사이트 모음 관리자는 기존 SharePoint 팀 사이트를 새 Microsoft 365 그룹에 연결할 수 있습니다. 이 연결은 Microsoft 365 그룹의 콘텐츠 및 리소스를 사용하여 팀의 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 이러한 리소스에는 다음이 포함됩니다.
- Outlook에서 그룹 대화에 사용할 공유 사서함
- 마감일, 이벤트, 팀 휴가를 추적할 수 있는 공유 일정
- 새 Planner 웹 파트에서 사용할 수 있는 작업 관리 도구
- 실시간 영구 채팅을 위해 Microsoft Teams와 팀을 추가하는 옵션
- Microsoft 365 리소스 전반에서 연결된 수명 주기 및 정책을 사용하는 단일 공유 그룹 ID
사이트 모음 관리자
사이트 모음 관리자는 기존 팀 사이트 모음을 Microsoft 365 그룹에 연결할 수 있습니다. 여기에는 클래식 팀 사이트 서식 파일(STS#0) 및 커뮤니티 사이트 서식 파일(COMMUNITY#0)과 같은 인기 있는 클래식 서식 파일이 포함되지만, 다음을 포함하여 Microsoft 365 그룹에 연결할 수 없는 서식 파일이 있습니다.
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
하위 사이트 또는 "/sites/ContentTypeHub" 사이트를 새 Microsoft 365 그룹에 연결할 수 없습니다. 그룹에 연결한 후 기존 팀 사이트는 동일한 URL, 설정 및 권한을 유지합니다. 그런 다음 관리자는 연결된 그룹에 다른 소유자와 구성원을 추가할 수 있습니다.
팁
현대화 준비 도구를 사용하여 Microsoft 365 그룹에 연결할 준비가 된 사이트에 대한 정보를 포함하여 테넌트의 사이트 모음에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다. 또한 보고서는 Microsoft 365 그룹에 연결하기 전에 주의가 필요할 수 있는 사이트 모음을 식별합니다.
중요
SharePoint 관리자가 이 기능을 사용하도록 설정한 경우 사이트 소유자는 새 Microsoft 365 그룹에 연결하는 프로세스를 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 사이트 모음 관리자가 클래식 팀 사이트를 새 Microsoft 365 그룹에 연결하지 못하도록 허용 또는 방지를 참조하세요.
기존 SharePoint 팀 사이트가 새 Microsoft 365 그룹에 연결되면 해당 URL, 설정 및 사용 권한이 변경되지 않습니다. 즉, 사이트 소유자, 구성원 및 방문자는 중단없이 작업을 계속할 수 있습니다. 기존 페이지는 자동으로 업데이트되지 않지만 팀 사이트의 현대화를 시작할 수 있습니다. 즉, 기존 페이지는 변경되지 않지만 새로운 최신 팀 사이트 홈페이지가 추가됩니다. 이전 홈페이지에 대한 링크가 왼쪽 탐색 모음의 "홈" 아래 사이트 탐색에 추가됩니다. 사용자 지정을 새로운 최신 팀 사이트 홈페이지로 이동하려는 경우 이전 홈페이지로 연결되는 이 링크가 있습니다. 또한 새 페이지를 만들고 이러한 새 페이지 중 하나를 사이트의 홈페이지로 만들 수도 있습니다.
자세한 내용은 SharePoint 팀 사이트와 함께 더 효율적으로 작업, Microsoft 365 앱 통합 및 Microsoft 365 그룹에 대해 알아보기를 참조하세요.
기존 사이트를 새 Microsoft 365 그룹에 연결하려면
상단 도구 모음 탐색 머리글에서 설정 메뉴를 열고 새 Microsoft 365 그룹에 연결을 클릭합니다.
그룹 만들기 환경이 나타납니다. 필요에 따라 그룹 이름 및 전자 메일 별칭을 업데이트하고 그룹의 개인 정보 및 분류를 선택합니다(테넌트에서 사용하도록 설정된 경우). 그런 다음 그룹 연결을 클릭합니다. 그룹 만들기 및 설정에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹에 대해 알아보기를 참조하세요.
참고
Microsoft 365 그룹에 연결하는 팀 사이트에 보안 그룹이 있는 경우 각 구성원을 새 그룹 구성원에 개별적으로 추가해야 한다는 경고가 나타납니다. 이렇게 하면 이러한 구성원은 다른 그룹 작업에 액세스할 수 있습니다.
사용자 추가 및 할당 패널이 나타납니다. 기존 사이트 조사를 기반으로 제안된 소유자 및 구성원 목록입니다. 새 소유자 및 구성원을 추가하거나 제안된 목록에서 사용자를 제거할 수 있습니다. 완료되면 마침을 클릭합니다.
새 사이트 홈 페이지가 나타납니다.
새 최신 홈페이지에는 다음이 포함되어 있습니다.- '홈' 아래의 왼쪽 탐색 모음에 있는 이전 홈페이지로 연결되는 링크
- 그룹의 Outlook 사서함으로 이동하는 왼쪽 탐색 모음의 '대화' 링크
- 사이트에서 실제 현재 사용 현황을 표시하는 사이트 활동 웹 파트
- 요구 사항에 맞게 쉽게 수정할 수 있는 현대적인 페이지 레이아웃
- 개인 정보, 분류(설정된 경우), 구성원 사진을 포함하여 헤더의 그룹 정보
언제든지 새 그룹의 멤버십을 관리할 수 있습니다.
사이트 사용 권한 및 그룹 구성원
사이트 사용 권한 및 그룹 구성원은 별도로 관리됩니다. 그룹 구성원은 항상 팀 사이트에 액세스할 수 있지만 그룹 구성원이 아닌 추가 사용자와 팀 사이트 자체를 공유할 수 있습니다.
사이트 및 그룹에는 다양한 유형의 사용 권한이 있습니다. 다음 목록에서는 사이트 사용 권한과 그룹 구성원 간의 관계를 보여 줍니다.
사이트 모음
다음은 사이트 모음에 대한 기본 사용 권한 그룹(기본 사용 권한 수준)입니다.
- 팀 사이트 소유자(모든 권한)
- 팀 사이트 구성원(편집)
- 팀 사이트 방문자(읽기)
이러한 그룹은 Azure Active Directory 그룹 또는 Microsoft 365 보안 그룹과 같은 중첩된 멤버 자격을 지원합니다.
Microsoft 365 그룹
다음은 그룹 역할(사용 권한 수준 포함)입니다.
- 그룹 소유자(모든 권한)
- 그룹 구성원 (편집)
이러한 역할은 Azure Active Directory 그룹 또는 Microsoft 365 보안 그룹과 같은 중첩된 멤버 자격을 지원하지 않습니다. 이러한 역할에 사용자를 추가하면 해당 사용자가 관련 사이트 모음 사용 권한 그룹에 자동으로 추가됩니다. 그룹 소유자는 사이트 소유자가 되고 그룹 구성원은 사이트 구성원이 됩니다.
기존 사이트에 그룹 연결
기존 팀 사이트를 새 Microsoft 365 그룹에 연결하면 다음과 같은 사용 권한이 변경됩니다.
- 팀 사이트를 새 그룹에 연결하는 사이트 모음 관리자가 그룹의 소유자가 됩니다.
- SharePoint는 사이트의 현재 사용자를 기반으로 그룹 소유자 및 그룹 구성원 그룹에 추가할 사용자를 제안합니다. 사이트 사용 권한 그룹에 보안 그룹 또는 Azure Active Directory 그룹이 포함된 경우 SharePoint는 이러한 그룹의 내용을 기반으로 그룹 구성원을 제안할 수 없습니다. 이러한 사용자를 그룹에 수동으로 추가해야 합니다.
- 지정한 새 그룹 구성원은 연결된 사이트 모음 사용 권한 그룹에 추가됩니다. 그룹 소유자는 팀 사이트 소유자 그룹에, 그룹 구성원은 팀 사이트 구성원 그룹에 추가됩니다.
이러한 변경은 사이트 모음 수준에서 수행됩니다. 하위 사이트가 있고 권한 상속이 손상된 경우 권한 모델은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 새 그룹 소유자와 구성원을 포함하여 만든 모델에 따라 사이트 모음 수준에서 사용 권한을 필터링합니다. - 새 그룹의 개인 정보 수준을 공개로 설정하면 외부 사용자를 제외한 organization의 모든 사용자가 그룹에 대한 그룹 구성원 액세스 권한을 갖게 됩니다.