파일을 열기 전에 파일 정보 확인

파일을 열기도 전에 빠르게 파악할 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint에 파일이 표시되면 해당 파일을 가리킨 다음 파일 카드가 나타날 때까지 기다립니다. 파일 카드는 파일이 동료들 사이에서 인기가 있는지, 파일을 읽는 데 얼마나 걸릴 수 있는지, 심지어 작성자의 핵심 사항도 보여줍니다.

다른 사용자와 함께 파일 작업 중인 경우 파일 카드에 아직 않은 최근 활동, 뷰어 및 보기 목록, 전자 메일, 모임 또는 Teams 채팅에서 파일을 참조한 위치에 대한 링크가 표시됩니다.

파일 카드는 파일에 액세스할 수 있는 사람만 볼 수 있으므로 카드의 정보는 파일만큼 안전합니다. 또한 파일 카드에 표시되는 내용은 사용자에게 맞춤화됩니다. 예를 들어 파일 카드에는 참여한 대화가 표시되지만 동일한 대화에 참여하지 않은 사람에게는 표시되지 않습니다. 활동 하이라이트도 마찬가지입니다. 사용자가 @멘션되었음을 보여 주지만 다른 사용자가 파일 카드를 볼 때 이를 표시하지는 않습니다.

파일 카드의 각 섹션에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

압축된 형식

다음은 파일 카드의 예입니다. 파일 위에 커서를 가져가면 파일 카드가 압축된 형태로 나타납니다. 이 초기 보기에서는 방해가 되지 않으면서 파일을 한번 볼 수 있습니다.

파일 형식, 파일 이름, 조회 수와 뷰어 수, 소셜 작업, 파일과 관련된 모든 수명 주기 신호의 미리 보기가 표시됩니다. 수명 주기 신호는 문서가 "새"인지, 함께 작업하는 사람들 사이에서 인기가 있는지, 다른 사용자에 의해 잠겨 있는지, 맬웨어에 감염된 것으로 의심되는지 등을 나타낼 수 있습니다.

확장된 양식

잠시 후 파일 카드가 확장되어 파일과 관련하여 사용 가능한 모든 인사이트가 표시됩니다. 확장된 옵션에는 활동 하이라이트, 작업, 대화, 뷰어 및 보기가 포함됩니다. 모든 섹션을 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

활동 하이라이트

활동 하이라이트는 다른 사용자가 편집, 메모 또는 @mentions 사용자와 같이 작업 중인 Office 문서의 최근 활동을 보여 줍니다. 각 활동에는 활동에 대한 링크가 포함되어 있습니다.

대화

파일 카드에는 파일과 관련된 전자 메일, 모임 및 Teams 대화도 표시됩니다. 따라서 누군가 SharePoint 또는 OneDrive의 파일을 참조하는 이메일, Teams 메시지 또는 모임 초대를 보내면 해당 대화가 대화에 대한 링크와 함께 파일 카드에 나타납니다. 대화는 Office 문서뿐만 아니라 모든 파일에서 사용할 수 있습니다.

뷰어 및 보기

다른 사람이 귀하의 파일, 페이지 또는 뉴스 게시물을 보면 파일 카드에 해당 이름과 사진이 표시됩니다. 총 조회 수와 시청자 수도 표시됩니다.

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