SharePoint 문서 라이브러리의 파일을 변경하고 다른 사용자가 동시에 변경하지 못하도록 하려면 문서 라이브러리에서 파일을 검사하세요.
SharePoint 문서 라이브러리에서 파일을 검사하는 경우 해당 파일은 사용자만 편집할 수 있습니다. Microsoft 365에서 온라인으로 또는 오프라인으로 파일을 편집하고 파일을 다시 체크 인하기 전에 원할 때마다 변경 내용을 저장할 수 있습니다. 파일 변경이 끝나면 라이브러리에서 검사하여 변경 내용을 업로드합니다. 마음이 바뀌면 변경 내용을 취소하고 검사 종료를 실행 취소할 수 있습니다.
참고
이 예제에 사용자 인터페이스가 표시되지 않으면 이전 서버 버전의 SharePoint를 사용하고 있을 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 라이브러리의 파일 체크 아웃, 검사 또는 변경 내용 삭제를 참조하세요.
참고
파일을 검사하면 아무 일도 발생하지 않습니다. 파일은 여전히 라이브러리에 저장됩니다. 다시 검사할 때까지 독점적인 편집 권한이 있음을 표시하기 위해 표시됩니다. 편집하려면 문서를 다운로드하거나 온라인으로 편집해야 합니다. 파일을 편집하거나 업데이트하는 방법은 파일 형식에 따라 다릅니다. Word 문서인 경우 Microsoft 365의 Word 또는 Word의 데스크톱 복사본을 사용할 수 있습니다. Microsoft 365 형식이 아닌 파일의 경우 파일을 다운로드하고 일반적으로 해당 형식에 사용하는 편집기를 사용합니다.
문서 라이브러리에서 파일 체크 아웃
한 번에 하나 이상의 파일을 검사할 수 있습니다.
검사할 파일이 있는 라이브러리를 열고, 파일을 선택한 다음, 도구 모음에서자세히 메뉴...를 선택한 다음 체크 아웃을 선택합니다.
참고
파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 자세히를 선택한 다음 체크 아웃을 선택할 수도 있습니다.
체크 아웃한 파일을 보여주는 대화 상자가 나타납니다.
체크 아웃된 각 파일 이름 옆에 체크 아웃된 아이콘이 나타납니다.
문서 라이브러리에 파일 체크 인
문서 라이브러리를 열고 검사할 파일을 선택합니다. 도구 모음에서 자세히 메뉴 ... 를 선택한 다음 체크 인을 선택합니다.
참고
파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 자세히를 선택한 다음 체크 인을 선택할 수도 있습니다.
체크 인 대화 상자에서 변경하거나 추가한 내용과 같은 메모를 입력할 수 있습니다.
완료되면 체크 인을 선택합니다.
검사하려고 할 때 저장하지 않은 변경 내용이 있는 경우 항목(들)이 업데이트되지 않았다는 메시지가 표시됩니다.
체크인하기 전에 문서의 변경 내용을 저장했는지 확인합니다. Microsoft 365의 SharePoint 문서가 체크 아웃되어 있는 한 다른 사용자가 편집할 수 없습니다.
참고
- 여러 파일을 검사 하거나 검사 하고 다른 사람의 파일을 검사하려면 클래식 SharePoint로 돌아가기를 클릭하고 SharePoint 라이브러리의 파일에 대한 변경 내용 체크 아웃, 검사 또는 삭제의 단계를 따라야 합니다.
- SharePoint 클래식 환경을 종료하려면 모든 브라우저 창을 닫은 다음 Microsoft 365에 다시 로그인합니다.
문서 라이브러리에서 검사 취소
문서 라이브러리를 열고 검사 아웃을 취소할 파일을 선택합니다.
도구 모음에서자세히 메뉴...를 선택한 다음 검사 취소를 선택합니다.
참고
파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 자세히를 선택한 다음 체크 인을 선택할 수도 있습니다.
문서에 대한 변경 내용이 손실되는지 확인하는 취소 검사 상자가 표시됩니다. 예를 선택하여 계속합니다.
작업을 확인하는 메시지가 나타납니다.
참고
- 여러 파일을 검사하거나 체크 아웃하고 다른 사용자의 파일을 검사하려면 클래식 SharePoint로 돌아가기를 클릭하고 SharePoint 라이브러리의 파일에 대한 변경 내용 체크 아웃, 검사 또는 삭제의 단계를 수행해야 합니다.
- SharePoint 클래식 환경을 종료하려면 모든 브라우저 창을 닫은 다음 Microsoft 365에 다시 로그인합니다.
파일을 체크 아웃한 사용자를 확인하는 방법
파일을 체크 아웃한 사용자를 확인하는 빠른 방법은 파일 이름 위에 마우스 포인터를 올려 파일을 체크 아웃한 사용자를 확인하는 것입니다.
라이브러리의 기본 보기에 체크 아웃 기준 열을 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하면 모든 사용자가 문서를 체크 아웃한 사용자를 쉽게 확인할 수 있습니다. 문서 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들 때 표시하거나 숨길 열을 선택할 수 있습니다.
기존 파일을 새 파일로 바꾸려면 어떻게 하나요?
다음 단계에 따라 기존 문서를 새 문서로 바꿀 수 있습니다.
문서 라이브러리에서 바꿀 파일을 검사합니다.
바꾸려는 파일과 완전히 같은 이름으로 새 파일의 이름을 지정하고 라이브러리로 끌어오거나 업로드 단추를 사용합니다. 또 다른 옵션은 파일을 다운로드하여 덮어쓰는 것입니다. 업로드에 대한 자세한 내용은 프로젝트 파일 또는 문서 업로드, 보기 및 제거를 참조하세요.
Microsoft 365의 SharePoint에 파일을 바꿀지 아니면 두 파일을 모두 유지할지 묻는 대화 상자가 표시됩니다.
바꾸기 또는 둘 다 유지를 선택합니다.
파일을 다시 체크 인하여 이전 파일을 새 파일로 바꿉니다. 마음이 바뀌면 위의 검사 취소 단계를 따르세요.
버전 관리를 사용하도록 설정한 경우 파일이 체크 인될 때 SharePoint는 이전 버전을 유지하면서 새 복사본을 만듭니다. 버전 관리에 대한 자세한 내용은 목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동하는 방식을 참조하세요.
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2023년 1월 31일에 업데이트되었습니다.
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