외부 목록은 외부 데이터를 기반으로 하는 SharePoint 솔루션의 핵심 구성 요소입니다. SharePoint 목록을 사용하는 익숙한 환경에서 외부 데이터를 읽고 쓸 수 있습니다. 외부 목록은 기본 목록과 모양과 동작과 매우 유사하지만 동작에 몇 가지 차이가 있습니다. 예를 들어 보기를 만들고 계산된 값을 수식에 사용할 수 있지만 파일을 첨부하거나 버전을 추적할 수는 없습니다.
참고
SharePoint Designer 2010을 사용하여 외부 목록을 만들 수도 있으므로 기본 양식을 InfoPath 양식으로 바꿀 수 있습니다.
자세한 내용은 외부 데이터에 대한 콘텐츠 찾기를 참고하세요.
실행할 작업
시작하기 전에
외부 데이터로 작업하려면 몇 가지 선행 작업을 거쳐 데이터에 대한 보안 액세스를 설정해야 합니다. 다음 정보를 참고하면 다음 단계를 계획하는 데 도움이 됩니다. 외부 데이터 작업을 할 때 문제가 생긴 경우에도 이 정보를 통해 문제를 쉽게 파악할 수 있습니다. 외부 데이터에 액세스하려면 사용자 또는 관리자가 다음을 실행해야 합니다.
외부 데이터 원본 준비 관리자는 계정을 만들고 데이터 원본에 권한을 부여하여 올바른 사용자가 데이터에 액세스할 수 있고 데이터가 나쁜 사람의 손에 넘어가지 않도록 해야 할 수 있습니다. 외부 데이터베이스에서 관리자는 결과를 필요한 것으로 제한하고 성능 향상에 도움이 되도록 특정 테이블, 보기, 쿼리 등을 만들 수도 있습니다.
SharePoint 서비스 및 계정 구성 관리자는 Business Data Connectivity Services 및 Secure Store Service를 활성화해야 합니다.
보안 저장소 서비스 구성 관리자는 외부 데이터 원본에 대한 최상의 액세스 모드를 결정하고, 대상 응용 프로그램을 만들고, 대상 응용 프로그램에 대한 자격 증명을 설정해야 합니다.
Business Data Connectivity Services 구성 관리자는 외부 콘텐츠 형식을 만드는 사용자에게 Business Data Connectivity 메타데이터 저장소에 대한 권한이 있고 적절한 사용자가 외부 목록의 기반이 되는 외부 콘텐츠 형식에 액세스할 수 있는지 확인해야 합니다.
외부 콘텐츠 형식 만들기 사용자는 연결, 액세스, 작업 방법, 열, 필터 및 외부 데이터 원본에서 데이터를 검색하는 데 사용되는 기타 메타데이터에 대한 정보를 포함하는 외부 콘텐츠 형식을 정의해야 합니다.
외부 목록 만들기
참고
외부 목록을 만들려면 사이트에 대한 참여 권한이 있어야 합니다.
설정 메뉴의
에서 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.필터링 기준 범주에서 목록, 외부 목록, 만들기를 차례로 클릭합니다.
목록의 이름을 입력합니다. 이름은 반드시 지정해야 합니다.
이 이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고 목록 페이지의 웹 주소의 일부가 되며 사이트 탐색에 나타나 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 됩니다. 목록의 이름은 변경할 수 있지만 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.목록에 대한 설명을 입력합니다. 설명은 선택 사항입니다.
설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다.빠른 실행에 대한 링크를 추가하려면 탐색 섹션에서 예가 선택되어 있는지 확인합니다.
데이터 원본 구성 섹션에서 다음 중 하나를 수행하여 이 외부 목록의 데이터 원본으로 사용할 외부 콘텐츠 형식을 선택합니다.
- 목록 이름을 입력한 경우 외부 콘텐츠 유형이 있는지 확인 을 클릭하여 올바른 이름을 입력했는지 확인합니다.
- 외부 콘텐츠 형식의 이름을 잘 모르거나 선택할 외부 콘텐츠 형식이 많은 경우 외부 콘텐츠 형식 선택을 클릭합니다.
만들기를 클릭합니다.
참고
SharePoint Designer 2013을 사용하여 외부 목록을 만들 수도 있으므로 기본 양식을 InfoPath 양식으로 바꿀 수 있습니다.
외부 목록 보기 만들기
- 빠른 실행에서 보기를 만들려는 외부 목록의 이름을 클릭합니다.
- 목록보기 만들기를> 클릭합니다.
- Standard View와 같은 보기 옵션 또는 새 보기를 기반으로 하려는 기존 보기를 클릭합니다.
- 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다.
- 이 보기를 외부 목록의 기본 보기로 설정하려면 이 보기를 기본 보기로 설정하기를 선택합니다. 공개 보기만 기본 보기가 될 수 있습니다.
-
대상 그룹 섹션의 대상 보기 아래에서 개인 보기 만들기 또는 공개 보기 만들기를 선택합니다.
공개 보기 만들기를 사용하지 않도록 설정한 경우 이 외부 목록에 대한 공개 보기를 만드는 데 필요한 권한이 없을 수 있습니다. - 열 섹션에서 보기에 포함할 열을 선택하고 그렇지 않은 열을 지웁니다. 선택한 열 옆의 드롭다운 목록에서 보기의 열 순서를 선택합니다.
- 외부 콘텐츠 형식 작성자는 성능 향상에 도움이 되도록 외부 데이터 원본에서 데이터를 필터링하는 하나 이상의 데이터 원본 필터 를 정의했을 수 있습니다. 사용 가능한 경우 데이터 원본 필터 섹션에 값을 입력합니다.
- 보기에 대한 다른 설정(예: 로컬 정렬 또는 필터 작업, 그룹화 기준 또는 합계)을 구성한 다음 확인을 클릭합니다.