워크시트 셀에 수동으로 데이터 입력

Excel에서 수동으로 데이터를 입력하려는 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 한 셀에, 여러 셀에 동시에 또는 두 개 이상의 워크시트에 데이터를 입력할 수 있습니다. 입력하는 데이터는 숫자, 텍스트, 날짜 또는 시간 일 수 있습니다. 다양한 방법으로 데이터의 서식을 지정할 수 있습니다. 또한 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있도록 조정할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다.

이 항목에서는 데이터 폼을 사용하여 워크시트에 데이터를 입력하는 방법에 대해 설명하지 않습니다. 데이터 폼 작업에 대한 자세한 내용은 데이터 폼을 사용하여 행 추가, 편집, 찾기 및 삭제를 참조하세요.

셀에 텍스트 또는 숫자 입력

1. 워크시트에서 셀을 클릭합니다.
2. 입력하려는 숫자나 텍스트를 입력한 다음 Enter 키 또는 Tab 키를 누릅니다.
   셀 내의 새 줄에 데이터를 입력하려면 ALT+ENTER를 눌러 줄 바꿈을 입력합니다.

소수점이 고정된 숫자를 입력합니다.

1. 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
2. 고급을 클릭한 다음 편집 옵션에서 자동으로 소수점 삽입 검사란을 선택합니다.
3. 소수점 위치 상자에 소수점 오른쪽의 자릿수를 나타내는 양수를 입력하거나 소수점 왼쪽의 자릿수를 나타내는 음수를 입력합니다.
   예를 들어 Places 상자에 3을 입력한 다음 셀에 2834를 입력하면 값이 2.834로 표시됩니다. Places 상자에 -3을 입력한 다음 283을 입력하면 값이 283000이 됩니다.
4. 워크시트에서 셀을 클릭한 다음 원하는 숫자를 입력합니다.
   고정 소수점 옵션을 선택하기 전에 셀에 입력한 데이터는 영향을 받지 않습니다.
   고정 소수점 옵션을 임시로 재정의하려면 숫자를 입력할 때 소수점을 입력합니다.

셀에 날짜 또는 시간 입력

1. 워크시트에서 셀을 클릭합니다.

2. 다음과 같이 날짜 또는 시간을 입력합니다.

   • 날짜를 입력하려면 슬래시 표시나 하이픈을 사용하여 날짜의 각 부분을 구분합니다. 예를 들어 9/5/2002 또는 5-Sep-2002를 입력합니다.
   • 12시간을 기준으로 한 시간을 입력하려면 시간 뒤에 공백을 입력하고 시간 뒤에 a 또는 p 를 입력합니다. 예를 들어 오후 9:00입니다. 그렇지 않으면 Excel은 시간을 AM으로 입력합니다.
     현재 날짜 및 시간을 입력하려면 Ctrl+Shift+를 누릅니다. (세미콜론).

• 워크시트를 다시 열 때 최신 날짜 또는 시간을 입력하려면 TODAY 및 NOW 함수를 사용할 수 있습니다.
• 셀에 날짜 또는 시간을 입력하면 컴퓨터의 기본 날짜 또는 시간 서식 또는 날짜 또는 시간을 입력하기 전에 셀에 적용된 서식으로 나타납니다. 기본 날짜 또는 시간 형식은 국가 및 언어 옵션 대화 상자(제어판, 시계, 언어 및 지역)의 날짜 및 시간 설정을 기반으로 합니다. 컴퓨터에서 이러한 설정이 변경된 경우 셀 서식 명령을 사용하여 서식을 지정하지 않은 통합 문서의 날짜 및 시간이 해당 설정에 따라 표시됩니다.
• 기본 날짜 또는 시간 서식을 적용하려면 날짜 또는 시간 값이 포함된 셀을 클릭한 다음 Ctrl+Shift+# 또는 Ctrl+Shift+@를 누릅니다.

여러 셀에 동시에 같은 데이터를 입력합니다.

1. 같은 데이터를 입력할 셀을 선택합니다. 셀이 인접해 있을 필요는 없습니다.
2. 활성 셀에 데이터를 입력한 다음 Ctrl+Enter를 누릅니다.
   채우기 핸들 채우기 을 사용하여 워크시트 셀의 데이터를 자동으로 채우는 여러 셀에 동일한 데이터를 입력할 수도 있습니다.
   자세한 내용은 워크시트 셀에 데이터 자동 채우기 문서를 참조하세요.

여러 워크시트에 동시에 같은 데이터 입력

동시에 여러 워크시트를 활성화하여 워크시트 중 하나에서 새 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 변경할 수 있으며, 선택한 모든 워크시트의 동일한 셀에 변경 내용이 적용됩니다.

1. 편집할 데이터가 들어 있는 첫 번째 워크시트의 탭을 클릭합니다. 그런 다음 Ctrl 키를 누른 채 데이터를 동기화하려는 다른 워크시트의 탭을 클릭합니다.
   

   참고

   원하는 워크시트의 탭이 표시되지 않으면 탭 스크롤 단추를 클릭하여 워크시트를 찾은 다음 해당 탭을 클릭합니다. 원하는 워크시트 탭을 계속 찾을 수 없는 경우 문서 창을 최대화해야 할 수 있습니다.

2. 활성 워크시트에서 기존 데이터를 편집하거나 새 데이터를 입력할 셀 또는 범위를 선택합니다.

3. 활성 셀에 새 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 편집한 다음 Enter 또는 Tab 키를 눌러 선택 영역을 다음 셀로 이동합니다.
   선택한 모든 워크시트에 변경 내용이 적용됩니다.

4. 데이터 입력 또는 편집을 완료할 때까지 이전 단계를 반복합니다.

• 여러 워크시트 선택을 취소하려면 선택되지 않은 워크시트 중 아무 워크시트나 클릭합니다. 선택하지 않은 워크시트가 표시되지 않으면 선택한 워크시트의 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 시트 그룹 해제를 클릭합니다.

• 데이터를 입력하거나 편집할 때 변경 내용은 선택한 모든 워크시트에 영향을 미치며 변경하지 않으려는 데이터가 실수로 대체될 수 있습니다. 이를 방지하려면 모든 워크시트를 동시에 보고 잠재적인 데이터 충돌을 식별할 수 있습니다.

  1. 보기 탭의 창 그룹에서 새 창을 클릭합니다.
  2. 새 창으로 전환한 다음 보려는 워크시트를 클릭합니다.
  3. 보려는 각 워크시트에 대해 1단계와 2단계를 반복합니다.
  4. 보기 탭의 창 그룹에서 모두 정렬을 클릭한 다음 원하는 옵션을 클릭합니다.
  5. 활성 통합 문서의 워크시트만 보려면 창 정렬 대화 상자에서 활성 통합 문서의 창 검사 상자를 선택합니다.

워크시트 설정 및 셀 서식 조정

Excel에는 수동 데이터를 더 쉽게 입력할 수 있도록 변경할 수 있는 몇 가지 설정이 있습니다. 일부 변경 내용은 모든 통합 문서에 영향을 주고, 일부는 전체 워크시트에 영향을 주며, 일부는 지정한 셀에만 영향을 줍니다.

Enter 키의 방향 변경

Tab 키를 눌러 행의 여러 셀에 데이터를 입력한 다음 해당 행의 끝에서 Enter 키를 누르면 기본적으로 선택 영역이 다음 행의 시작 부분으로 이동합니다.

Enter 키를 누르면 선택 영역이 한 셀 아래로 이동하고 Tab 키를 누르면 선택 영역이 오른쪽으로 한 셀 이동합니다. Tab 키의 이동 방향은 변경할 수 없지만 Enter 키의 다른 방향을 지정할 수 있습니다. 이 설정을 변경하면 전체 워크시트, 열려 있는 다른 워크시트, 열려 있는 통합 문서 및 모든 새 통합 문서에 영향을 미칩니다.

1. 파일 탭에서 옵션을 클릭합니다.
2. 고급 범주의 편집 옵션에서 Enter 키를 누른 후 선택 영역 이동 검사란을 선택한 다음 방향 상자에서 원하는 방향을 클릭합니다.

열 너비 변경

셀에 #####가 표시되는 경우가 있습니다. 이 오류는 셀에 숫자 또는 날짜가 포함되어 있고 열 너비가 해당 서식에 필요한 모든 문자를 표시할 수 없는 경우에 발생할 수 있습니다. 예를 들어 날짜 형식이 "mm/dd/yyyy"인 셀에 12/31/2015가 포함되어 있다고 가정해 보겠습니다. 그러나 열의 너비는 6자를 표시할 수 있을 정도입니다. 셀에 #####가 표시됩니다. 셀의 전체 내용을 현재 형식으로 보려면 열의 너비를 늘려야 합니다.

1. 열 너비를 변경할 셀을 클릭합니다.

2. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식을 클릭합니다.
   

3. 셀 크기에서 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 셀에 있는 모든 텍스트에 맞추려면 열 너비 자동 맞춤을 클릭합니다.
   • 더 큰 열 너비를 지정하려면 열 너비를 클릭한 다음 열 너비 상자에 원하는 너비를 입력합니다.

셀에서 텍스트 줄 바꿈

텍스트를 줄 바꿈하여 셀 안에 여러 줄의 텍스트를 표시할 수 있습니다. 셀에서 텍스트를 줄 바꿈해도 다른 셀에는 영향을 주지 않습니다.

1. 텍스트를 줄 바꿈할 셀을 클릭합니다.
2. 홈 탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.
   

텍스트 줄 바꿈에 대한 자세한 내용은 셀에서 텍스트 줄 바꿈 문서를 참조하세요.

숫자 형식 변경

Excel에서 셀의 형식은 셀에 저장된 데이터와 별개입니다. 이러한 표시 차이는 데이터가 숫자일 때 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 입력한 숫자를 반올림하면 일반적으로 표시된 숫자만 반올림됩니다. 계산에서는 표시되는 서식이 지정된 숫자가 아니라 셀에 저장된 실제 숫자를 사용합니다. 따라서 하나 이상의 셀에서 반올림되어 계산이 부정확해 보일 수 있습니다.

셀에 숫자를 입력한 후 숫자가 표시되는 형식을 변경할 수 있습니다.

1. 서식을 지정할 숫자가 포함된 셀을 클릭합니다.
2. 홈 탭의 숫자 그룹에서 숫자 서식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 원하는 서식을 클릭합니다.
   
   사용 가능한 서식 목록에서 숫자 서식을 선택하려면 다른 숫자 서식을 클릭한 다음 범주 목록에서 사용할 서식을 클릭합니다.

숫자를 텍스트로 서식 지정

전화 번호와 같이 Excel에서 계산해서는 안 되는 숫자의 경우 숫자를 입력하기 전에 빈 셀에 텍스트 서식을 적용하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다.

1. 빈 셀을 선택합니다.
2. 홈 탭의 숫자 그룹에서 숫자 서식 상자 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 텍스트를 클릭합니다.
   
3. 서식이 지정된 셀에 원하는 숫자를 입력합니다.
   셀에 텍스트 서식을 적용하기 전에 입력한 숫자를 서식이 지정된 셀에 다시 입력해야 합니다. 숫자를 텍스트로 빠르게 다시 입력하려면 각 셀을 선택하고 F2 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

추가 지원

언제든지 Excel 기술 커뮤니티의 전문가에게 문의하거나 커뮤니티에서 지원을 받을 수 있습니다.