SharePoint 제품에 포함된 워크플로는 비즈니스 프로세스를 자동화하여 일관성과 효율성을 높이는 데 사용할 수 있는 기능입니다. SharePoint 피드백 수집 워크플로를 사용하여 피드백을 위해 SharePoint 제품에 저장된 문서 및 기타 항목을 한 명 이상의 사용자에게 라우팅할 수 있습니다. 또한 프로세스를 처리하는 SharePoint 워크플로를 통해 처리해야 하는 다른 모든 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
참고
- SharePoint 2010 워크플로는 2020년 8월 1일부터 새 테넌트에 대해 사용 중지되었으며 2020년 11월 1일에 기존 테넌트에서 제거되었습니다. SharePoint 2010 워크플로를 사용하는 경우 Power Automate 또는 기타 지원되는 솔루션으로 마이그레이션하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 SharePoint 2010 워크플로 사용 중지를 참조하세요.
- SharePoint 2013 워크플로는 2023년 4월부터 더 이상 사용되지 않으며 2024년 4월 2일부터 새 테넌트에 대해 해제됩니다. 기존 테넌트에서 제거되며 2026년 4월 2일부로 완전히 사용 중지됩니다. SharePoint 2013 워크플로를 사용하는 경우 Power Automate 또는 기타 지원되는 솔루션으로 마이그레이션하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365의 SharePoint 2013 워크플로 사용 중지를 참조하세요.
자세한 내용은 SharePoint에 포함된 워크플로 개요를 참조하세요.
중요
기본적으로 피드백 수집 워크플로는 활성화되지 않으며 연결 양식의 워크플로 템플릿 선택 목록 상자에 나열되지 않습니다. 사용할 수 있도록 하려면 사이트 관리자가 사이트 모음 수준에서 활성화해야 합니다.
피드백 수집 워크플로 작업을 완료하기만 하면 되는 경우 아래로 스크롤하여 COMPLETE 세그먼트를 확장하기만 하면 됩니다. 지금은 다른 세그먼트가 필요하지 않을 수 있습니다.
SharePoint 워크플로는 다음과 같습니다.
- 효율적이고 일관된 피드백 수집 워크플로는 문서 또는 항목을 자동으로 라우팅하고, 검토 작업을 할당하고, 진행률을 추적하고, 필요한 경우 미리 알림과 알림을 보냅니다. 중앙 상태 페이지에서 워크플로의 활동을 모니터링하고 조정할 수 있으며, 워크플로 실행의 이벤트 기록은 완료 후 60일 동안 유지됩니다.
- 작업 줄이기 피드백 수집 워크플로는 사용자와 동료의 시간과 수고를 덜어주는 동시에 피드백 프로세스를 간소화하고 표준화합니다.
다음은 매우 간단한 버전의 피드백 수집 워크플로에 대한 다이어그램입니다.
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워크플로를 추가, 시작, 모니터링 및 유지 관리하려는 경우 이러한 작업에 익숙하지 않은 경우 워크플로를 처음 디자인하고 추가할 때 세그먼트별로 이 문서를 살펴보는 것이 유용할 수 있습니다. 정보와 문서 레이아웃에 익숙해지면 재방문 시 필요한 세그먼트로 바로 이동할 수 있습니다.
그래픽에 대한 참고 사항 이 워크플로 문서 시리즈의 화면 이미지 및 개념 다이어그램은 일반적으로 승인 워크플로 유형을 기반으로 합니다. 그러나 개념 또는 지침의 명확성을 위해 필요한 경우 이 문서의 이미지와 다이어그램은 피드백 수집 워크플로용으로 사용자 지정되었습니다.
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실행할 작업
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피드백 수집 워크플로에 대한 자세한 정보 |
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피드백 수집 워크플로에 대한 자세한 정보
피드백 수집 워크플로는 피드백을 받기 위해 SharePoint 목록이나 라이브러리에 저장된 문서 또는 기타 항목을 한 명 이상의 사용자에게 라우팅하는 SharePoint 기능입니다. 워크플로는 전체 프로세스를 자동화, 간소화 및 표준화합니다.
SharePoint 제품에 포함된 기본 피드백 수집 워크플로는 템플릿으로 작동합니다. 이 템플릿을 사용하여 사이트에 여러 피드백 수집 워크플로를 추가할 수 있습니다. 추가하는 각 워크플로는 기본 피드백 수집 워크플로의 고유한 버전 이며, 추가할 때 지정한 설정에 따라 각각 고유한 특수 작업 방식을 가지고 있습니다.
이 세그먼트의 섹션
- 피드백 수집 워크플로에서 어떤 작업을 할 수 있나요?
- 피드백 수집 워크플로에서 수행할 수 없는 작업은 무엇인가요?
- 누가 이러한 유형의 워크플로를 사용할 수 있나요?
- 이러한 유형의 워크플로를 계획, 추가, 실행 및 유지 관리하려면 어떻게 해야 합니까?
1. 피드백 수집 워크플로에서 어떤 작업을 수행할 수 있나요?
- 피드백 수집 워크플로를 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 처음 추가할 때 포함할 참가자 수를 지정하고 해당 작업을 차례로(직렬) 또는 모든 작업을 한 번에(병렬) 할당할지 지정할 수 있습니다. 참가자의 작업을 두 개 이상의 개별 단계로 나눌지 여부를 결정할 수 있을 뿐만 아니라 각 작업을 완료할 수 있는 최종 기한 및/또는 시간을 지정할 수도 있습니다. 항목에서 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 이러한 설정 중 하나를 수정할 수 있습니다.
- 워크플로는 지정된 각 참가자에게 작업을 할당합니다. 각 참가자는 항목에 대한 피드백 보내기, 항목 변경 요청, 작업 재할당, 작업 삭제 등 몇 가지 가능한 응답 중에서 선택합니다.
- 워크플로가 실행되는 동안 단일 중앙 워크플로 상태 페이지에서 진행률을 모니터링하고 필요한 경우 조정할 수 있습니다.
- 워크플로우가 완료된 후 60일 동안 워크플로우의 이 실행(또는 instance) 과정에서 발생한 모든 워크플로우 이벤트 목록은 비공식 참조를 위해 워크플로우 상태 페이지에서 계속 사용할 수 있습니다.
2. 피드백 수집 워크플로에서 수행할 수 없는 작업은 무엇인가요?
피드백 수집 워크플로는 항목에 대한 승인 및 거부를 수집하거나 웹 사이트의 웹 페이지 게시를 제어하도록 설계되지 않았습니다. 참가자가 검토하는 항목을 승인하거나 거부하는 워크플로를 추가하려면 참고 항목 섹션의 승인 워크플로에 대한 모든 문서를 참조하세요.
또한 피드백 수집 워크플로는 서명을 수집하도록 설계되지 않았습니다. 워크플로를 사용하여 Microsoft Word 문서, Microsoft Excel 통합 문서 또는 Microsoft InfoPath 양식에서 서명을 수집하려면 참고 항목 섹션에서 서명 수집 워크플로에 대한 모든 정보 문서를 참조하세요.
Microsoft SharePoint Designer 2013을 사용하여 SharePoint 제품에 포함된 워크플로를 추가로 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 MSDN(Microsoft Software Developer Network) 도움말 시스템을 참조하세요.
3. 누가 이러한 유형의 워크플로를 사용할 수 있나요?
워크플로를 추가하려면 기본적으로 워크플로를 추가하려면 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.
워크플로를 시작하려면 또한 기본적으로 이미 추가된 워크플로를 시작하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. 구성원 그룹과 소유자 그룹 모두 기본적으로 항목 편집 권한이 있지만 방문자 그룹에는 없습니다.
또는 소유자는 소유자 그룹의 구성원 만 시작할 수 있도록 특정 워크플로를 구성하도록 선택할 수 있습니다. (이렇게 하려면 연결 양식의 첫 번째 페이지에서 이 워크플로를 시작할 수 있도록 목록 관리 권한 필요 검사 상자를 선택합니다.)
4. 이러한 유형의 워크플로를 계획, 추가, 실행 및 유지 관리하려면 어떻게 해야 합니까?
기본 단계는 다음과 같습니다.
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워크플로가 실행되기 전(계획, 추가, 시작)
워크플로를 추가하기 전에 추가할 위치(단일 목록이나 라이브러리 또는 전체 사이트 모음)와 작동 방식에 대한 세부 정보를 계획합니다. 워크플로를 추가하고 구성한 후에는 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 특정 항목에 대해 워크플로를 시작할 수 있습니다. 워크플로가 자동으로 실행되도록 설정할 수도 있습니다. 자동 실행은 목록이나 라이브러리에 항목이 추가되거나 생성되거나 목록이나 라이브러리에 있는 항목이 변경되는 경우의 두 트리거 이벤트 중 하나 또는 둘 모두에 따라 활성화될 수 있습니다. -
워크플로가 실행되는 동안(완료, 모니터링, 조정)
워크플로가 실행되는 동안 개별 참가자는 할당된 작업을 완료합니다. 작업 최종 기한을 지키지 못한 참가자에게 자동 미리 알림이 전송됩니다. 한편, 워크플로우의 특정 instance에 대한 중앙 워크플로우 상태 페이지에서 워크플로우의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 워크플로가 실행되는 동안 동일한 페이지에서 워크플로를 조정할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 여기에서 워크플로를 취소하거나 종료할 수 있습니다. -
워크플로가 실행된 후(검토, 보고, 변경)
워크플로가 완료되면 해당 실행(또는 instance)의 전체 기록을 최대 60일 동안 검토할 수 있습니다. 동일한 페이지에서 이 워크플로 버전의 성능에 대한 통계 보고서를 만들 수 있습니다. 마지막으로, 워크플로 작동 방식에 대해 변경하려는 사항이 있는 경우 워크플로를 처음 추가할 때 작성한 연결 양식을 열고 편집할 수 있습니다.
다음 순서도는 새 워크플로를 추가하는 사용자의 관점에서 이러한 단계를 보여 줍니다.
다음 작업
새 피드백 수집 워크플로를 계획하기 전에 먼저 이 문서의 허용 세그먼트를 검토한 다음 계획 세그먼트로 이동합니다.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
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작업 양식 또는 항목에서도 피드백 허용 |
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작업 양식 또는 항목에서도 피드백 허용
다음 두 가지 질문은 워크플로에 대한 한 가지 근본적인 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 참가자가 작업 양식의 설명필드에만 피드백을 제출할 수 있나요, 아니면 항목 자체에 추적된 변경 내용 및 설명을 삽입할 수도 있나요?
- 참가자가 항목 자체에 추적된 변경 내용 및 메모를 삽입할 수 있는 경우, 여러 참가자가 동시에 문서를 편집할 수 있는 공동 작업 환경에서 삽입합니까, 아니면 각 참가자가 문서를 검사하고 자체 검토 기간 동안 단독 편집 권한을 갖나요?
다음은 이러한 대안을 명확히 설명하는 데 도움이 될 수 있는 다이어그램입니다.
계속 읽으면서 다음 사항에 유의하세요.
- 현재 체크 아웃된 항목에 대해서는 워크플로를 시작할 수 없습니다.
- 피드백 수집 워크플로우 유형에는 검토 중인 항목이 변경되는 경우 워크플로를 즉시 취소하는 옵션이 있습니다.
- 추적된 변경 내용 및 메모는 해당 프로그램의 웹 응용 프로그램 버전에서 열려 있을 때가 아니라 항목이 만들어진 프로그램의 설치된 버전에서 열려 있을 때만 항목에 삽입할 수 있습니다.
이 세그먼트의 섹션
이 배열은 기계적으로 가장 간단한 배열이라는 장점이 있습니다. 참가자가 변경 사항을 제안하는 방법은 두 가지뿐이며 둘 다 작업 양식과 관련이 있습니다.
- 댓글을 제출합니다.
- 워크플로가 계속 실행되는 동안 항목을 변경하도록 요청합니다.
물론 가장 큰 단점은 참가자가 항목에 특정 변경 내용을 직접 표시할 수 없다는 것입니다. 제안된 변경 내용 수가 많을수록 참가자는 해당 항목에서 직접 작업할 수 있기를 원할 가능성이 높습니다.
항목이 변경되지 않도록 보호하는 방법에 대한 참고 사항 참가자가 항목 자체를 변경하지 않도록 하는 가장 간단한 방법은 실행 기간 동안 항목을 검사하는 것입니다. 하지만 조금 전에 말했듯이 현재 체크 아웃된 항목에서는 워크플로를 시작할 수 없습니다.
이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 워크플로가 시작될 때까지 기다렸다가 실행 기간 동안 항목을 검사할 수 있습니다. 워크플로가 자동으로 시작되는 경우 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 참조 필드에 등록되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 항목에 대해 워크플로가 시작되었다는 알림을 받으면 해당 항목을 검사합니다.) 이 방법의 한 가지 제한은 체크 아웃된 동안 다른 워크플로가 동일한 항목에서 시작할 수 없다는 것입니다.
- 또는 항목을 체크 인된 상태로 둘 수 있지만 참가자가 항목을 검사하거나 항목을 변경하지 않는 것이 중요하다는 것을 알고 있는지 확인합니다. 물론 작업 알림에 포함하는 메모에 이 지침을 포함하는 것이 좋습니다. 참가자가 피드백 수집 워크플로를 처음 사용하는 경우 워크플로가 시작되기 전에 별도의 이메일을 보내거나 참가자와 직접 대화하는 방식으로 요 점을 더욱 명 확하게 설명하는 것이 좋습니다.
2. 작업 양식과 항목 모두에서 피드백 허용(공동 작업 버전)
이 배열을 통해 모든 참가자가 항목을 항상 사용할 수 있습니다. 누구도 자신의 검토를 시작하기 전에 다른 사람이 검토를 마칠 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 이러한 유연성은 SharePoint 제품의 공동 작업 기능을 통해 가능합니다.
참가자가 다음을 수행해야 한다는 것을 알고 있는지 확인하십시오.
- 변경하는 동안 항목을 체크 인 상태로 둡니다.
- 해당 프로그램의 웹 응용 프로그램 버전이 아니라 해당 항목이 만들어진 프로그램의 설치된 버전에서 항목을 엽니다.
- 변경하거나 메모를 삽입하기 전에 변경 내용 추적을 켭니다.
- 변경 내용을 서버에 저장합니다.
피드백 수집 워크플로 유형에는 검토 중인 항목에 변경 사항이 있는 경우 워크플로를 즉시 취소하는 옵션이 포함되어 있습니다. 이 옵션을 선택하면 참가자가 항목에 대한 변경 내용(추적된 변경 내용 및/또는 메모)을 처음 저장할 때 워크플로가 즉시 취소됩니다.
또한 항목 자체의 변경을 허용하려면 목록 또는 라이브러리의 버전 관리 설정에서 문서를 편집하기 전에 체크 아웃 해야 함이 아니요로 설정되어 있는지 확인합니다.
3. 작업 양식과 항목 모두에서 피드백 허용(단독 액세스 버전)
이 계약에서는 한 번에 한 명의 참가자만 항목을 검사하고 변경할 수 있습니다.
- 워크플로의 작업이 한 번에 하나씩(직렬로) 할당되면 문제가 되지 않을 것입니다.
- 작업이 한꺼번에 (병렬로) 할당된 경우 다른 참가자가 작업을 완료하는 동안 참가자가 항목에 액세스할 때까지 기다려야 할 수 있습니다.
항목이 체크 아웃되면 항목에서 워크플로를 시작할 수 없으므로 항목에 대해 이 워크플로를 실행하기 전에 항목이 체크 인되었는지 확인해야 합니다.
참가자에게 다음을 수행해야 함을 알립니다.
- 콘텐츠를 열기 전에 확인해야 합니다.
- 해당 프로그램의 웹 응용 프로그램 버전이 아니라 해당 항목이 만들어진 프로그램의 설치된 버전에서 항목을 엽니다.
- 변경하거나 메모를 삽입하기 전에 변경 내용 추적을 켭니다.
- 변경 내용을 서버에 저장하고 작업이 끝나는 즉시 항목을 다시 검사합니다.
다시 말하지만, 피드백 수집 워크플로 유형에는 검토 중인 항목이 변경되는 경우 워크플로를 즉시 취소하는 옵션이 포함되어 있습니다. 이 옵션을 선택하면 참가자가 항목에 대한 변경 내용(추적된 변경 내용 및/또는 메모)을 처음 저장할 때 워크플로가 즉시 취소됩니다.
다음 작업
새 피드백 수집 워크플로를 계획할 준비가 되면 이 문서의 계획 세그먼트로 이동합니다.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
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새로운 피드백 수집 워크플로 계획 |
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새 피드백 수집 워크플로 계획
이 세그먼트에서는 피드백 수집 워크플로 버전을 추가하기 전에 결정해야 하는 사항과 수집해야 하는 정보를 식별합니다.
이러한 유형의 워크플로를 추가하는 방법에 이미 익숙하고 특정 단계에 대한 미리 알림만 필요한 경우 이 문서의 적절한 세그먼트 추가(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 바로 이동할 수 있습니다.
이 세그먼트의 섹션
SharePoint 제품에 포함된 워크플로는 목록, 라이브러리 및 사이트 모음에 추가하는 특정 개별 워크플로의 기반이 되는 master 서식 파일로 작동합니다.
예를 들어 피드백 수집 워크플로를 추가할 때마다 실제로 일반 피드백 수집 워크플로 템플릿의 한 버전을 추가하는 것입니다. 각 버전에 고유한 이름과 설정을 지정하면 특정 버전을 추가할 때 연결 양식에 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 워크플로, 모든 버전을 Collect Feedback 워크플로 master 템플릿에 기반하지만 각 버전을 추가할 수 있으며 각 버전은 특정 사용 방법에 맞게 이름이 지정되고 조정됩니다.
이 그림에서는 승인 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 세 가지 워크플로가 추가되었습니다. 하나는 단일 라이브러리의 모든 콘텐츠 형식에 대한 워크플로, 하나는 단일 라이브러리의 단일 콘텐츠 형식에 대한 워크플로, 다른 하나는 전체 사이트 모음의 단일 콘텐츠 형식에 대한 것입니다.
포함된 워크플로 템플릿 중 하나를 기반으로 새 워크플로 버전을 추가할 때마다 연결 양식 을 작성하여 새 버전이 작동할 방법을 지정합니다.
다음 섹션에서는 연결 양식을 작성하기 위해 준비하는 데 도움이 되는 질문 목록을 찾을 수 있습니다. 하지만 먼저 잠시 시간을 내어 폼과 해당 필드를 살펴보세요.
연결 양식의 첫 페이지
연결 양식의 두 번째 페이지
참고
이 두 번째 페이지의 빨간색 상자에 있는 필드는 워크플로가 수동으로 시작될 때마다 표시되는 시작 양식에도 나타나며 해당 단일 실행에 대해 편집할 수 있습니다.
이 섹션의 모든 질문에 대한 답변을 얻으면 워크플로를 추가할 준비가 된 것입니다.
- 이러한 워크플로 유형이 올바른가요?
- 하나의 목록이나 라이브러리, 아니면 전체 사이트 모음? (그리고) 하나의 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식?
- 좋은 이름이란?
- 작업 목록 및 기록 목록: 기존 항목 또는 새 항목 중
- 이 워크플로를 어떻게 그리고 누구가 시작할 수 있나요?
- 이 콘텐츠 형식에서 상속되는 콘텐츠 형식에서도 이 워크플로를 가져오나요?
- 참가자: 어떤 사람, 어떤 순서로?
- 참가자에게 필요한 추가 정보는 무엇인가요?
- 작업 양식에만 피드백이 있나요, 아니면 항목에도 있나요?
- 작업 기한은 언제인가요?
- 이 워크플로는 언제 종료되나요?
- 누구에게 알림을 받아야 하나요?
이 문서는 피드백 수집 - SharePoint 2010 메뉴에 표시되는 워크플로 템플릿에 관한 것입니다. 이 워크플로 유형이 최선의 선택인지 잘 모르겠다면 이 문서의 학습 세그먼트를 다시 참조하세요. 사용 가능한 다른 워크플로 템플릿에 대한 자세한 내용은 참고 항목 섹션의 SharePoint에 포함된 워크플로 정보 문서를 참조하세요.
02. 하나의 목록이나 라이브러리, 아니면 전체 사이트 모음? (그리고) 하나의 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식?
새 버전의 피드백 수집 워크플로를 단일 목록이나 라이브러리에서만 사용할 수 있도록 설정하거나 전체 사이트 모음에서 사용할 수 있도록 만들 수 있습니다.
- 단일 목록이나 라이브러리에 대한 워크플로를 추가하는 경우 모든 콘텐츠 형식 또는 단일 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정할 수 있습니다.
- 그러나 전체 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가하는 경우에는 단일 사이트 콘텐츠 형식에서만 실행되도록 설정 해야 합니다 .
콘텐츠 형식이란 무엇인가요?
SharePoint 목록이나 라이브러리에 저장된 각 문서나 기타 항목은 하나 또는 다른 콘텐츠 형식에 속합니다. 콘텐츠 형식은 문서 나 Excel 스프레드시트처럼 기본적이고 일반적인 것일 수도 있고, 법적 계약 이나 제품 디자인 사양처럼 고도로 전문화될 수도 있습니다. 일부 콘텐츠 형식은 기본적으로 SharePoint 제품에서 사용할 수 있지만 사용자 지정하거나 직접 만든 다른 콘텐츠 형식을 추가할 수 있습니다.
워크플로 버전에 다음과 같은 이름을 지정합니다.
- 용도를 명확하게 나타냅니다.
- 다른 워크플로와 명확하게 구분됩니다.
예제
여러분이 편집자 그룹의 구성원이라고 상상해 보세요. 그룹에서 다음과 같은 두 가지 피드백 수집 워크플로를 사용하려고 합니다.
- 자신이 속한 그룹의 구성원이 제출한 각 문서에 대해 첫 번째 워크플로를 실행합니다. 이 워크플로는 그룹의 관리자에게서만 피드백을 수집합니다.
- 그룹이 아닌 사용자가 제출한 각 문서에 대해 두 번째 워크플로를 실행합니다. 이 워크플로는 그룹의 모든 구성원으로부터 피드백을 수집합니다.
첫 번째 워크플로의 이름을 내부 제출 피드백 으로 지정하고 두 번째 워크플로의 이름을 외부 제출 피드백으로 지정할 수 있습니다.
팁
평소와 같이 일관된 명명 규칙을 설정하고 워크플로에 관련된 모든 사용자가 이러한 규칙을 잘 알고 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
04. 작업 목록 및 기록 목록: 기존 항목 또는 새 항목 중
워크플로에서 사이트의 기본 작업 목록 및 기록 목록을 사용하거나, 다른 기존 목록을 사용하거나, 이 워크플로에만 새 목록을 요청할 수 있습니다.
- 사이트에 여러 개의 워크플로가 있거나 일부 워크플로에 많은 작업이 포함된 경우 각 워크플로에 대해 새 목록을 요청하는 것이 좋습니다. (너무 긴 목록을 관리하는 것은 성능을 저하시킬 수 있는 요인 중 하나입니다. 매우 긴 목록 하나보다 짧은 목록 여러 개를 시스템에서 유지 관리하는 것이 더 빠르고 쉽습니다.)
- 이 워크플로의 작업 및 기록에 일반 목록과 분리하여 유지하려는 중요한 데이터나 기밀 데이터가 포함된 경우 이 워크플로에 대한 별도의 새 목록이 필요함을 분명히 표시해야 합니다. 워크플로를 추가한 후 새 목록에 대해 적절한 사용 권한이 설정되어 있는지 확인합니다.
05. 이 워크플로를 어떻게 그리고 누구가 시작할 수 있나요?
워크플로는 수동으로, 자동으로만 또는 다음 중 한 가지 방법으로 시작하도록 설정할 수 있습니다.
- 특정 문서 또는 항목에 대한 피드백 수집 워크플로를 수동으로 시작하면 다른 양식인 시작 양식이 표시됩니다. 시작 양식에는 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 대부분의 설정이 포함되어 있습니다. 이렇게 하면 워크플로우를 시작하는 사람이 해당 설정을 변경하려는 경우(현재 instance에 대해서만) 시작을 클릭하기 전에 변경할 수 있습니다.
- 물론 자동 시작을 사용하면 시작 양식을 표시할 기회가 없으므로 연결 양식에 지정된 기본 설정이 변경되지 않고 사용됩니다.
다음 그림에서는 수동 시작과 자동 시작 사이의 차이점을 보여 줍니다.
시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 적용됩니다. 워크플로의 영구적인 기본 설정을 변경하려면 이 문서의 변경 부분에 설명된 대로 원래 연결 양식을 편집합니다.
수동 시작
수동 시작을 허용하는 경우 필요한 권한이 있는 사람은 누구나 언제든지 적합한 항목에 대해 워크플로를 시작할 수 있습니다.
수동 시작의 장점은 사용자가 원하는 경우에만 사용자와 동료가 워크플로를 실행할 수 있고 실행할 때마다 시작 양식을 사용하여 일부 설정을 변경할 수 있다는 것입니다.
빠른 예 팀 외부의 작성자가 작성한 항목에 대해서만 워크플로를 실행하려는 경우 수동으로만 시작하면 사용자와 팀 동료가 작성한 항목에서 워크플로가 자동으로 실행되지 않습니다. (대체 솔루션: 팀 작성자의 항목에 대한 목록이나 라이브러리 하나를 유지하고 다른 모든 작성자의 항목에 대해 별도의 목록 또는 라이브러리를 유지합니다. 이렇게 하면 워크플로를 자동으로 실행할 수 있지만 외부 작성자 목록에서만 실행할 수 있습니다.)
수동 시작의 주요 단점은 누군가가 적절한 경우 워크플로를 실행해야 한다는 것을 기억해야 한다는 것입니다.
자동 시작
다음 이벤트 중 하나 또는 각각에 의해 자동으로 시작되도록 워크플로를 설정할 수 있습니다.
- 목록 또는 라이브러리에 새 항목이 만들어지거나 업로드됩니다.
- 목록 또는 라이브러리에 이미 저장된 항목이 변경된 경우.
자동 시작의 장점은 누구도 워크플로를 시작할 때 기억할 필요가 없다는 것입니다. 트리거 이벤트가 발생할 때마다 실행됩니다.
빠른 예 organization의 회계사가 Budgets 라이브러리에 업로드되거나 생성된 모든 예산을 검토해야 한다고 상상해 보십시오. 해당 라이브러리에 피드백 수집 워크플로를 추가하고 회계사를 유일한 참가자로 지정할 수 있습니다. 새 항목이 목록에 추가("생성")될 때마다 자동으로 시작되도록 워크플로를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 회계사가 항상 최신 상태로 유지됩니다.
자동 시작의 두 가지 단점은 다음과 같습니다.
- 트리거 이벤트가 발생할 때마다 워크플로가 실행되는 것을 중지할 수 없습니다.
- 개별 instance의 시작 부분에서는 설정을 변경할 수 없습니다.
06. 이 콘텐츠 형식에서 상속되는 콘텐츠 형식에서도 이 워크플로를 가져오나요?
전체 사이트 모음의 콘텐츠 형식에 워크플로를 추가할 경우 워크플로를 추가하는 콘텐츠 형식에서 상속 되는 사이트 모음의 다른 모든 콘텐츠 형식에도 워크플로를 추가할 수 있는 옵션이 제공됩니다. (단일 목록 또는 라이브러리에 대한 워크플로를 추가하는 경우 이 옵션은 연결 양식에 표시되지 않습니다.)
노트
- 모든 추가 추가를 수행하는 작업을 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
- 이 워크플로를 상속 콘텐츠 형식에 추가하려는 사이트 또는 하위 사이트의 상속이 손상된 경우 이 작업을 실행하기 전에 해당 각 사이트 또는 하위 사이트에서 소유자 그룹의 구성원인지 확인합니다.
검토 작업이 할당될 각 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 제공해야 합니다.
한 단계 또는 여러 단계? 검토 작업의 단계를 한 단계만 가질 수도 있고, 여러 단계를 가질 수도 있습니다. 단계가 여러 개 있는 경우 단계가 차례로 수행됩니다.
병렬 리뷰인가요, 아니면 연속 리뷰인가요? 한 단계의 참가자에 대해 검토 작업을 모두 동시에(병렬) 할당하거나 검토 작업을 지정한 순서대로 차례로(직렬) 할당하도록 선택할 수 있습니다. 일련 옵션은 예를 들어 첫 번째 거부 후 워크플로가 종료되도록 설정하거나 참가자가 검토 컨텍스트의 일부로 이전 참가자의 댓글을 볼 수 있도록 하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
예제
이 간단한 시나리오에서는 여러 단계와 연속 검토의 몇 가지 장점을 보여줍니다.
Frank가 새로운 피드백 수집 워크플로를 추가한다고 상상해 보세요. 그는 동료 Anna와 Sean이 자신이 각 항목을 검토하기 전에 먼저 각 항목을 검토하기를 원합니다. 이렇게 하면 자신의 검토를 시작하기 전에 그들의 댓글을 볼 수 있습니다. Frank는 다음 두 가지 방법 중 하나로 이를 설정할 수 있습니다.
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연속 검토를 사용하여 Frank는 Anna와 Sean이 처음 두 명의 참가자이고 자신이 세 번째 참가자인 단일 단계 연속 검토를 설정합니다.
이 계약에서 Anna는 Sean의 작업이 할당되기 전에 피드백을 제출해야 합니다. 그런 다음 Frank의 작업이 할당되기 전에 Sean이 피드백을 제출해야 합니다.
Frank가 단일 단계 연재 리뷰를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
-
두 단계를 사용하여 Frank는 Anna와 Sean이 동시에 리뷰를 할당하여 Sean이 Anna가 시작할 때까지 기다릴 필요가 없도록 하려면 워크플로에서 두 단계를 설정할 수 있습니다. 첫 번째는 Anna와 Sean의 리뷰를 위한 병렬 단계이고 두 번째는 자신의 검토만을 위한 별도의 단계입니다. 첫 번째 단계가 완료되지 않으면 두 번째 단계가 시작되지 않습니다.
Frank가 2단계 병렬 검토를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
다음은 두 솔루션의 다이어그램입니다.
외부 참가자 SharePoint organization의 구성원이 아닌 참가자를 포함하기 위한 특별한 프로세스가 있습니다. 이 프로세스에서 사이트 구성원은 외부 참가자에 대한 프록시 역할을 합니다.
다음은 해당 프로세스의 다이어그램입니다.
각 전체 그룹에 작업을 하나씩 할당할지 아니면 각 그룹 구성원에게 하나씩 할당할까요? 워크플로 참가자 사이에 그룹 주소 또는 메일 그룹을 포함하는 경우 워크플로에서 그룹의각 구성원에게 하나의 작업을 할당하도록 하거나 전체 그룹에 하나의 작업만 할당할 수 있습니다. 단, 각 구성원에게 동일한 작업의 알림을 보냅니다. 전체 그룹에 하나의 작업만 할당된 경우 그룹의 모든 구성원이 해당 단일 작업을 요청하고 완료할 수 있습니다. (이 문서의 완료 부분에서 그룹 작업을 요청하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
연결 양식에는 지침, 요구 사항, 리소스 등에 대한 세부 정보를 제공할 수 있는 텍스트 필드가 있습니다.
다음 텍스트 필드에서 답변할 수 있는 질문:
- 참가자에게 어려움이나 질문이 있는 경우 누구에게 연락해야 하나요?
- 검토자가 작업 양식에만 피드백을 제출할 수 있습니까, 아니면 항목 자체에 추적된 변경 내용 및 메모를 삽입할 수도 있습니까?
- 검토자가 항목 자체에 추적된 변경 내용 및 메모를 삽입할 수 있는 경우 항목을 변경하기 전에 항목을 검사해야 합니까, 아니면 여러 검토자가 동시에 작업할 수 있도록 체크 인된 상태로 두어야 합니까?
- 워크플로가 각 그룹 또는 배포 멘션목록에 단일 작업만 할당하는 경우 여기에서는 각 그룹의 단일 구성원이 작업을 완료하기 전에 요청해야 합니다. 이렇게 하면 그룹의 다른 구성원이 같은 작업을 시작하여 시간을 낭비하지 않습니다. (이 문서의 완료 부분에서 그룹 작업을 요청하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다.)
09. 작업 양식에만 피드백이 있나요, 아니면 항목에도 있나요?
이 중요한 질문과 관련하여 몇 가지 고려 사항이 있습니다. 아직 수행하지 않은 경우 이 문서의 허용 세그먼트를 열고 자세한 내용을 읽으세요.
다음 두 가지 방법 중 하나 또는 둘 다로 워크플로 작업의 기한을 표시할 수 있습니다.
달력 날짜별 모든 작업의 기한 날짜를 지정할 수 있습니다.
- 워크플로가 자동으로 시작되도록 설정하는 경우 일반적으로 이 옵션을 사용하면 안 됩니다 . 지정한 날짜 값이 워크플로가 자동으로 시작될 때마다 현재 날짜와 관련하여 자동으로 조정되지 않기 때문입니다.
작업 기간별 각 작업이 할당된 시점부터 시작하여 각 작업을 완료할 수 있는 일 수, 주 수 또는 월 수를 지정할 수 있습니다.
- 일정 기한은 지정된 작업 기간보다 재정의합니다. 즉, 오늘이 6월 10일이고 오늘 기간이 3일이지만 일정 마감일도 6월 11일인 작업이 할당된 경우 작업의 마감일은 6월 13일(3일 기간의 마지막 날)이 아닌 6월 11일(일정 마감일)입니다.
불필요한 검토에 소요되는 시간 낭비를 방지하기 위해 항목에 변경 사항이 있는 경우 워크플로를 즉시 취소하도록 선택할 수 있습니다.
이 옵션을 선택하면 참가자는 작업 양식에서만 피드백을 제공할 수 있습니다. 즉, 항목 자체에 추적된 변경 내용과 메모를 삽입할 수 없습니다. 그러면 항목이 변경되어 워크플로가 취소되기 때문입니다. 이 옵션을 선택하는 경우 요청 필드에 메모를 포함하여 참가자가 검토를 위해 항목에서 직접 변경 하지 않도록 지시해야 합니다.
참고
현재 체크 아웃된 항목에서는 워크플로를 시작할 수 없습니다. 워크플로가 시작되면 검토할 항목을 체크 아웃하여 변경되지 않도록 보호할 수 있습니다. (그러나 항목이 체크 아웃된 동안에는 다른 워크플로를 시작할 수 없습니다.)
연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 CC 필드에 이 워크플로가 시작되거나 종료될 때마다 알림을 받아야 하는 모든 사용자의 이름이나 주소를 입력할 수 있습니다.
- 여기에 이름을 입력해도 해당 사용자에게 워크플로 작업이 할당되지 않습니다 .
- 워크플로가 수동으로 시작되면 워크플로를 시작하는 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.
- 워크플로가 자동으로 시작되면 원래 워크플로 를 추가한 사람은 이 필드에 지정할 필요 없이 시작 및 중지 알림을 받습니다.
다음 작업
새 피드백 수집 워크플로를 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 추가할 준비가 되면 이 문서의 적절한 세그먼트 추가(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)로 이동합니다.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
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피드백 수집 워크플로 추가(한 목록이나 라이브러리에만 해당) |
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피드백 수집 워크플로 추가
(한 목록이나 라이브러리에만 해당)
워크플로 추가에 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서의 이전 LEARN,ALLOW 및 PLAN 세그먼트를 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.
이 세그먼트의 섹션
워크플로를 추가하려면 다음 두 가지 문제를 먼저 확인해야 합니다.
Email 워크플로에서 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 SharePoint 사이트에 대해 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 수행되었는지 확실하지 않은 경우 SharePoint 관리자에게 검사하세요.
사용 권한 기본 설정을 사용하려면 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있는 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다. 사용 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 학습 부분을 참조하세요.)
단계
워크플로를 추가할 목록 또는 라이브러리를 엽니다.
리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
참고
탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar입니다.
설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 페이지에서 워크플로를 실행할 단일 콘텐츠 형식 또는 모든 콘텐츠 형식에 대해 모두 를 지정한 다음 워크플로 추가를 클릭합니다.
연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
(지침은 그림을 따릅니다.)
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콘텐츠 형식 기본 선택 영역을 모두로 유지하거나 특정 콘텐츠 형식을 선택합니다. |
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워크플로 피드백 수집 - SharePoint 2010 템플릿을 선택합니다. 참고:의견 수집 - SharePoint 2010 템플릿이 목록에 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화하는 방법을 알아보세요. |
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Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 목록 또는 라이브러리의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름 지정에 대한 제안 사항은 이 문서의 PLAN 부분을 참조하세요. |
|
작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 작업(새로 만들기) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 작업 목록을 선택하는 대신 새 작업 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요. |
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기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 새 기록 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 기록 목록을 선택하는 대신 새 기록 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요. |
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시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법을 지정합니다. 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요. |
이 양식의 모든 설정이 원하는 방식이면 다음을 클릭합니다.
연결 양식의 두 번째 페이지를 작성합니다.
(지침은 그림을 따릅니다.)참고
SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 처음 몇 가지 옵션(다음 그림에서는 할당부터CC까지의 번호 1부터 7까지)을 제공하므로 해당 instance 하나에 대해서만 해당 옵션을 변경할 수 있습니다.
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할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다.
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order 작업을 한 번에 하나씩(직렬) 할당할지 아니면 한 번에 모두 할당할지(병렬) 지정합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요. |
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새 스테이지 추가 방금 구성한 첫 번째 단계 외에 원하는 단계를 추가합니다.
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그룹 확장
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요처 여기에 포함하는 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침이나 리소스를 포함하는 것을 잊지 마세요. |
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기한 및 작업 기간 전체 워크플로의 최종 기한을 지정하거나 할당된 시간부터 각 작업을 완료할 수 있는 일, 주 또는 개월 수를 지정합니다.
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CC 워크플로를 시작 또는 종료할 때마다 알림을 받아야 하는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
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워크플로 종료 검토 중인 항목이 변경되는 즉시 워크플로를 중지하고 취소하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 검토자는 워크플로를 종료하지 않고는 항목에 추적된 변경 내용 및 메모를 추가할 수 없습니다. |
- 이 페이지의 모든 설정을 원하는 방식으로 설정했으면 저장을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.
SharePoint 제품은 새 워크플로 버전을 만듭니다.
다음 작업
준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동하여 첫 번째 instance를 시작하여 새 워크플로를 테스트합니다.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
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피드백 수집 워크플로 추가(전체 사이트 모음의 경우) |
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피드백 수집 워크플로 추가
(전체 사이트 모음의 경우)
워크플로 추가에 아직 익숙하지 않은 경우 이 세그먼트의 단계를 진행하기 전에 이 문서의 이전 LEARN,ALLOW 및 PLAN 세그먼트를 검토하는 것이 유용할 수 있습니다.
이 세그먼트의 섹션
워크플로를 추가하려면 다음 두 가지 문제를 먼저 확인해야 합니다.
Email 워크플로에서 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 사이트에 대해 전자 메일을 사용하도록 설정해야 합니다. 이 작업이 이미 수행되었는지 확실하지 않은 경우 SharePoint 관리자에게 검사하세요.
사용 권한 SharePoint 기본 설정을 사용하려면 목록, 라이브러리 또는 사이트 모음에 대한 워크플로를 추가할 수 있는 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다. 사용 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 학습 부분을 참조하세요.)
단계
사이트 모음의 홈페이지로 이동합니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).
설정 아이콘
를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.사이트 설정 페이지의 Web Designer 갤러리에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로를 추가할 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
참고
전체 사이트 모음에 추가된 워크플로는 단일 콘텐츠 형식의 항목에 대해서만 추가해야 합니다.
- 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
- 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 추가 링크를 클릭합니다.
- 연결 양식의 첫 페이지를 완료합니다.
(지침은 그림을 따릅니다.)
- 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의 설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
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워크플로 승인 - SharePoint 2013 템플릿을 선택합니다. 참고:승인 - SharePoint 2013 템플릿이 목록에 표시되지 않으면 SharePoint 관리자에게 문의하여 사이트 모음 또는 작업 영역에 대해 활성화하는 방법을 알아보세요. |
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Name(이름) 이 워크플로의 이름을 입력합니다. 이름은 이 사이트 모음의 사용자에게 이 워크플로를 식별합니다. 워크플로 이름 지정에 대한 제안 사항은 이 문서의 PLAN 부분을 참조하세요. |
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작업 목록 이 워크플로에 사용할 작업 목록을 선택합니다. 기존 작업 목록을 선택하거나 작업(새로 만들기) 을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 작업 목록을 선택하는 대신 새 작업 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요. |
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기록 목록 이 워크플로에 사용할 기록 목록을 선택합니다. 기존 기록 목록을 선택하거나 새 기록 목록을 클릭하여 새 목록을 만들 수 있습니다. 기존 기록 목록을 선택하는 대신 새 기록 목록을 만드는 이유에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요. |
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시작 옵션 이 워크플로를 시작할 수 있는 방법을 지정합니다. 다양한 옵션에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요. |
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목록과 사이트 콘텐츠 형식을 업데이트하나요? 이 워크플로를 이 콘텐츠 형식에서 상속하는 다른 모든 사이트 및 목록 콘텐츠 형식에 추가할지(연결할지)할지 여부를 지정합니다.
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이 페이지의 모든 설정이 원하는 방식이면 다음을 클릭합니다.
연결 양식의 두 번째 페이지를 작성합니다.
(지침은 그림을 따릅니다.)참고
SharePoint 제품은 워크플로를 수동으로 시작할 때마다 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 처음 몇 가지 옵션(다음 그림에서는 검토자에서 참조까지의 번호 1부터 7까지)을 제공하므로 해당 instance 하나에 대해서만 해당 옵션을 변경할 수 있습니다.
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할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다.
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order 이 단계의 작업을 한 번에 하나씩(직렬) 할당할지 아니면 한 번에 할당할지(병렬) 지정합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요. |
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새 스테이지 추가 방금 구성한 첫 번째 단계 외에 원하는 단계를 추가합니다.
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그룹 확장
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요처 여기에 포함하는 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침이나 리소스를 포함하는 것을 잊지 마세요. |
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기한 및 작업 기간 전체 워크플로의 최종 기한을 지정하거나 할당된 시간부터 각 작업을 완료할 수 있는 일, 주 또는 개월 수를 지정합니다.
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CC 워크플로를 시작 또는 종료할 때마다 알림을 받아야 하는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.
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워크플로 종료 검토 중인 항목이 변경되는 즉시 워크플로를 중지하고 취소하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 검토자는 워크플로를 종료하지 않고는 항목에 추적된 변경 내용 및 메모를 추가할 수 없습니다. |
- 이 페이지의 모든 설정을 원하는 방식으로 설정했으면 저장을 클릭하여 워크플로를 만듭니다.
SharePoint 제품은 새 워크플로 버전을 만듭니다.
다음 작업
준비가 되면 이 문서의 시작 세그먼트로 이동하여 첫 번째 instance를 시작하여 새 워크플로를 테스트합니다.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
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피드백 수집 워크플로 시작 |
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피드백 수집 워크플로 시작
워크플로는 수동으로, 자동으로만 또는 다음 중 한 가지 방법으로 시작하도록 설정할 수 있습니다.
- 필요한 권한이 있는 모든 사용자가 언제든지 수동으로 수행할 수 있습니다.
- 지정된 트리거 이벤트가 발생할 때마다 자동으로, 즉 항목이 목록이나 라이브러리에 추가될 때마다 및/또는 목록에 이미 있는 항목이 어떤 식으로든 변경될 때마다 자동으로.
트리거 이벤트 또는 이벤트는 워크플로를 처음 추가 및 구성하는 동안 연결 양식의 첫 페이지에 지정됩니다. 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.)
참고
현재 체크 아웃된 항목에서는 워크플로를 시작할 수 없습니다. (워크플로가 시작 된 후 항목을 체크 아웃할 수 있지만, 그 이후에는 다시 체크 인될 때까지 해당 항목에 대해 추가 워크플로를 시작할 수 없습니다.)
이 세그먼트의 섹션
워크플로가 자동으로 시작되도록 구성된 경우 트리거 이벤트가 발생할 때마다 이를 트리거한 항목에서 워크플로가 실행됩니다.
시작되면 워크플로는 첫 번째 작업을 할당하고 각 담당자에게 작업 알림을 보냅니다. 또한, 워크플로를 원래 추가한 사용자와 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 참조 필드에 나열된 모든 사용자에게 시작 알림(작업 알림과는 별개)을 보냅니다.
참고
자동으로 시작되는 새 워크플로가 처음 추가될 때 지정된 명시적 날짜 값은 워크플로가 매번 시작되는 날짜와 관련하여 자동으로 조정되지 않으므로 모든 작업의 기한 필드(연결 양식의 두 번째 페이지에 있음)는 일반적으로 비워 두어야 합니다. 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요.
사용 권한에 대한 참고 사항 일반적으로 워크플로를 시작하려면 항목 편집 권한이 있어야 합니다. (기본적으로 구성원 그룹과 소유자 그룹 모두 이 사용 권한이 있지만 방문자 그룹에는 없습니다. 그러나 소유자는 워크플로별로 워크플로를 시작하는 사용자에게 목록 관리 권한을 요구하도록 선택할 수도 있습니다. 이 옵션을 선택하여 소유자는 기본적으로 자신과 다른 소유자만 특정 워크플로를 시작할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 학습 세그먼트를 참조하세요.)
시작할 두 곳
다음 두 위치 중 하나에서 워크플로를 수동으로 시작할 수 있습니다.
- 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리에서
- 항목 자체 내부에서 해당 항목이 만들어진 Microsoft Office 프로그램에서 열립니다. (웹 응용 프로그램 버전이 아닌 전체 설치된 프로그램이어야 합니다.)
이 세그먼트의 나머지 두 섹션에서는 두 가지 방법에 대한 지침을 제공합니다.
워크플로를 실행할 항목이 저장된 목록이나 라이브러리로 이동합니다.
항목 이름 앞에 있는 아이콘을 클릭하여 항목을 선택한 다음 리본의 Files 탭에 있는 워크플로 그룹에서 워크플로를 클릭합니다.
워크플로: 항목 이름 페이지의 새 워크플로 시작 아래에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.
시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance에 적용할 변경 내용을 적용합니다.
참고
여기에서 시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경 내용을 적용하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려는 경우 이 문서의 변경 부분 을 참조하세요.
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할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다.
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order 각 세그먼트의 작업을 한 번에 하나씩(직렬로) 또는 한 번에 모두(병렬로) 할당하는 것과 관련된 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요. |
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새 스테이지 추가 현재 구성된 스테이지 외에 원하는 스테이지를 추가합니다.
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그룹 확장
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요처 여기에 포함하는 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침이나 리소스를 포함하는 것을 잊지 마세요. |
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기한 및 작업 기간 전체 워크플로의 최종 기한을 지정하거나 할당된 시간부터 각 작업을 완료할 수 있는 일, 주 또는 개월 수를 지정합니다. 기한 사용 시기와 작업 기간에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요. |
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CC 원하는 대로 추가하거나 제거합니다. 다음 사항을 기억하세요.
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- 시작 양식의 모든 설정이 원하는 방식으로 있으면 시작 을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.
워크플로는 첫 번째 작업을 할당하는 한편, 사용자와 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사람에게 시작 알림을 보냅니다.
4. Microsoft Office 프로그램 내에서 수동으로 시작
컴퓨터에 설치된 Office 프로그램에서 해당 항목을 엽니다.
열려 있는 항목에서 파일 탭을 클릭하고 저장 & 보내기를 클릭한 다음 항목에서 실행할 워크플로를 클릭합니다.
워크플로에서 파일을 체크 인해야 한다는 다음 메시지가 표시되면 체크 인 단추를 클릭합니다.
큰 워크플로 시작 단추를 클릭합니다.
워크플로 변경 페이지의 시작 양식에서 워크플로의 이 특정 instance에 적용하려는 변경 내용을 적용합니다.
참고
여기에서 시작 양식에서 변경한 내용은 워크플로의 현재 instance 동안에만 사용됩니다. 워크플로가 실행될 때마다 적용되는 변경 내용을 적용하거나 이 양식에 표시되지 않는 워크플로 설정을 변경하려는 경우 이 문서의 변경 부분 을 참조하세요.
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할당 대상 워크플로에서 작업을 할당할 사용자 목록을 변경합니다.
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order 각 세그먼트의 작업을 한 번에 하나씩(직렬로) 또는 한 번에 모두(병렬로) 할당하는 것과 관련된 사양이 원하는 방식인지 확인합니다. 직렬 및 병렬 스테이지 사용에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트를 참조하세요. |
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새 스테이지 추가 현재 구성된 스테이지 외에 원하는 스테이지를 추가합니다.
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그룹 확장
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요처 여기에 포함하는 모든 텍스트는 워크플로가 보내는 각 작업 알림에 포함됩니다. 다음을 포함하여 참가자에게 필요할 수 있는 추가 지침이나 리소스를 포함하는 것을 잊지 마세요.
이 문서의 완료 부분에서 그룹 작업을 요청하기 위한 지침을 찾을 수 있습니다. |
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기한 및 작업 기간 전체 워크플로의 최종 기한을 지정하거나 할당된 시간부터 각 작업을 완료할 수 있는 일, 주 또는 개월 수를 지정합니다. 기한 사용 시기와 작업 기간에 대한 자세한 내용은 이 문서의 계획 부분을 참조하세요. |
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CC 원하는 대로 추가하거나 제거합니다. 다음 사항을 기억하세요.
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- 시작 양식의 설정이 원하는 방식으로 있으면 시작 을 클릭하여 워크플로를 시작합니다.
워크플로는 첫 번째 작업을 할당하는 한편, 사용자와 시작 양식의 CC 필드에 나열된 모든 사람에게 시작 알림을 보냅니다.
다음 작업
- 이 워크플로를 처음 실행하는 경우 다른 참가자가 할당된 작업을 완료하기 위해 정보와 지원이 필요한가요? (이 문서의 완료 부분이 유용할 수도 있습니다.)
- 또한 참가자가 메일 알림을 받고 있는지, 특히 정크 메일 필터에 의해 알림이 잘못 처리되지 않는지 검사하는 것이 좋습니다.
- 물론 스스로 완료해야 할 워크플로 작업이 하나 이상 있을 수도 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 완료 부분으로 이동하세요.
- 한편, 워크플로의 현재 instance 진행 상황을 추적하는 방법을 알아보려면 이 문서의 모니터 세그먼트로 이동하십시오.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
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피드백 수집 워크플로 작업 완료 |
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피드백 수집 워크플로 작업 완료
피드백 수집 워크플로에서 처음으로 작업을 할당받는 경우 작업을 완료하기 전에 문서의 이 부분을 전체적으로 검토하는 것이 유용할 수 있습니다. 이렇게 하면 열려 있을 수 있는 모든 옵션을 알게 됩니다.
참고
워크플로 작업이 할당된 것을 알고 있지만 알림 메시지가 전자 메일 받은 편지함에 나타나지 않는 경우 정크 메일 필터에 의해 알림이 잘못 라우팅되지 않았는지 확인합니다. 있는 경우 필터 설정을 적절하게 조정합니다.
먼저 올바른 문서가 있는지 확인하세요
다른 유형의 워크플로에는 서로 다른 작업 작업이 필요합니다.
따라서 시작하기 전에 할당된 작업이 실제로 피드백 수집 워크플로 작업이지 다른 유형의 워크플로에 대한 작업이 아닌지 확인합니다.
텍스트 찾기 다음 위치에서 검토하세요 .
- 작업 알림의 제목 줄
- 검토할 항목의 메시지 표시줄에서
- 워크플로 상태 페이지의 작업 제목에서
이러한 위치에 "검토하세요" 텍스트가 표시되지 않으면 워크플로를 시작했거나 원래 추가한 사람에게 검사하여 해당 워크플로의 기반이 되는 워크플로 템플릿인지 또는 사용자 지정 워크플로인지 확인하세요. SharePoint 제품에 포함된 다른 유형의 워크플로를 사용하는 방법에 대한 문서의 링크는 이 문서의 참고 항목 섹션에서 찾을 수 있습니다.
그러나 작업이 피드백 수집 작업 인 경우에는 계속 읽으세요!
이 세그먼트의 섹션
- 프로세스 개요
- 작업 알림 메시지에서 항목 및 작업 양식으로 이동합니다
- 목록 또는 라이브러리에서 항목 및 작업 양식으로 이동
- 항목 검토
- 작업 양식 작성 및 제출
- 기한이 지난 알림
- 완료하기 전에 그룹 작업 요청(선택 사항)
- 항목 변경 요청(선택 사항)
- 다른 사람에게 작업 다시 할당(선택 사항)
- 외부 참가자를 대신하여 작업 완료(선택 사항)
워크플로에서 작업을 할당받으면 일반적으로 다음 세 가지 방법 중 하나로 작업에 대해 알아봅니다.
- 전자 메일 작업 알림을 받습니다.
- Microsoft Office 문서를 열면 관련 작업이 할당되었음을 알리는 메시지 표시줄이 표시됩니다.
- SharePoint 사이트를 검사한 결과, 현재 하나 이상의 작업이 자신에게 할당되어 있음을 확인할 수 있습니다.
피드백 수집 워크플로 작업이 할당된 경우 일반적으로 다음 두 가지 작업을 수행합니다.
- 항목 검토 항목을 열고 검토합니다.
- 작업 완료 작업 양식을 사용하여 검토 결과를 제출합니다.
따라서 작업 완료에는 다음 세 가지 항목이 관련되는 경우가 많습니다.
- 알림 메시지(전자 메일로 수신)
- 검토를 위해 제출된 항목(열고 검토)
- 작업 양식(열고, 완료하고, 제출함)
이 세 가지 항목의 모양은 다음과 같습니다.
참고
작업 알림 메시지의 리본에 있는 이 작업 열기 단추는 메시지가 Outlook Web Access 웹 응용 프로그램에서 열릴 때가 아니라 전체 버전의 Outlook에서 열릴 때만 나타납니다.
2. 작업 알림 메시지에서 항목 및 작업 양식으로 이동합니다
단계
- 작업 알림 메시지의 이 작업 지침을 완료하려면 항목에 대한 링크를 클릭합니다.
- 열린 항목에서 메시지 표시줄의 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.
참고
작업 알림 메시지의 리본에 있는 이 작업 열기 단추는 메시지가 Outlook Web Access 웹 응용 프로그램에서 열릴 때가 아니라 전체 버전의 Outlook에서 열릴 때만 나타납니다.
3. 목록 또는 라이브러리에서 항목 및 작업 양식으로 이동
단계
- 검토할 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리에서 항목 및 워크플로와 연결된 진행 중 링크를 클릭합니다.
- 워크플로 상태 페이지에서 작업의 제목을 클릭합니다.
- 이 워크플로 작업은 메시지 표시줄 에 적용됨 작업 양식에서 항목에 대한 링크를 클릭합니다.
이 예제에서는 항목이 Microsoft Word 문서입니다.
팁
그룹 작업인 경우, 즉 단일 그룹 구성원이 전체 그룹에 대한 작업을 완료할 수 있도록 전체 그룹 또는 배포 목록에 할당된 단일 작업인 경우 항목을 검토하기 전에 작업을 요청 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 그룹의 다른 구성원도 문서를 검토할 가능성을 줄일 수 있습니다. 지침은 이 세그먼트의 섹션 7, 완료하기 전에 그룹 작업 클레임(Claim a group task)을 참조하세요.
문서 맨 위에 있는 두 개의 노란색 메시지 표시줄을 확인합니다.
서버 읽기 -이 문서만 읽기 전용 모드로 열려 있습니다. 즉, 문서를 읽을 수는 있지만 변경할 수는 없습니다.
워크플로를 실행하는 사람은 작업 양식 에서만 피드백을 허용하거나 항목 자체에서 추적된 변경 내용 및 메모도 허용할 수 있습니다. 항목 자체에서 작업해야 하는지 확실하지 않은 경우 워크플로를 시작한 사람 또는 원래 워크플로를 추가한 사람에게 검사하세요. 추적된 변경 내용 및 주석을 삽입해야 하는 경우 문서 편집 단추를 클릭합니다.
확인해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 추적된 변경 내용 및 메모를 삽입하기 전에 문서를 검사 아웃해야 하는지 또는 여러 검토자가 동시에 작업할 수 있도록 문서를 체크 인된 상태로 두어야 하는지 확인합니다.
- 변경 내용이나 메모를 삽입하기 전에 변경 내용 추적을 설정해야 합니다. 자세한 내용은 이 문서의 허용 세그먼트를 참조하세요.
- 항목에서 작업을 마치면 변경 내용을 서버에 저장해야 합니다. 항목을 체크 아웃한 경우 다시 검사합니다.
워크플로 작업 작업 양식을 완료하고 제출할 준비가 되면 이 작업 열기 단추를 클릭합니다.
피드백 수집 워크플로 작업의 작업 양식은 다음과 같습니다.
처음 두 컨트롤(항목 삭제 및 이 워크플로 작업은 항목 제목에 적용됨)은 검토를 위해 항목 내부에서 열 때 작업 양식에 표시되지 않습니다 .
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항목 삭제 워크플로의 현재 instance에서 이 작업을 삭제하려면 여기 링크를 클릭합니다.
참고: 워크플로의 이 instance를 시작하지 않은 경우 작업을 삭제하기 전에 시작한 사용자에게 검사할 수 있습니다. |
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이 워크플로 작업은 항목 제목에 적용됩니다. 검토를 위해 항목을 열려면 여기 링크를 클릭합니다. |
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상태, 요청한 사람, 통합 설명, 기한 이러한 네 필드의 항목은 편집하거나 변경할 수 없지만 해당 필드의 정보가 유용할 수 있습니다. 통합 주석 상자에는 작업을 완료하는 방법에 대한 추가 지침뿐만 아니라 워크플로의 동일한 instance에서 이미 작업을 완료한 참가자가 양식에 제출한 모든 주석도 포함되어 있습니다. 마찬가지로 사용자 고유의 양식을 제출한 후 설명 상자(4)에 포함하는 모든 텍스트가 후속 참가자를 위해 통합 설명 상자에도 표시됩니다. |
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메모 여기에 피드백을 입력하거나 붙여넣습니다. 여기에 입력하는 모든 텍스트는 워크플로 기록에 기록되고 후속 참가자를 위해 통합 주석 필드(3)에도 표시됩니다. |
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사용자 의견 보내기 메모 필드(4)에 기여하려는 피드백을 입력하거나 항목 자체에 추적된 변경 내용 및 메모를 삽입한 경우 이 단추를 클릭하여 피드백을 제출하고 작업을 완료합니다. 참고:시스템 자체를 변경하기 전에 변경해야 하는지 확인하십시오. 자세한 내용은 이 세그먼트의 섹션 4를 참조하세요. 항목을 검토하세요. |
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취소 변경 내용이나 응답을 저장하지 않고 작업 양식을 닫으려면 이 단추를 클릭합니다. 작업은 미완료 상태로 유지되며 사용자에게 할당된 상태로 유지됩니다. |
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변경 요청 검토 중인 항목에 대한 변경을 요청하려면 이 버튼을 클릭합니다. 요청의 세부 정보를 입력할 양식의 그림 및 추가 지침을 보려면 이 세그먼트의 섹션 8 항목 변경 요청으로 이동하세요. 참고: 일부 워크플로 작업에서는 이 옵션이 꺼져 있을 수 있습니다. |
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작업 재할당 이 작업을 다른 사람에게 다시 할당하려면 이 단추를 클릭합니다. 재할당의 세부 정보를 입력할 페이지 설명과 추가 지침을 보려면 이 세그먼트의 섹션 9 다른 사람에게 작업 재할당으로 이동하세요. 참고: 일부 워크플로 작업에서는 이 옵션이 꺼져 있을 수 있습니다. |
작업 또는 전체 워크플로우 instance의 완료 기한이 지난 경우 알림은 자동으로 다음으로 전송됩니다.
- 작업이 할당된 사용자입니다.
- 워크플로를 시작한 사용자(또는 시작이 자동인 경우 원래 워크플로를 추가한 사용자).
자신이 속한 전체 그룹에 단일 작업만 할당된 경우 그룹의 모든 구성원이 전체 그룹을 대신하여 해당 단일 작업을 요청하고 완료할 수 있습니다.
항목을 검토 하기 전에 작업을 요청합니다. 작업을 요청하는 즉시 해당 작업이 사용자에게 할당되고 그룹의 다른 구성원은 작업을 완료할 수 없습니다. (이렇게 하면 한 사람만 필요한 작업을 수행합니다.)
- 워크플로 상태 페이지에서 화살표가 나타날 때까지 그룹에 할당된 작업의 이름을 가리킵니다.
- 화살표를 클릭하고 항목 편집 을 클릭한 다음 작업 양식에서 작업 요청 단추를 클릭합니다.
워크플로 상태 페이지를 새로 고치면 작업이 더 이상 그룹에 할당되지 않고 특히 사용자에게 할당된 것을 볼 수 있습니다.
나중에 작업을 완료하지 않고 그룹에 다시 릴리스하려면 동일한 단계를 사용하여 작업 양식으로 돌아가 이제 작업 릴리스 단추를 클릭합니다.
이 프로세스를 시작하기 전에 항목이 변경되는 경우 워크플로가 즉시 종료 되도록 설정할 수 있습니다. 워크플로를 시작했거나 원래 추가한 사람에게 검사하여 변경이 적용되고 해당 시점에서 워크플로가 종료되어도 괜찮은지 확인하는 것이 좋습니다.
변경 요청 옵션을 시나리오에 넣어 보여 드리겠습니다.
먼저 이름이 Frank라고 상상해 보세요.
그런 다음 Anna라는 동료가 자신이 만든 문서에 대해 피드백 수집 워크플로를 시작했다고 상상해 보세요.
Anna의 새 문서를 검토할 때 소개가 너무 길다고 느낍니다.
워크플로 작업 양식의 아래쪽에 있는 변경 요청 단추를 클릭한 다음 이 양식을 작성합니다.
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변경 요청 원본 변경을 요청하려는 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. (이 워크플로 실행을 시작한 사용자 또는 워크플로가 자동으로 시작된 경우 이 피드백 수집 워크플로를 원래 추가한 사용자에게 요청을 보내려면 이 필드를 비워 둘 수도 있습니다.) |
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새 요청 적용하려는 변경 내용을 설명하고 변경하는 사용자에게 필요한 정보를 제공합니다. (여기에 입력하는 모든 텍스트는 통합 설명 영역에 추가됩니다.) |
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새 기간 다음 세 가지 중 하나를 수행합니다.
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새 기간 단위 새 작업 기간을 지정하는 경우 이 필드를 새 기간 필드와 함께 사용하여 작업 기한 전 기간을 식별합니다. (예: 3일 또는 1개월 또는 2주) |
원하는 방식으로 모든 양식 항목이 있는 경우 보내기를 클릭하면 현재 작업이완료로 표시됩니다. (하지만 아직 끝나지 않았습니다. Anna가 변경 작업을 완료한 후 검토 작업이 다시 할당됩니다.)
한편 Anna는 다음 이메일 알림을 받습니다.
Anna는 제목 줄(그림의 숫자 1)을 한 눈에 보면 이것이 일반적인 피드백 수집 알림이 아니라 항목에 대한 일부 변경 요청임을 알 수 있습니다. 요청된 특정 변경에 대한 정보를 텍스트(숫자 2) 의 요청된 변경 에서 찾습니다.
Anna는 항목을 체크 아웃하고 요청된 변경(또는 수행하지 않음)을 수행한 다음 변경 내용을 저장하고(있는 경우) 항목을 다시 체크 인합니다. (항목이 변경되는 즉시 워크플로가 종료되도록 설정된 경우 이 작업을 수행하면 워크플로가 종료됩니다.)
그런 다음 Anna는 워크플로 상태 페이지로 이동하여 작업 영역에서 변경 요청 작업을 엽니다.
Anna는 설명 필드에 원하는 정보를 추가한 다음 응답 보내기를 클릭합니다. 워크플로는 다음 두 가지 작업을 수행합니다.
- Anna의 변경 요청 작업이 완료됨으로 표시됩니다.
- 새 검토 작업( 통합 메모 영역에 Anna의 메모가 추가됨)을 할당하고 해당 작업에 대한 알림을 보냅니다.
이제 변경된 항목에 대한 검토를 완료할 수 있습니다.
한편, 이러한 모든 작업은 다음 그림과 같이 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록 섹션에서 추적되고 표시됩니다.
다음은 전체 프로세스의 다이어그램입니다.
내게 할당된 워크플로우 작업을 다른 사람이 완료하도록 하려면 워크플로우 작업 양식에서 작업 재할당 단추를 클릭합니다.
이 양식이 표시됩니다.
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작업 재할당 대상 이 작업을 할당할 사용자의 이름 또는 주소를 입력합니다. 워크플로를 시작한 사용자 또는 워크플로가 자동으로 시작된 경우 이 워크플로를 원래 추가한 사용자에게 이 작업을 할당하려면 이 필드를 비워 둡니다. |
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새 요청 작업을 할당받는 사람이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. (여기에 입력하는 모든 텍스트는 통합 설명 영역에 추가됩니다.) |
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새 기간 다음 세 가지 중 하나를 수행합니다.
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새 기간 단위 새 작업 기간을 지정하는 경우 이 필드를 새 기간 필드와 함께 사용하여 작업 기한 전 기간을 식별합니다. (예: 3일 또는 1개월 또는 2주) |
양식이 완성되면 보내기를 클릭합니다. 작업이 완료됨으로 표시되고 현재 해당 작업을 담당하는 사람에게 새 작업이 할당되며 작업 알림이 전송됩니다.
사용자가 제공한 모든 새 정보는 새 작업 알림의 위 임된 기준 텍스트에 포함됩니다(다음 그림의 번호 1).
한편, 이러한 모든 변경 내용은 다음과 같이 워크플로 상태 페이지의 작업 및 기록 섹션에서 추적되고 표시됩니다.
SharePoint organization의 구성원이 아닌 참가자를 포함하기 위한 특별한 프로세스가 있습니다. 이 프로세스에서 사이트 구성원은 외부 참가자에 대한 프록시 역할을 합니다.
- 연결 양식의 두 번째 페이지에 있는 적절한 할당 대상 자 스테이지에 외부 참가자의 이메일 주소를 포함합니다.
- 워크플로는 실제로 외부 참가자의 작업을 워크플로를 시작한 사이트 구성원에게 할당하거나, 워크플로가 자동으로 시작되는 경우 원래 워크플로를 추가한 구성원에게 할당합니다. 실제로 작업이 할당된 이 사람은 외부 참가자의 대리인 역할을 합니다.
- 이 사이트 구성원은 외부 참가자에게 검토를 위해 항목의 복사본을 보내라는 지침이 포함된 작업 알림을 받습니다. (한편, 외부 참가자는 유용한 경고 또는 알림으로 작동할 수 있는 작업 알림 사본을 받습니다.)
- 실제로 작업이 할당된 사이트 구성원이 항목의 복사본을 외부 참가자에게 보냅니다.
- 외부 참가자는 항목을 검토하고 사이트 구성원에게 응답을 다시 보냅니다.
- 외부 참가자의 응답이 도착하면 사이트 구성원은 외부 참가자를 대신하여 SharePoint 제품에서 작업을 완료합니다.
프로세스의 다이어그램은 다음과 같습니다.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
|
실행 중인 작업 모니터링, 조정 또는 중지 피드백 수집 워크플로 |
|---|
실행 중인 피드백 수집 워크플로 모니터링, 조정 또는 중지
실행 중인 워크플로우를 모니터링, 조정 또는 중지할 수 있는 중앙 위치는 워크플로우의 해당 instance에 대한 워크플로우 상태 페이지입니다.
먼저 해당 페이지로 이동하는 방법을 설명한 다음, 해당 페이지에 있는 옵션과 정보를 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다. 마지막으로, 추가 모니터링 정보를 얻을 수 있는 다른 두 페이지를 보여 드리겠습니다.
이 세그먼트의 섹션
- 워크플로 상태 페이지로 이동
- 워크플로 상태 페이지를 사용하여 워크플로 진행 상황 모니터링
- 활성 작업 변경(이미 할당된 작업)
- 향후 작업 변경(아직 할당되지 않은 작업)
- 이 워크플로 실행 취소 또는 종료
- 항목에서 실행 중인 워크플로 찾기
- 전체 사이트 모음에 대한 워크플로 모니터링
항목이 있는 목록이나 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로에 대한 진행 중 링크를 클릭합니다.
이 예에서 항목은 Keynote 초안이라는 문서이고 워크플로는 승인 3입니다.
워크플로 상태 페이지가 열립니다.
참고
- 목록이나 라이브러리에 항목 수가 많은 경우 정렬 및/또는 필터링을 사용하여 원하는 항목을 더 빠르게 찾을 수 있습니다. 동일한 방식으로 반복적으로 정렬 및/또는 필터링하는 경우 특정 정렬을 자동화하는 사용자 지정 보기를 만드는 것이 유용할 수 있습니다.
- 워크플로우 상태 페이지로 이동하려면 "시작됨" 이메일 알림에서 이 워크플로우의 상태 보기 링크 또는 관심 있는 특정 instance에 대한 "완료됨" 이메일 알림에서 워크플로우 기록 보기 링크를 클릭할 수도 있습니다.
2. 워크플로 상태 페이지를 사용하여 워크플로 진행 상황 모니터링
여기 워크플로 상태 페이지의 각 섹션 그림 아래에서 해당 섹션에서 답변하는 모니터링 질문을 찾을 수 있습니다.
워크플로 정보 섹션
답변된 질문:
- 누가 이 워크플로 instance를 시작했습니까?
- 이 instance는 언제 시작되었나요?
- 이 instance의 마지막 작업이 언제 발생했습니까?
- 이 instance가 실행 중인 항목은 무엇인가요?
- 이 instance의 현재 상태는 어떻습니까?
작업 섹션
답변된 질문:
- 이미 만들어지고 할당된 작업은 무엇이며 현재 상태는 어떤가요?
- 이미 완료된 작업은 무엇이며 각 작업의 결과는 어땠습니까?
- 이미 만들어지고 할당된 각 작업의 기한은 어떻게 되나요?
삭제된 작업과 아직 할당되지 않은 작업은 이 섹션에 표시되지 않습니다 .
워크플로 기록 섹션
답변된 질문:
- 워크플로의 이 instance에서 어떤 이벤트가 이미 발생했습니까?
- 기한이 지난 작업과 기한이 지난 작업 알림은 이 영역에 표시되지 않습니다 .
이미 할당되었지만 아직 완료되지 않은 작업을 변경하는 방법은 두 가지입니다.
- 단일 활성 작업 변경
- 모든 활성 작업 변경
단일 활성 작업 변경
사용 권한 자신이 아닌 다른 사람에게 할당된 단일 작업을 변경하려면 목록 관리 권한이 있어야 합니다. 소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다. 따라서 예를 들어 워크플로를 시작할 수는 있지만 다른 참가자의 작업은 변경할 수 없는 권한을 가질 수 있습니다.)
필요한 권한이 있는 경우:
- 워크플로 상태 페이지의 작업 목록에서 작업의 제목을 클릭합니다.
- 작업 양식을 사용하여 작업을 완료, 삭제 또는 다시 할당하거나 항목에 대한 변경을 요청합니다.
작업 양식을 사용하는 방법에 대한 자세한 지침은 이 문서의 완료 부분을 참조하세요.
모든 활성 작업 변경
사용 권한 다음 그림에 있는 네 개의 명령 링크는 모두 목록 관리 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 워크플로 instance를 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만 해당 사용자에게 목록 관리 권한이 없는 한이 워크플로 종료 링크는 표시되지 않습니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.)
워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 피드백 수집의 활성 작업 업데이트 링크를 클릭합니다.
열리는 양식에서 내용을 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
- 변경 내용을 반영하는 메시지는 현재 이 실행에서 작업이 할당된 사용자에게 전송됩니다.
- 이미 완료되었거나 삭제된 작업과 아직 할당되지 않은 작업은 이 양식에서 변경한 내용의 영향을 받지 않습니다 .
- 아직 할당되지 않은 작업을 변경하려면 이 세그먼트에서 향후 작업 변경 섹션을 참조하세요.
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작업당 기간, 기간 단위 기존 기한을 유지하려면작업당 기간 을 비워두고 기간 단위는 변경하지 않습니다. 기한이 없도록 제거하려면작업당 기간에 숫자 0을 입력합니다. 작업 기간을 연장하여 기한을 미루려면 두 기간 필드를 모두 사용하여 기간을 연장할 단위의 수와 유형을 지정할 수 있습니다. |
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요처 요청 텍스트를 변경하려면 텍스트 상자에서 원하는 내용을 변경합니다. |
- 폼에 원하는 방식으로 모든 필드가 있으면 확인을 클릭합니다.
현재 instance의 모든 활성 작업이 업데이트됩니다.
사용 권한 다음 그림에 있는 네 개의 명령 링크는 모두 목록 관리 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 워크플로 instance를 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만 해당 사용자에게 목록 관리 권한이 없는 한이 워크플로 종료 링크는 표시되지 않습니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.)
워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 피드백 수집 링크의 검토자 추가 또는 업데이트를 클릭합니다.
열리는 양식에서 내용을 변경한 다음 업데이트를 클릭합니다.
참고
이미 만들고 할당한 작업은 이 양식에서 변경한 내용의 영향을 받지 않습니다 .
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참가자, 주문, 확장 그룹
참고:그룹 확장 검사란을 사용하여 나열된 메일 그룹에 전체 그룹에 대해 하나의 작업만 할당해야 하는지 아니면 구성원당 하나의 작업을 할당해야 하는지 지정할 수 있습니다. 이러한 필드를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 적절한 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요. |
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요처
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모든 작업의 기한, 작업당 기간, 기간 단위
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- 폼에 원하는 방식으로 모든 필드가 있으면 확인을 클릭합니다.
현재 instance의 모든 향후 작업은 변경 내용을 반영합니다.
실행 중인 워크플로우 instance가 정상적으로 완료되기 전에 중지할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.
- 워크플로 취소 모든 작업이 취소되지만 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에 유지됩니다.
- 이 워크플로 종료 모든 작업이 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제됩니다. (그러나 워크플로 기록 영역에는 여전히 반영됩니다.)
두 방법에 대한 지침은 다음과 같습니다.
취소(모든 작업이 취소되었지만 작업 목록과 기록 모두에 유지됨)
사용 권한 다음 그림에 있는 네 개의 명령 링크는 모두 목록 관리 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 워크플로 instance를 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만 해당 사용자에게 목록 관리 권한이 없는 한이 워크플로 종료 링크는 표시되지 않습니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.)
워크플로의 현재 instance가 더 이상 필요하지 않거나 필요하지 않은 경우 중지할 수 있습니다.
- 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 모두 피드백 수집 작업 취소 링크를 클릭합니다.
현재 모든 작업이 취소되고 워크플로가 취소됨 상태로 종료됩니다. 취소된 작업은 작업 영역과 워크플로 기록 영역 둘 다에 계속 나열됩니다.
종료(작업 목록에서 삭제되었지만 기록에는 유지되는 모든 작업)
사용 권한 다음 그림에 있는 네 개의 명령 링크는 모두 목록 관리 권한이 있는 모든 사용자의 워크플로 상태 페이지에 표시됩니다. 처음 세 개의 링크는 워크플로 instance를 시작한 사용자의 페이지에 표시되지만 해당 사용자에게 목록 관리 권한이 없는 한이 워크플로 종료 링크는 표시되지 않습니다. (소유자 그룹에는 기본적으로 목록 관리 권한이 있지만 구성원 그룹과 방문자 그룹에는 없습니다.)
오류가 발생하거나 워크플로가 중지되고 응답하지 않으면 오류를 종료할 수 있습니다.
- 워크플로 상태 페이지의 워크플로 시각화 바로 아래 영역에서 이 워크플로 종료 링크를 클릭합니다.
워크플로에서 만든 모든 작업은 취소되고 워크플로 상태 페이지의 작업 영역에서 삭제되지만 워크플로 기록 영역에는 계속 반영됩니다. 워크플로가 취소됨 상태로 끝납니다.
항목의 워크플로 페이지에서 해당 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 목록을 찾을 수 있습니다.
- 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
- 항목 이름 앞에 있는 아이콘을 클릭하여 항목을 선택한 다음 리본의 Files 탭에 있는 워크플로 그룹에서 워크플로를 클릭합니다.
- 워크플로: 항목 이름 페이지의 실행 중인 워크플로에서 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스 목록을 찾을 수 있습니다.
참고
단일 워크플로 버전의 여러 인스턴스는 동시에 동일한 항목에서 실행할 수 없습니다 . 예를 들어 피드백 수집 템플릿을 기반으로 하는 두 개의 워크플로가 추가되었습니다. 하나는 계획 피드백이고 다른 하나는 예산 피드백입니다. 한 번에 하나의 항목에서 계획 피드백 및 예산 피드백 각각 하나의 instance를 실행할 수 있지만 두 워크플로의인스턴스는 두 개로 실행할 수 없습니다.
사이트 모음 관리자는 한 눈에 볼 수 있습니다.
- 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로가 현재 사이트 모음에 있는 수입니다.
- 각 워크플로 템플릿 자체가 사이트 모음에서 현재 활성 또는 비활성인지 여부입니다.
- 사이트 모음에서 현재 실행 중인 각 워크플로 템플릿을 기반으로 하는 워크플로 버전 인스턴스 수입니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).
-
설정 아이콘 를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
- 사이트 설정 페이지의 사이트 관리에서 워크플로를 클릭합니다.
워크플로우 페이지가 열리고 정보가 표시됩니다.
다음 작업
이 워크플로 버전을 처음 실행하는 경우 이 문서의 검토 세그먼트에 있는 지침을 사용하여 instance의 이벤트를 보고 워크플로가 원하는 대로 작동하는지 확인할 수 있습니다.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
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검토 피드백 워크플로 결과 수집 및 보고서 만들기 |
|---|
피드백 수집 워크플로 결과 검토 및 보고서 만들기
워크플로 instance가 완료되면 기록에 기록된 이벤트를 검토할 수 있습니다. (instance가 완료된 후 최대 60일 동안 모든 instance의 레코드에 액세스할 수 있습니다.)
중요
워크플로 기록은 비공식 참조용으로만 제공됩니다. 공식 감사나 기타 법적, 증거적 목적으로는 사용할 수 없습니다 .
또한 인스턴스 전체에서 워크플로의 전반적인 성능에 대한 보고서를 실행할 수 있습니다.
이 세그먼트의 섹션
항목이 동일한 목록 또는 라이브러리에 남아 있고 동일한 항목에서 동일한 워크플로가 다시 실행될 때까지 목록 또는 라이브러리에서 최신 instance의 기록에 액세스할 수 있습니다.
항목에서 실행된 워크플로의 가장 최근 instance에 대한 워크플로 상태 페이지를 보려면 다음을 수행합니다.
- 항목이 있는 목록이나 라이브러리에서 원하는 항목 및 워크플로의 상태 링크를 클릭합니다.
이 예에서 항목은 Keynote 초안 이라는 제목의 문서이고 워크플로는 새 문서 승인입니다.
워크플로 상태 페이지에서 워크플로 기록 섹션은 하단 근처에 있습니다.
동일한 항목에서 동일한 워크플로를 다시 실행한 후 instance의 기록을 검토하려면 어떻게 해야 합니까?
실제로 목록이나 라이브러리 또는 워크플로 완료 알림의 두 진입점 중 하나에서 최대 60일 동안 이 작업을 수행할 수 있습니다. (60일은 SharePoint 제품이 워크플로에 대한 작업 기록을 보존하는 기간입니다.)
목록 또는 라이브러리에서
- 항목이 저장된 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
- 항목 이름 앞에 있는 아이콘을 클릭하여 항목을 선택한 다음 리본의 Files 탭에 있는 워크플로 그룹에서 워크플로를 클릭합니다.
- 워크플로: 항목 이름 페이지의 완료된 워크플로에서 검토할 워크플로 instance의 이름 또는 상태를 클릭합니다.
해당 instance에 대한 워크플로우 상태 페이지가 열립니다.
워크플로 완료 알림에서
- 검토할 instance에 대한 워크플로우 완료 알림을 연 다음 워크플로우 기록 보기 링크를 클릭합니다.
해당 instance에 대한 워크플로우 상태 페이지가 열립니다.
모든 완료 알림을 보존하기 위해 Outlook 규칙을 만들 수 있습니다. 제목 줄에 텍스트가 완료된 모든 수신 메시지를 별도의 폴더에 복사하는 규칙을 설정합니다. (Outlook 규칙이 들어오는 메시지를 복사 하고 단순히 이동 하지 않거나 받은 편지함에도 표시되지 않는지 확인합니다.) Outlook 규칙을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 규칙을 사용하여 전자 메일 메시지 관리 문서를 참조하세요.
워크플로 버전 중 하나가 일반적으로 어떻게 수행됩니다(시간이 지남에 따라 그리고 여러 인스턴스에 걸쳐 수행되는지)를 알아보려면 미리 정의된 두 가지 보고서 중 하나 또는 둘 다를 만들 수 있습니다.
- 활동 기간 보고서 이 보고서를 사용하여 워크플로 내의 각 활동을 완료하는 데 걸리는 시간의 평균과 각 완전한 실행 또는 해당 워크플로의 instance를 완료하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있습니다.
- 취소 및 오류 보고 이 보고서를 사용하여 워크플로가 자주 취소되거나 완료되기 전에 오류가 발생하는지 확인합니다.
워크플로에 사용할 수 있는 보고서 만들기
- 목록 또는 라이브러리의 해당 워크플로의 상태 열에서 상태 정보 링크를 클릭합니다.
- 워크플로 상태 페이지의 워크플로 기록에서워크플로 보고서 보기를 클릭합니다.
- 보고서를 보려는 워크플로를 찾은 다음 보려는 보고서의 이름을 클릭합니다.
- 사용자 지정 페이지에서 보고서 파일을 만들 위치를 유지하거나 변경한 다음 확인을 클릭합니다.
보고서가 생성되고 지정된 위치에 저장됩니다. - 보고서가 완성되면 다음 그림에 표시된 링크를 클릭하여 볼 수 있습니다. 그렇지 않으면 확인 을 클릭하여 대화 상자를 완료하고 닫습니다. (나중에 보고서를 볼 준비가 되면 이전 단계에서 지정한 위치에서 찾을 수 있습니다.)
다음 작업
워크플로가 원하는 방식으로 작동하면 사용할 준비가 된 것입니다.
작동 방식에 대해 변경하려는 사항이 있는 경우 이 문서의 변경 부분을 참조하세요.
세그먼트 | 맨 위로 이동문서 맨 위로 이동
|
피드백 수집 워크플로 변경, 비활성화 또는 삭제 |
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피드백 수집 워크플로 변경, 사용 안 함 또는 제거
새 피드백 수집 워크플로의 첫 번째 instance를 실행하고 결과를 검토한 후에는 워크플로가 구성된 방식을 하나 이상 변경할 수 있습니다.
또한 향후 다양한 시기에 구성을 추가로 변경할 수 있습니다.
마지막으로, 어느 시점에서 워크플로를 더 짧거나 긴 기간 동안 사용하지 않도록 설정하되 제거하지 않으려는 경우 또는 완전히 제거하도록 선택할 수 있습니다.
이 세그먼트의 섹션
기존 워크플로의 설정을 영구적으로 변경하려면 원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 연결 양식을 열고 편집합니다.
워크플로가 하나의 목록이나 라이브러리에서만 실행되는 경우
워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.
리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
참고
탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar입니다.
설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.
참고
원하는 피드백 수집 워크플로가 목록에 표시되지 않으면 하나의 콘텐츠 형식에만 연결되어 있을 수 있습니다. 이 목록에 표시되는 워크플로는 목록 바로 위에 있는 이 유형의 워크플로 연결 표시 컨트롤에 의해 제어됩니다. (그림을 참조하십시오.) 드롭다운 메뉴에서 콘텐츠 유형 옵션을 클릭하여 원하는 워크플로를 표시하는 옵션을 찾습니다. 원하는 워크플로가 목록에 나타나면 워크플로 이름을 클릭합니다.
원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 두 페이지 분량의 연결 양식에서 원하는 변경 내용을 적용하고 저장합니다.
연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 해당 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.
사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 워크플로가 실행되는 경우
- 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).
-
설정 아이콘 를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
- 사이트 설정 페이지의 갤러리 아래에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
- 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
- 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의설정 에서워크플로 설정을 클릭합니다.
- 워크플로 설정 페이지의 워크플로 이름(설정을 변경하려면 클릭)에서 설정을 변경할 워크플로의 이름을 클릭합니다.
- 원래 워크플로를 추가하는 데 사용된 두 페이지 분량의 연결 양식에서 원하는 변경 내용을 적용하고 저장합니다.
연결 양식의 필드 및 컨트롤에 대한 자세한 내용은 이 문서의 PLAN 세그먼트 및 해당 ADD 세그먼트(목록/라이브러리 또는 사이트 모음)를 참조하세요.
워크플로가 하나의 목록이나 라이브러리에서만 실행되는 경우
워크플로가 실행되는 목록 또는 라이브러리를 엽니다.
리본에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
참고
탭의 이름은 목록 또는 라이브러리 유형에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어 일정 목록에서 이 탭의 이름은 Calendar입니다.
설정 그룹에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거 링크를 클릭합니다.
워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 비활성화, 다시 활성화 또는 제거합니다.
양식에는 5개의 열이 있습니다.
- 워크플로 워크플로의 이름입니다.
- 인스턴스 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스 수입니다.
- 허용 워크플로가 계속 정상적으로 작동하도록 하는 옵션입니다.
- 새 인스턴스 없음 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있도록 허용하지만 새 인스턴스를 실행할 수 없게 만들어 워크플로를 비활성화하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되 돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아와서 허용을 선택합니다.)
- 제거 목록이나 라이브러리에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 나타나지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다 .)
사이트 모음의 모든 목록 및 라이브러리에서 워크플로가 실행되는 경우
- 사이트 모음의 홈페이지를 엽니다(컬렉션 내의 사이트 또는 하위 사이트의 홈페이지가 아님).
-
설정 아이콘 를 클릭한 다음 사이트 설정을 클릭합니다.
- 사이트 설정 페이지의 갤러리 아래에서 사이트 콘텐츠 형식을 클릭합니다.
- 사이트 콘텐츠 형식 페이지에서 워크플로가 실행되는 사이트 콘텐츠 형식의 이름을 클릭합니다.
- 선택한 콘텐츠 형식에 대한 페이지의설정에서 워크플로 설정을 클릭합니다.
- 워크플로 설정 페이지에서 워크플로 제거 링크를 클릭합니다.
- 워크플로 제거 페이지의 양식을 사용하여 워크플로를 비활성화, 다시 활성화 또는 제거합니다.
양식에는 5개의 열이 있습니다.
- 워크플로 워크플로의 이름입니다.
- 인스턴스 항목에서 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스 수입니다.
- 허용 워크플로가 계속 정상적으로 작동하도록 하는 옵션입니다.
- 새 인스턴스 없음 현재 실행 중인 워크플로 인스턴스를 완료할 수 있도록 허용하지만 새 인스턴스를 실행할 수 없게 만들어 워크플로를 비활성화하는 옵션입니다. ( 이 작업은 되 돌릴 수 있습니다. 나중에 워크플로를 다시 사용하도록 설정하려면 이 페이지로 돌아와서 허용을 선택합니다.)
- 제거 사이트 모음에서 워크플로를 완전히 제거하는 옵션입니다. 실행 중인 모든 인스턴스가 즉시 종료되고 해당 워크플로의 열이 목록 또는 라이브러리의 페이지에 더 이상 나타나지 않습니다. (이 작업은 되돌릴 수 없습니다 .)
다음 작업
변경한 경우 워크플로의 테스트 instance를 실행하여 변경 사항의 효과를 다시 검사합니다.
추가 사용자 지정
SharePoint 제품에 포함된 워크플로를 추가로 사용자 지정하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
사용자 지정 워크플로를 처음부터 만들 수도 있습니다.
다음 프로그램 중 하나 또는 모두를 사용할 수 있습니다.
- Microsoft SharePoint Designer 2013 워크플로 양식, 작업 및 동작을 사용자 지정합니다.
- Microsoft Visual Studio 사용자 지정 워크플로 작업을 빌드합니다.
자세한 내용은 MSDN(Microsoft Software Developer Network) 도움말 시스템을 참조하십시오.
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