웹용 Outlook에서 메시지 폴더 사용

클래식 웹용 Outlook에 대한 지침

기본 폴더

기본적으로 사용자 계정으로 이러한 폴더를 시작합니다.

• 받은 편지함: 받은 편지함 규칙을 만들어 다른 폴더로 리디렉션하거나 정크 메일로 식별되지 않는 한 받는 메시지가 받은 편지함에 도착합니다. Outlook에서 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리에 대해 자세히 알아보기
• 혼란: 과거에 들어오는 메시지를 처리한 방법에 따라 메일을 필터링하는 데 도움이 됩니다. 켜지면 전자 메일 서버는 읽거나 읽지 않은 메시지를 추적합니다. 읽지 않은 메시지는 Clutter 폴더로 이동됩니다.
• 보낸 편지함: 기본적으로 보내는 모든 메시지의 복사본은 보낸 편지함 폴더에 저장됩니다.
• 삭제된 항목: 메시지를 삭제하면 지운 편지함 폴더로 이동됩니다.

웹용 Outlook 폴더에서 자세히를 선택하면 기본 폴더가 즐겨찾기 아래에 구성되어 있음을 알 수 있습니다. 동일한 기본 폴더도 개인 폴더 아래에 나열되며 관리자가 만들었을 수 있는 더 긴 폴더 목록의 일부가 됩니다. 관리자에 게 추가 했을 수 폴더는 다음과 같습니다.

• 초안: 메시지를 만들거나 응답하지만 즉시 완료할 수 없는 경우 자동으로 Drafts 폴더에 저장됩니다. 나중에 메시지로 돌아와서 편집을 계속한 다음 보낼 수 있습니다.
• 정크 메일 Email: 정크 메일 특성이 있지만 사서함에 도달하기 전에 스팸 필터에 의해 차단되지 않는 메시지는 자동으로 이 폴더로 이동됩니다. 정크 메일 및 피싱에 대한 자세한 정보 문서에는 정크 Email 폴더에 대한 자세한 정보가 있습니다.
• 참고: 읽기 전용 폴더입니다. Outlook을 사용하여 이 폴더에 항목을 만들거나 편집해야 합니다.
• 대화 기록: 기본적으로 비즈니스용 Skype 있는 모든 대화의 복사본이 대화 기록 폴더에 저장됩니다.

폴더에 대한 바로 가기 메뉴

대부분의 폴더와 수행할 수 있는 폴더를 선택 하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하면 나타나는 (컨텍스트) 바로 가기 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 표시되는 바로 가기는 즐겨찾기 아래 또는 개인 폴더 아래에서 폴더를 선택한 경우에 따라 달라집니다.

즐겨찾기 폴더

즐겨찾기 폴더 상위 메일 폴더를 보여 줍니다. 바로 가기 메뉴 또는이 폴더를 사용 하는 데 필요 가장 자주 사용 하는 옵션을 제공 합니다.

• 위로 이동 또는 아래로 이동: 다음 옵션 중 하나를 사용하여 폴더 계층 구조에서 폴더의 위치를 높이거나 낮춥니다.
• 즐겨찾기에서 제거: 즐겨찾기에서 폴더를 제거합니다. 즐겨찾기에서 폴더를 제거해도 개인 폴더에서 제거되지는 않습니다.
• 빈 폴더: 하위 폴더를 포함하여 폴더의 모든 항목을 삭제합니다.
• 모두 읽기로 표시: 폴더의 모든 항목을 읽은 상태로 표시합니다.
• 정책 할당: 폴더의 메시지에 보관 또는 보존 정책을 할당합니다. 관리자가 이 옵션을 사용하도록 설정하지 않은 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
• 권한: 다른 사용자에게 사서함의 폴더에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

개인 폴더

개인 폴더는 사용 가능한 모든 메일 폴더의 컬렉션입니다. 개인 폴더에 연결 된 바로 가기 (컨텍스트) 메뉴 바로 가기 메뉴에서 즐겨찾기 폴더 보다 더 많은 옵션을 제공 합니다. 그러나 모든 옵션을 모든 폴더에 대해 사용할 수 있으며 몇 가지 옵션 하지 못할 관리자 권한으로 인.

개인 폴더의 바로 가기 메뉴에는 즐겨찾기 폴더의 바로 가기 메뉴에 없는 네 가지 옵션이 있습니다.

• 새 폴더: 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 폴더에 새 하위 폴더를 만드는 데 사용합니다.

• 폴더 이름 바꾸기: 폴더에 다른 이름을 지정합니다. 받은 편지함 폴더와 같은 기본 폴더의 이름을 바꿀 수 없습니다.

• 즐겨찾기에 추가: 현재 폴더를 즐겨찾기에 추가(링크)합니다.

• 폴더 이동: 선택한 폴더를 폴더 계층 구조의 새 위치로 이동할 수 있도록 창을 엽니다. 폴더를 선택하고 새 위치로 끌 수도 있습니다.

  참고

  다음에 로그인 할 때 만든 폴더를 사전순으로 정렬 됩니다.

폴더 만들기

Outlook.com에서 새 폴더를 만들어 원하는 방식으로 메시지를 정리할 수 있습니다. 예를 들어 특정 프로젝트, 특정 대상이 보낸 모든 메시지 또는 자신이 구성원으로 속한 메일 그룹에 전송된 모든 메시지별로 폴더를 만들 수 있습니다.

새 폴더 만들기

1. 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다. 폴더 만들기...를 선택합니다.

   

   또는

   폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭합니다. 표시되는 상자에 폴더의 이름을 입력합니다.

2. 새 폴더 만들기 대화 상자에서 폴더의 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.

새 하위 폴더 만들기

1. 폴더 아래의 추가 선택 합니다.

   

2. 개인 폴더에서 하위 폴더를 추가할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 하위 폴더 만들기를 선택합니다.

3. 새 폴더 상자에 하위 폴더의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니 다.

폴더 이름 바꾸기

1. 폴더 아래의 추가 선택 합니다.

   

2. 개인 폴더에서 이름을 바꿀 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 클릭합니다.

3. 이름 상자에 폴더 이름을 입력하고 Enter를 누릅니다.

폴더 이동

폴더 계층에서 폴더를 새 위치로 드래그 하거나, 바로 가기 메뉴에서 이동하기 옵션을 사용할 수 있습니다.

1. 폴더 아래의 추가 선택 합니다.

   

2. 개인 폴더에서 이동하려는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 Move를 선택합니다.

3. 열리는 폴더 이동하기 창에서 이동하려는 폴더를 선택한 후, 이동하기를 선택합니다.

또한, 원하는 상위 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 새 폴더 만들기를 선택하여 폴더를 이동할 새 폴더를 만들 수 있습니다. 선택한 조건에 따라 들어오는 메시지를 특정 폴더로 자동으로 이동할 수 있습니다. Outlook에서 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지를 관리하는 방법 알아보기

폴더 삭제

1. 폴더 아래의 추가 선택 합니다.

   

2. 삭제하려는 폴더 또는 하위 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 선택합니다.

3. 확인을 선택하여 확인합니다.

즐겨찾기

웹용 Outlook 즐겨찾기 폴더에는 받은 편지함, 클러터, 보낸 편지함, 삭제된 항목 등의 폴더가 자동으로 포함됩니다. 즐겨 찾기에 폴더를 추가하여 중요한 폴더를 쉽게 추적할 수 있습니다. 즐겨 찾기에 폴더를 추가해도 폴더가 이동하지는 않고, 대신 해당 폴더로 연결하는 링크가 만들어집니다. 즐겨 찾기에 추가된 폴더는 여전히 개인 폴더에 들어있습니다.

• 즐겨찾기에 폴더 추가, 개인 폴더 아래에 있는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭 하 고 즐겨찾기에 추가 선택 합니다.
• 폴더를 재구성하려면 폴더를 선택하고 폴더 계층 구조의 새 위치로 드래그합니다. 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 목록에서 위로 이동 또는 목록에서 아래로 이동을 선택합니다.
• 폴더를 제거하려면 즐겨찾기에서 제거할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 즐겨찾기에서 제거를 선택합니다. 이 작업은 폴더에 대한 링크만 제거합니다. 폴더는 여전히 개인 폴더에 있습니다.

조직의 정책에 따라 공용 폴더 즐겨찾기 목록에 추가할 수 있습니다. 웹용 Outlook 공용 폴더를 만들고 즐겨찾기에 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 공용 폴더 만들기 및 공유를 참조하세요.

보존 및 보관 정책 할당

보관 정책 및 보존 정책을 사용하여 특정 시간 동안 사서함에 있었던 메시지를 자동으로 이동 또는 삭제할 수 있습니다. 이러한 정책 및 할당 방법에 대한 자세한 내용은 웹용 Outlook 보존 레이블 및 보관 정책 할당을 참조하세요.

지운 편지함 폴더

메시지를 삭제하면, 삭제된 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동됩니다. 폴더에서 메시지를 수동으로 제거하거나 로그아웃할 때 삭제된 항목 폴더를 자동으로 비우도록 웹용 Outlook 설정할 수 있습니다. 관리자가 미리 설정된 일 수 동안 삭제된 항목 폴더에서 항목을 비우는 정책을 설정했을 수도 있습니다.

로그아웃할 때 지운 편지함 폴더 비우기

1. 화면 맨 위에 있는설정을 클릭합니다.
2. 내 앱 설정 아래에서 메일을 선택합니다.
3. 자동 처리>메시지 옵션>로그아웃할 때 지운 편지함 폴더 비우기를 선택합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

삭제된 메시지를 복원하는 방법을 알아보려면 Outlook에서 삭제된 항목 복구 및 복원을 참조하세요.

메시지 처리

웹용 Outlook 메뉴 모음에서 명령을 사용하거나 메시지를 받을 때 웹용 Outlook 자동으로 폴더로 이동하도록 규칙을 설정합니다.

자동으로 메시지를 처리 하려면 명령 사용

비우기나 이동 같은 명령을 사용하면 특정 발신자의 메시지를 자동으로 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 받은 편지함에서 메시지를 선택하면 명령이 웹용 Outlook 메뉴 모음에 표시됩니다.

• 스윕: 받은 편지함에서 원치 않는 전자 메일을 빠르게 삭제할 수 있습니다. 메시지를 선택하면 해당 발신인으로부터 들어오는 모든 전자 메일을 자동으로 삭제하거나, 최신 전자 메일만 보관하거나, 10일이 지난 전자 메일을 삭제할 수 있습니다.
• 이동: 메시지를 특정 메시지로 이동하거나 해당 보낸 사람에서 다른 폴더로 모든 메시지를 자동으로 이동할 수 있습니다.

자동으로 메시지를 처리 하도록 규칙 설정

사용 하여 자동으로 메시지를 폴더로 이동 하는 규칙을 받습니다.

1. 받은 편지함에서 규칙을 할당할 메시지를 선택하고 웹용 Outlook 메뉴 모음을 클릭합니다.

   

2. 규칙 만들기을 클릭합니다. 새 받은 편지함 규칙 대화상자(양식)가 열립니다.

   • 이름: 보낸 사람의 이름을 표시합니다.
   • 메시지가 도착하면 이러한 모든 조건과 일치합니다. 기본적으로 수신된 메시지에 대해 세 가지 조건이 설정됩니다. 화살표를 선택하여 다른 조건을 선택합니다. 더 많은 조건을 사용하려면 조건 추가를 선택합니다.
   • 다음을 모두 수행합니다. 기본적으로 세 가지 미리 정의된 작업 중 하나가 설정됩니다. 다른 작업을 선택하려면 화살표를 선택하세요. 다른 작업을 추가하려면 작업 추가하기를 선택하세요.
   • 이러한 조건과 일치하는 경우를 제외하고 기본적으로 예외는 설정되지 않습니다. 화살표를 선택하여 위의 조건으로 예외를 설정합니다. 둘 이상이 필요한 경우 예외 추가 를 선택합니다.
   • 더 많은 규칙 처리 중지: 기본적으로 검사 상자가 선택됩니다. 이 옵션을 선택하면 후속 규칙이 무시 됩니다, 메시지에 적용 하는 경우.

3. 규칙을 저장하려면 확인 을 클릭합니다. 계정 구조에 따라 규칙 수정에 관한 경고를 받을 수도 있습니다. 필요한 경우 관리자에게 문의하세요.