utilizată de graficul de plată existent. Sistemul nu vă va permite să creați noul orar de plată, deoarece programul anterior nu are o perioadă de 365 de zile.  


Obiectivul pașilor de mai jos este să adăugați o zi suplimentară la programul existent, pentru a-l face de 365 de zile, astfel că veți putea crea noul orar de plată. 

Pasul 1
Revizuiți datele curente din Perioada 1 și ultima perioadă (Perioada 26 sau Perioada 52) în Programul de plată existent:

BIWEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='2'
WEEKLY: Select * from HRM_PayPeriod where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Notă Actualizați YEARID din scriptul de mai sus pentru a fi numele programului de plată existent. Aceste exemple de scripturi se referă doar săptămânal și săptămânal și săptămânal, dar pot fi editate corespunzător și dacă planificarea dvs. este cu o altă frecvență, cum ar fi lunară sau semi lunară. Deschideți un caz de asistență pentru a obține acele valori de inserat în script.

Pasul 2

Faceți un back up al datei de început din perioada 1 cu o zi, pentru a adăuga o zi suplimentară la începutul programului de plată, pentru a o face de 365 de zile.

BIWEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='2'


WEEKLY:
update HRM_PayPeriod set BeginDate ='2021-12-22' where payperiodid ='1' and yearid='2021' and frequencyid ='1'

Notă Dacă adăugarea datei de început se suprapune planificării de plată din anul precedent, poate fi mai întâi necesar să anulați atribuirea respectivului orar vechi de la toți angajații, astfel că sistemul nu se ocupă de acest lucru și nu vede altă problemă care se suprapune.



Notă Acest lucru va face programul de plată să meargă de la 22.12.2021-21.12.2022, care adaugă ziua suplimentară la începutul planificării, pentru ca aceasta să fie de 365 de zile. 


Pasul 3
Rulați următorul script pentru a actualiza tabelul HRM_PaySchedule a se potrivi cu noua dată de început a perioadei 1 din tabelul HRM_PayPeriod tabel:

BIWEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='2'

WEEKLY:
update HRM_payschedule set BeginDate='2021-12-22' where yearid='2021' and frequencyid ='1'

Notă Pentru a verifica dacă valoarea BeginDate din tabelul HRM_PaySchedule se potrivește cu valoarea BeginDate din perioada 0 din tabelul HRM_PayPeriod, rulați următorul script:

BIWEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 2 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 2

WEEKLY:
Select BeginDate, * from HRM_PayPeriod where yearid ='2021' and frequencyid = 1 and PayPeriodID = 0
Select BeginDate, * from HRM_PaySchedule where yearid ='2021' and frequencyid = 1

Pasul 4
Acum puteți crea un nou grafic de plată pentru anul 2022cu data de început "22.12.2022". În BP, faceți clic pe fila Administrare și faceți clic pe Configurare fișă de timp. Faceți clic pe butonul Adăugare în secțiunea Plătiți programele. Tastați frecvența și Data de începere din 22.12.2022 și faceți clic pe Calculare perioade de plată. Salvare.


Notă Noul grafic de plată va crea, de asemenea, o perioadă suplimentară de 27 sau 53 pentru ziua suplimentară (din 365 nu este la fel de divibilă cu 7) sau, dacă utilizați "Utilizați numai perioade de plată completă", se vor crea din nou 26 sau 52 de perioade de plată. Cu toate acestea, nu vă recomandăm să modificați perioada suplimentară în acest moment. Altfel, programul de plată se va suprapune din nou cu programul de plată curent anterior, așa că ar trebui să așteptați până la sfârșitul anului pentru a-l modifica.


Pasul 5
Selectați Programare plată și faceți clic pe butonul Atribuiți pentru a atribui noua planificare departamentelor, locațiilor, angajaților sau posturilor specifice.