프로젝트 사이트가 고유한 권한을 사용하도록 설정된 경우 사이트를 만든 후 첫 번째 단계는 사이트에 대한 그룹을 설정하는 것입니다. 이러한 그룹은 프로젝트 사이트에서 작업을 보고 수행할 수 있는 사용자를 제어하는 데 사용됩니다. 사이트를 만든 후 이러한 그룹을 설정할 수 있는 페이지로 직접 이동합니다.
프로젝트 사이트에 대한 그룹을 설정하려면 다음을 수행합니다.
이 사이트에 대한 그룹 설정 페이지의 이 사이트 방문자 섹션에서 변경하지 않고 사이트를 볼 수 있는 사용자를 선택합니다. 프로젝트 데이터를 실제로 변경하지 않고도 프로젝트의 상태 볼 수 있는 임원 또는 기타 이해 관계자일 수 있습니다.
다음과 같이 하도록 선택할 수 있습니다.- 새 그룹 만들기 새 그룹을 만들도록 선택한 경우 기본 이름이 아닌 다른 이름을 원하는 경우 새 그룹의 이름을 입력한 다음 사이트를 방문자로 볼 수 있는 각 사용자의 사용자 이름을 입력합니다. 세미콜론(;) 구분하여 여러 계정을 입력할 수 있습니다. 계정을 입력한 후에는 이름 확인을 클릭하여 계정을 확인할 수 있습니다. 또는 방문자로 추가하려는 사용자의 사용자 이름을 잘 모르는 경우 찾아보기를 클릭한 다음 해당 사용자의 이름을 사용하여 검색합니다.
- 기존 그룹 사용 기존 그룹을 프로젝트 사이트의 뷰어로 다시 사용하도록 선택한 경우 기존 그룹 사용 옵션을 선택한 다음 목록에서 해당 그룹을 선택합니다.
이 사이트의 구성원 아래에서 사이트에서 작업, 문서 및 기타 정보를 추가, 편집 및 삭제할 수 있는 사용자를 선택합니다. 방문자 그룹과 마찬가지로 적절한 경우 이 권한 수준에 기존 그룹을 사용하도록 선택할 수 있습니다.
이 사이트의 소유자 아래에서 사이트에서 사용 가능한 모든 옵션을 완전히 제어할 사용자를 선택합니다. 여기에는 목록, 라이브러리 및 기타 사이트 기능을 추가 및 제거할 수 있습니다. 다시 말하지만, 적절한 경우 이 권한 수준에 대해 기존 그룹을 사용하도록 선택할 수 있습니다.
확인을 클릭하여 선택한 사용자를 이러한 그룹에 추가하고 사이트 사용을 시작합니다.