SharePoint에서 Copilot을 사용하여 작성: 개요

정보, 미디어, 빅 데이터에 의해 형성된 시대에 매력적인 데이터 기반 콘텐츠를 만드는 것은 모든 organization에 필수적입니다. SharePoint는 AI를 통합하여 작성 환경을 향상했습니다. SharePoint에서 AI를 사용하여 작성하여 다음을 수행할 수 있습니다.

AI로 페이지 만들기

SharePoint에서 Copilot을 사용하여 페이지 만드는 것은 콘텐츠 만들기 프로세스를 간소화하도록 설계되었습니다. 기본 제공 템플릿과 유연한 프롬프트를 사용하면 조직의 표준을 유지하면서 그 어느 때보다 빠르게 매력적이고 전문적인 페이지를 만들 수 있습니다.

중요

  • 이 문서에 설명된 AI 환경을 사용하여 페이지 만들기 환경은 점차적으로 SharePoint의 새로운 AI 콘텐츠 만들기 환경으로 대체되고 있습니다.
  • organization에서 SharePoint의 Copilot을 사용하도록 설정한 경우 새 페이지/뉴스 게시물을 만들 때 이미 업데이트된 환경이 표시될 수 있습니다. 새 환경은 AI를 사용하여 페이지 콘텐츠, 레이아웃 및 섹션을 생성하는 보다 유연한 방법을 제공합니다. SharePoint 데모에서 Copilot을 사용한 콘텐츠 만들기의 새로운 환경에 대해 자세히 알아봅니다.

Copilot을 사용하여 페이지 만들기 스크린샷  

페이지를 만드는 두 가지 접근 방식

AI를 사용하여 페이지를 만들 때는 두 가지 주요 접근 방식이 있습니다.

  • 프롬프트가 있는 서식 파일에서 페이지 만들기: 이 접근 방식을 사용하면 뉴스레터, 이벤트, 상태 업데이트 및 프로세스와 같은 다양한 미리 만들어진 서식 파일 중에서 선택할 수 있습니다. 서식 파일은 구조화된 시작점을 제공하여 일관된 모양과 느낌의 페이지를 빠르게 만드는 데 도움이 됩니다. 서식 파일을 선택하면 서식 파일과 함께 제공되는 프롬프트에 키워드를 입력할 수 있습니다. 또한 더 나은 결과를 위해 고유한 파일을 제공할 수 있습니다. 이 접근 방식은 단계별 환경을 선호하거나 organization-specific designs1을 준수해야 하는 사용자에게 적합합니다.
  • 오픈 프롬프트로 페이지 만들기: 보다 유연하고 창의적인 접근 방식을 선호하는 사람들에게 오픈 프롬프트는 페이지 콘텐츠를 생성하는 역동적인 방법을 제공합니다. 페이지 상단에 열린 프롬프트를 입력하여 시작하면 AI가 시각적으로 매력적인 레이아웃과 콘텐츠 아이디어를 제안합니다. 이 방법은 다양한 디자인을 실험하고 페이지를 개인화하려는 사용자에게 적합합니다.

디자인 아이디어로 페이지 다듬기

SharePoint 페이지를 만든 후 디자인 아이디어를 사용하여 레이아웃과 디자인을 계속 구체화할 수 있습니다. 디자인 아이디어는 페이지에 올바른 정보가 포함되어 있을 뿐만 아니라 시각적으로도 매력적으로 보이도록 하는 데 도움이 됩니다. 디자인 아이디어를 사용하여 페이지 레이아웃 및 디자인에 대한 영감을 얻을 수 있습니다. 페이지 오른쪽에 있는 디자인 아이디어 아이콘을 선택하여 제안된 디자인 아이디어를 열 수 있습니다. 디자인 아이디어를 있는 그대로 적용하거나 추가로 사용자 지정하도록 선택할 수 있습니다. 게시하기 전에 항상 전체 페이지를 미리 보고 모든 항목이 완벽해 보이는지 확인하세요. 

서식 파일 이후 디자인 아이디어 사용 스크린샷

SharePoint 서식 있는 텍스트 편집기에서 Copilot을 사용하여 다시 쓰기

서식 있는 텍스트 편집기에서 AI를 사용하여 콘텐츠를 다시 작성할 수 있습니다. 이 기능은 서식 있는 텍스트 편집기에서 기존 텍스트를 다시 작성하여 작가의 막힘을 극복하거나 메시지의 명확성을 개선하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.

자동 다시 쓰기의 예제 스크린샷

SharePoint 서식 있는 텍스트 편집기에서 AI를 사용하는 경우 자동 다시 쓰기 옵션을 사용하면 초기 초안을 보다 세련된 버전으로 변환할 수 있습니다. 예를 들어, AI는 각 단락의 시작 부분에 주요 기능을 굵게 강조 표시하고 톤에 열정을 더할 수 있습니다. 기존 텍스트를 AI의 제안으로 바꾸거나 아래에 삽입할 수 있습니다. AI에서 제공하는 초안이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 만족하는 버전을 얻을 때까지 언제든지 다시 생성 또는 조정 단추를 누를 수 있습니다.

자동 다시 쓰기 대신 간결하게 또는 더 길게 만들거나, 자연스럽거나, 전문적이거나, 부담스럽거나, 상상력이 넘치거나, 열정적으로 들리도록 선택할 수도 있습니다. 이러한 옵션은 유연성을 제공하고 콘텐츠가 원하는 스타일 및 톤과 일치하는지 확인합니다.

결론

AI를 사용하여 SharePoint에서 작성하면 콘텐츠 생성 프로세스를 향상시킬 수 있는 다양한 도구가 제공됩니다. 템플릿이나 오픈 프롬프트로 페이지를 만들든, 디자인 아이디어를 사용하여 페이지 디자인과 레이아웃을 구체화하든,서식 있는 텍스트 편집기에서 텍스트를 다시 작성하든, AI는 고품질의 매력적인 콘텐츠를 쉽게 제공할 수 있도록 지원합니다. 즐거운 창작 되세요!