사이트의 SharePoint 문서 또는 항목이 변경될 때 최신 정보를 유지하려면 알림을 만드세요.
목록, 라이브러리, 폴더, 파일 또는 목록 항목에 대한 경고를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 라이브러리의 다른 항목에 대한 알림을 받지 않고도 라이브러리의 특정 폴더에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
참고
알림을 받는 데 최대 4시간이 걸릴 수 있습니다.
알림을 보내는 다른 방법:
SharePoint의 항목 변경에 대한 알림 받기
SharePoint 문서 라이브러리에서 파일, 링크 또는 폴더가 변경될 때마다 경고를 받을 수 있습니다. 항목(파일, 폴더, 링크)에 따라 경고를 설정할 때 다른 옵션이 표시될 수 있습니다.
- 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
- 알림을 받을 파일, 링크 또는 폴더를 선택합니다.
- 목록 또는 라이브러리의 옵션 목록에서 줄임표(...)를 선택한 다음 알림을 선택합니다.
-
항목 변경 시 알림 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택하고 변경합니다.
- 저장하려면 확인을 선택합니다.
SharePoint의 문서 라이브러리에서 모든 변경 내용에 대한 알림 받기
- 목록 또는 라이브러리로 이동하여 선택한 항목이 없는지 확인합니다.
- 목록 또는 라이브러리의 옵션 목록에서 줄임표(...)를 선택한 다음 알림을 선택합니다.
-
항목 변경 시 알림 대화 상자에서 원하는 옵션을 변경하거나 채웁니다.
-
확인을 선택합니다.
SharePoint에서 알림 취소
사이트의 페이지에서 경고를 보려면 목록 또는 라이브러리의 옵션 목록에서 줄임표(...)를 선택한 다음 내 경고 관리를 선택합니다.
삭제할 경고를 선택합니다.
선택한 경고 삭제를 선택합니다.
삭제하려면 확인을 선택합니다.
전자 메일 알림 없이 업데이트 보기
전자 메일을 받지 않지만 문서 라이브러리의 변경 내용을 계속 확인하려면 문서 라이브러리의 파일 작업을 참조하세요.
참고
SharePoint 워크플로 및 경고에서 시스템에서 생성한 전자 메일은 표시 이름이 "SharePoint Online"인 주소에서 no-reply@sharepointonline.com 전송됩니다.
중요
경고를 전자 메일 메시지로 받으려면 서버 관리자가 SharePoint 중앙 관리에서 보내는 전자 메일을 구성해야 합니다. 마찬가지로 경고를 문자 메시지로 받으려면 서버 관리자가 중앙 관리에서 SMS/MMS 서비스 설정을 사용하도록 설정해야 합니다.
SharePoint Server 2021, 2019 또는 2016에서 경고 설정
경고를 설정할 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다. 다른 페이지에서 목록 또는 라이브러리의 보기를 보고 있는 경우 목록 또는 라이브러리의 제목을 먼저 선택해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 문서를 선택해야 할 수 있습니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
전체 라이브러리 또는 목록에 대한 경고를 설정하려면라이브러리 또는 목록을 선택한 다음, 경고를 선택한 다음, 이 라이브러리에 경고 설정을 선택합니다.
문서에 대한 경고를 설정하려면 문서를 선택하고 Files 또는Documents를 선택한 다음 경고를 선택한 다음 이 문서에 경고 설정을 선택합니다.
목록 항목에 대한 경고를 설정하려면 항목을 선택하고 항목 탭을 선택한 후 경고를 선택한 다음 이 항목에 경고 설정을 선택합니다.
경고에 대해 원하는 옵션을 선택합니다.
참고
그림 라이브러리, 작업 목록 또는 일정 목록과 같은 특수 라이브러리 또는 목록에 있는 경우 1단계와 2단계의 탭 및 단추의 정확한 이름이 다릅니다. 예를 들어 일정 목록에는 Alert Me를 찾을 수 있는 Events 및 Calendar 탭이 있습니다.
사이트와 서버의 설정 방식에 따라 경고를 만든 사용자는 경고를 만든 것으로 확인하는 전자 메일 메시지를 받을 수 있습니다. 경고 전자 메일은 목록 또는 라이브러리, 경고 설정, 경고를 만든 사용자의 이름, 모바일 보기, 기타 정보 및 명령에 대한 링크를 제공할 수 있습니다.
SharePoint 2016에서 알림 취소
경고를 설정할 SharePoint 라이브러리 또는 목록으로 이동합니다. 다른 페이지에서 목록 또는 라이브러리의 보기를 보고 있는 경우 먼저 목록 또는 라이브러리의 제목을 선택해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서 라이브러리로 이동하려면 먼저 문서를 선택해야 할 수 있습니다.
라이브러리 또는 목록을 선택하고 경고를 선택한 다음 내 경고 관리를 선택합니다.
참고
탭의 정확한 이름은 작업 목록이나 일정 목록과 같은 특수한 목록에 있는 경우 다릅니다. 예를 들어 일정 목록에는 Alert Me를 찾을 수 있는 Events 및 Calendar 탭이 있습니다.
삭제하려는 경고 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
선택한 경고 삭제를 선택합니다.
확인을 선택합니다.
전자 메일 또는 SMS 서비스 구성
보내는 전자 메일 또는 SMS 서비스를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 팜에 대한 보내는 전자 메일 구성을 참조하세요.