성공적인 사이트와 행복한 사용자를 위한 공식은 사이트 및 사용자 관리에 대한 잘 계획되고 지속 가능한 접근 방식입니다. 다음은 사이트를 계획하고 organization 사용자를 관리하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 주요 작업 및 개념입니다.
사이트 모음 정보
SharePoint를 익숙하지 않거나 여러 버전을 사용했더라도 최신 SharePoint 환경은 유연성이 향상되고 탐색이 용이하며 모든 사이트가 모바일 친화적입니다. organization 각 워크로드에 대한 사이트 모음을 만드는 것이 좋습니다. 최신 SharePoint 환경을 사용하면 각 사이트가 이제 사이트 모음이므로 더 쉽게 탐색하고 유지 관리할 수 있습니다. SharePoint의 최신 환경 및 허브 사이트 사용의 이점에 대해 자세히 알아보세요. 각 워크로드에 대한 사이트 모음을 만든 다음 모두 허브 사이트에 연결하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 유연성이 향상되고 organization 요구 사항을 쉽게 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 허브 사이트가란?을 참조하세요.
SharePoint 관리자는 organization 다른 사용자에게 사이트 모음 관리를 위임합니다. SharePoint 권한 모델을 사용하면 사이트 모음 관리자, 사이트 소유자 및 기타 역할과 같은 다양한 역할에 권한을 할당할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자를 추가하고 제거하는 방법을 알아보려면 사이트 모음 관리자 관리를 참조하세요.
사이트 모음 관리자는 사이트 모음에 대한 모든 권한 수준을 가합니다. 즉, 사이트를 추가하거나 삭제하거나 사이트 모음 내의 모든 사이트에 대한 설정을 변경할 수 있습니다. 또한 해당 사이트 내의 모든 콘텐츠를 보거나, 추가하거나, 삭제하거나, 변경할 수 있습니다. 보조 사이트 모음 관리자는 사이트 모음 관리자가 지정할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자는 설정 페이지를 통해 다른 사이트 모음 관리자를 추가하거나 사이트 모음 관리자를 변경할 수 있습니다. 이 작업에 대한 자세한 내용은 사이트 모음 관리자 관리를 참조하세요.
기존 사이트 모음은 동일한 소유자 및 공유 관리 설정(예: 권한)이 있는 SharePoint 사이트 그룹입니다. 하위 사이트는 사이트 모음에서 탐색, 사용 권한 및 사이트 디자인을 상속합니다. 따라서 사이트 구성원과 프로젝트가 변경되면 사이트도 변경해야 합니다.
각 워크로드에 대한 사이트 선택
워크로드에 필요한 SharePoint 사이트 모음 유형을 계획하는 것이 중요합니다. 그런 다음 사용자가 쉽게 탐색하고 필요한 항목을 찾을 수 있도록 하고자 합니다. 이 섹션에서는 사용 가능한 최신 SharePoint 사이트 중 일부에 대한 세부 정보를 제공하고 이러한 사이트의 탐색에 대해서도 설명합니다. 탐색 계획에 대한 좋은 문서는 최신 SharePoint 환경을 위한 탐색 계획입니다.
SharePoint 허브 사이트를 다른 팀 및 커뮤니케이션 사이트를 구성하는 데 도움이 되는 프레임 또는 기초로 생각하세요. organization 각 워크로드에 대한 사이트 모음을 만들 때 허브 사이트는 이러한 사이트 모음을 논리적으로 연결하여 더 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 합니다. 그런 다음 워크로드가 변경되면 허브 사이트 간에 사이트 모음을 이동하고 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 허브 사이트 계획을 참조하세요.
SharePoint 팀 사이트와 그 아래에 만든 모든 페이지는 사이트에 대한 권한을 부여하여 초대한 사용자만 사용할 수 있습니다. 팀 사이트를 Microsoft 365 그룹에 연결할 수도 있습니다. 팀 사이트를 사용하면 organization, 팀 또는 그룹이 서로 연결하고 문서 및 기타 파일에 대해 공동 작업하고, 공지 사항을 게시하고, 모임을 예약하고, 작업을 유지 관리하고, 문제 또는 작업 항목을 추적하고, 목록에 정보를 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 팀 사이트가란?을 참조하세요.
SharePoint 통신 사이트를 사용하면 뉴스, 보고서 및 상태 같은 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 통신 사이트에는 일반적으로 몇 명의 기여자가 있지만 많은 구성원이 있습니다.
거버넌스
거버넌스는 organization 비즈니스 부서 및 기술 팀이 비즈니스 목표를 달성하기 위해 협력하는 방법을 안내, 직접 및 제어하는 정책, 역할, 책임 및 프로세스 집합입니다. SharePoint 사이트 모음과 관련하여 거버넌스 계획은 사이트 모음을 지원하는 데 필요한 역할, 책임 및 정책을 계획하는 데 도움이 되는 가이드가 될 수 있습니다. 거버넌스를 계획할 때는 다음을 비롯한 여러 사항을 고려해야 합니다.
- 웹 페이지, 문서, 목록, 데이터 등의 정보 아키텍처
- 사용자 계정 관리를 비롯한 유지 관리 작업
- 브랜딩 및 사용자 지정 정책
- 교육
조직에 대한 거버넌스 계획을 준비해야 합니다. 거버넌스 계획의 개발에 참여하면 비즈니스 및 기술 팀 둘 다에 대한 소유권을 확인하고 누가 어떤 시스템 영역을 담당할지 정의할 수 있습니다. 거버넌스 계획 개발에 대한 자세한 내용은 개요: 사람들이 팀 사이트를 사용하는 방법을 관리하기 위한 모범 사례를 참조하세요.
사용자 관리
참고
사용자를 관리하려면 SharePoint 관리자와 협력해야 할 수 있습니다. 예를 들어 SharePoint 관리자는 사용자 프로필을 관리합니다.
Microsoft 365의 사용자 계정
전역 관리자는 사용자를 관리하고 서비스를 구성하기 위한 포털인 Microsoft 365 관리 센터 사용하여 Microsoft 365에 새 사용자를 추가합니다. 자세한 내용은 사용자 및 역할을 참조하세요. 새 사용자를 추가할 때 전역 관리자는 다음을 수행합니다.
- 사용자가 관리 센터에 액세스할 수도 있는지 여부를 지정합니다.
- 사용자의 지리적 위치 설정
- 사용자 라이선스 유형 선택
- 사용자의 사용자 이름 및 암호 만들기
팀 사이트 사용자
팀 사이트에 사용자를 추가하고 사용자에 대한 권한을 조정할 수 있습니다. 사용 권한 수준 및 SharePoint 그룹 멤버 자격은 설정에서 찾을 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365는 이제 Microsoft 365 디렉터리에 있는 모든 사용자를 포함하는 외부 사용자를 제외한 모든 사용자라는 보안 그룹을 만듭니다(organization 외부에 있고 외부 공유 기능을 통해 초대된 사용자 제외). 이 보안 그룹에는 SharePoint의 구성원으로 자동으로 액세스 권한이 부여됩니다. 즉, Microsoft 365 디렉터리에 추가하는 사용자는 기본적으로 사이트, 목록 및 라이브러리를 편집할 수 있습니다.
사용 권한 수준 및 그룹 멤버 자격
권한 수준은 사용자가 관련 작업 집합을 수행할 수 있도록 하는 SharePoint 권한의 컬렉션입니다. 예를 들어 읽기 권한 수준에는 항목 보기, 항목 열기, 페이지 보기 및 버전 보기 권한이 포함되며, 모두 SharePoint 사이트의 페이지, 문서 및 항목을 보는 데 필요합니다. 사용 권한은 둘 이상의 사용 권한 수준에 포함될 수 있습니다. 자세한 내용은 사용 권한 전략 계획을 참조하세요.
사이트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자를 추적하고 관리하기가 매우 어려울 수 있으므로 개별 사용자에게 직접 사용 권한 수준을 할당하지 않는 것이 좋습니다. 때로는 필요하지만 복잡성을 피하기 위해 최소한으로 유지되어야 합니다. 대신 그룹에 권한을 할당한 다음, 적절한 그룹에 개별 사용자를 할당합니다. 그룹은 사용 권한을 쉽게 관리하기 위해 사이트 모음 수준에서 정의된 사용자 집합입니다. 자세한 내용은 기본 SharePoint 그룹 및 사이트 권한 사용자 지정을 참조하세요. 각 그룹에는 기본 사용 권한 수준이 할당됩니다. 예를 들어 일부 핵심 기본 SharePoint 그룹에는 다음 사용 권한 수준이 포함됩니다.
| 그룹 | 권한 수준 |
|---|---|
| 소유자 | 모든 권한 |
| 방문자 | 읽기 |
| 구성원 | 참가 |
모든 권한이 있는 사용자는 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다.
사이트 모음 수준에서 SharePoint 그룹에 사용 권한 수준을 할당하는 경우 기본적으로 모든 사이트 및 사이트 콘텐츠는 해당 사용 권한 수준을 상속합니다. 이 기본 동작을 사용 권한 상속이라고 합니다. 하위 사이트를 만들 때 고유한 권한을 설정할지, 사이트, 목록 또는 라이브러리 또는 항목에 대한 사용 권한 상속을 중단할지 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용 권한 상속이란?을 참조하세요.
사용자의 권한 수준은 사이트 내에서 보고 액세스할 수 있는 항목을 결정하므로 그룹 멤버 자격을 신중하게 고려해야 합니다. 예를 들어 사이트를 작성하고 사용자 지정하는 사용자는 최소한 디자이너 그룹의 구성원이어야 합니다. 반면에 콘텐츠를 읽고 다운로드하기만 하면 되는 사용자는 방문자 그룹의 구성원이어야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint에서 사용 권한 수준 이해를 참고하세요.
사이트 및 사이트 모음 기능 사용 계획
사이트 모음 관리자는SharePoint에 대해 사이트 모음 및 사이트 수준에서 기능을 관리해야 할 수 있습니다. 이러한 작업에는 거버넌스 계획에 따라 기능을 활성화/비활성화하는 과정이 포함됩니다. 자세한 내용은 사이트 모음 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정을 참고하세요. 또한 SharePoint 사이트 모음의 휴지통 관리도 참고하세요.