Excel 사용자 간에 데이터를 공유하는 좋은 방법은 ODC(Office 데이터 연결) 파일을 사용하는 것입니다. 이식 가능하고 업데이트하기 쉽도록 설계되었습니다. 파워 쿼리 셰이드된 데이터와 외부 데이터 원본을 공유하는 다음 방법을 사용하는 것이 좋습니다.
이 예제에서는 통합 문서를 데이터 통합 문서에서 가져온 데이터와 공유합니다. 그러나 이 프로세스는 Excel에서 가져오고 연결할 수 있는 거의 모든 외부 데이터 원본에 적용됩니다. 유일한 예외는 Excel 테이블에 대한 ODC 파일이나 가져온 동일한 통합 문서의 명명된 범위에 연결 정보를 저장할 수 없다는 것입니다(데이터 원본 테이블/범위사용>).
중요 인증 또는 개인 정보 보호에 문제가 발생하는 경우 데이터 원본 설정 및 권한 관리 및개인 정보 수준 설정을 참조하세요.
1단계: 데이터 가져오기 및 ODC에 연결 및 쿼리 정보 저장
데이터를 쉽게 공유할 수 있도록 한 사람이 다음을 수행합니다.
- > 통합 문서에서파일>에서데이터> 가져오기를 선택합니다.
- 데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터가 포함된 통합 문서를 찾아 선택한 다음 열기를 선택합니다.
- 탐색기 대화 상자에서 테이블을 선택한 다음 데이터 변환을 선택합니다.
- Power Query 편집기 원하는 방식으로 데이터를 셰이프한 다음 홈>닫기 & 로드를 선택합니다.
- 쿼리 데이터가 포함된 Excel 워크시트에서 테이블에서 셀을 선택하고, 데이터를 선택하고, 모두 새로 고침 옆에 있는 화살표를 선택하고, 연결 속성을 선택한 다음, 정의 탭을 선택한 다음, 대화 상자 아래쪽에서 연결 파일 내보내기를 선택합니다.
- 파일 저장 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 저장을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
- 네트워크 폴더와 같이 다른 사람이 액세스할 수 있는 위치에 있는 신뢰할 수 있는 데이터 원본에 파일을 저장해야 합니다. 신뢰할 수 있는 데이터 원본에 대한 자세한 내용은 신뢰할 수 있는 문서,보안 센터에서 내 개인 정보 옵션 보기 및 신뢰할 수 있는 위치 추가, 제거 또는 변경을 참조하세요.
- 통합 문서를 저장합니다.
결과
ODC 파일에는 외부 데이터 원본에 대한 모든 연결 정보와 파워 쿼리 작업의 단계 및 수식이 포함되어 있습니다. 원하는 경우 메모장에서 ODC 파일을 열어 사용되는 XML 형식을 검사합니다.
2단계: 저장된 ODC 파일 열기 및 사용
공유 데이터에 액세스하기 위해 다른 사용자가 다음을 수행합니다.
파일 탐색기 사용하여 이전 섹션에서 만든 ODC 파일을 찾은 다음 두 번 클릭합니다.
Excel에서 ODC 파일을 새 Excel 통합 문서로 엽니다.
데이터 원본 신뢰에 대한 메시지가 표시되면 사용을 선택합니다.
데이터 가져오기 대화 상자에서 데이터를 가져올 방법을 결정한 다음 확인을 선택합니다. 이 대화 상자를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 물음표(?)를 선택합니다.
모든 것이 제대로 작동하는지 확인하려면 통합 문서 데이터 원본을 업데이트한 다음 Ctrl + Alt + F5를 눌러 이 통합 문서의 모든 데이터를 새로 고칩니다.
통합 문서를 저장합니다.
결과
이제 다른 사용자가 외부 데이터 원본을 파워 쿼리 셰이드된 데이터와 공유할 수 있습니다.