Microsoft Planner의 게스트 액세스를 통해 귀하와 귀하의 팀은 귀하의 계획을 보고 상호 작용할 수 있는 액세스 권한을 부여하여 organization 외부의 사용자와 공동 작업하고 참여할 수 있습니다. 게스트 사용자는 버킷 및 작업을 생성 및 삭제하고, 작업 필드를 편집하고, 계획 이름을 편집할 수 있습니다. 게스트 사용자에게 추가 권한을 부여하면 파일에 첨부하거나 작업에 링크를 추가할 수도 있습니다. 게스트 사용자도 플랜과 연결된 일부 알림을 받게 됩니다.
참고
작업 할당에 대한 Planner 메일 알림은 게스트 사용자에게 지원되지 않습니다.
작동 방법
Planner는 Microsoft 365 그룹 게스트 액세스 기능을 기반으로 합니다. Microsoft 365 그룹 게스트 액세스가 꺼져 있는 경우 플랜에 게스트 사용자를 추가할 수 없습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹의 게스트 액세스를 참조하세요.
1단계 그룹 소유자가 그룹에 게스트를 추가합니다.
참고
계획과 연결된 그룹을 찾으려면 outlook.com 로 이동한 다음 폴더 창에서 그룹 폴더까지 아래로 스크롤한 다음 계획 이름을 찾습니다.
2단계 초대된 게스트는 그룹에서 환영 이메일을 받습니다. organization에 대한 게스트 계정이 아직 없는 경우 이 초대를 수락하여 만들어야 합니다. 환영 전자 메일의 그룹 파일 읽기에서 Access 파일 링크를 선택하고 지침에 따라 게스트 계정을 만듭니다.
3단계 플랜에 액세스하려면 게스트가 특정 플랜 URL을 사용하거나 https://planner.cloud.microsoft/[organizationdomainname]으로 이동해야 합니다. 게스트가 아닌 사용자의 전자 메일 주소(예: organization 도메인 이름)nonguestuser@organizationdomainname.com에서 찾을 수 있습니다. 일반 Planner URL https://planner.cloud.microsoft/ 는 게스트가 아닌 Microsoft 365 사용자를 Planner로 데려가지만 게스트 사용자 이름에서는 로그인하려는 organization 알 수 없습니다.
4단계 게스트는 각 전자 메일 및 일정 초대의 맨 아래에 있는 링크를 사용하여 언제든지 플랜에서 탈퇴할 수 있습니다.
사용 권한
다음 표에는 그룹 소유자, 플랜 구성원 및 게스트가 수행할 수 있는 작업과 수행할 수 없는 작업이 요약되어 있습니다.
| 작업 | 게스트가 아닌 소유자 및 구성원 | 게스트 사용자 멤버 |
|---|---|---|
| 작업 및 버킷 만들기 | 예 | 예 |
| 작업 필드 편집 | 예 | 예 |
| 파일 첨부 또는 작업에 링크 | 예 | 예. 그러나 관리자는 Microsoft 365 그룹 설정을 통해 이를 허용해야 합니다. 자세한 내용은 게스트를 모든 Microsoft 365 그룹에 추가할 수 있도록 허용을 참조하세요. |
| 게스트 사용자 초대 | 예 | 아니요 |
| 작업에 메모 추가 | 예 | 예 |
| 계획 만들기 | 예 | 예 |
| 퍼블릭 계획 삭제 | 예 | 아니요 |
| 프라이빗 플랜 삭제 | 예. 그룹 소유자만 해당됩니다. | 아니요 |
| 공개 플랜에 구성원 추가 | 예 | 아니요 |
| 비공개 플랜에 구성원 추가 | 예. 그룹 소유자만 해당됩니다. | 아니요 |
| 계획 이름 편집 | 예 | 예 |
| 공개 계획 설정 편집 | 예 | 아니요 |
| 프라이빗 플랜 설정 편집 | 예. 그룹 소유자만 해당됩니다. | 아니요 |
| 퍼블릭 플랜 보기 | 예 | 예 |
| 공개 플랜 가입 | 예 | 아니요 |