게시 승인 워크플로 사용

적용 대상

SharePoint Server 2013 Enterprise

게시 승인 워크플로는 검토 및 승인을 위해 실무 전문가 및 관련자에게 콘텐츠 라우팅을 자동화한다는 점에서 다른 SharePoint 워크플로와 유사합니다. 게시 승인 워크플로를 고유하게 만드는 것은 새 웹 페이지와 업데이트된 웹 페이지의 게시가 엄격하게 제어되는 게시 사이트를 위해 특별히 설계되었다는 것입니다. 이러한 종류의 사이트에서는 워크플로의 모든 승인자가 승인할 때까지 새 콘텐츠를 게시할 수 없습니다.

이 문서에서는 게시 사이트가 이미 있다고 가정합니다. 해당 사이트는 워크플로 사이트 서식 파일이 있는 게시 사이트를 기반으로 해야 합니다. 게시 사이트를 빌드하는 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint 게시 사이트 빌드를 참조하세요.

참고

이 문서는 SharePoint 2010 워크플로 플랫폼에만 적용됩니다. 두 SharePoint 워크플로 플랫폼에 대한 자세한 내용은 두 SharePoint 워크플로 플랫폼을 참조하세요.

게시 승인 워크플로 사용

게시 사이트를 만들 때 게시 승인 워크플로는 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 워크플로는 웹 페이지를 자동으로 라우팅하고, 검토 작업을 할당하고, 진행 상황을 추적하고, 필요한 경우 승인자에게 미리 알림 및 알림을 보냅니다. 완료 후 60일 동안 워크플로 이벤트의 기록이 유지 관리되는 중앙 상태 페이지에서 워크플로 활동을 모니터링하고 조정할 수 있습니다.

목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 다른 승인 워크플로를 사용한 경우 승인자를 할당하고 워크플로 내에서 콘텐츠 변경 및 거부를 처리하는 방법을 결정할 수 있는 연결 및 시작 양식에 익숙할 수 있습니다. 게시 승인 워크플로에서는 이러한 옵션을 사용할 수 없습니다. 승인자는 승인자 그룹에 의해 제어되며 해당 그룹의 구성원만 승인 프로세스에 참여할 수 있습니다. 승인자 그룹을 편집하여 구성원을 추가하거나 제거할 수 있지만 이렇게 하려면 사이트 소유자 권한이 있어야 합니다.

승인을 위해 페이지 제출

승인을 위해 제출하려는 게시 사이트의 페이지로 이동합니다.
게시 탭에서 제출을 클릭합니다.
요청에 각 승인자가 받을 전자 메일의 텍스트를 입력합니다. 워크플로가 메일 알림 및 미리 알림을 보내려면 사이트에 대해 Email 사용하도록 설정해야 합니다. 전자 메일을 사용하도록 설정했는지 확실하지 않은 경우 SharePoint 관리자와 검사.)
모든 작업의 기한에서 날짜 선택기를 사용하여 모든 승인이 완료되어야 하는 날짜를 선택합니다.
작업당 기간에서 승인 워크플로의 각 작업에 할당해야 하는 일, 주 또는 월 수를 지정합니다. 예를 들어 5단계에서 최종 기한이 지정될 때까지 3주가 있고 워크플로에서 승인자가 3명인 경우 각 승인자에게 1주일을 할당할 수 있습니다.
기간 단위에서 기간을 일, 주 또는 월로 측정할지 여부를 지정합니다.
CC에 워크플로가 시작되고 종료될 때 알림을 받아야 하는 각 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 여기에 나열된 사용자에게는 워크플로의 일부로 태스크가 할당되지 않습니다.
시작을 클릭합니다.

승인 취소

승인 워크플로가 시작되면 제출 단추가 승인 취소로 변경된 것을 알 수 있습니다. 승인 워크플로를 취소하면 페이지가 초안 상태 유지되며 사이트 방문자에게 표시되지 않습니다. 승인자 목록의 People CC로 식별된 People 취소에 대한 전자 메일로 알림을 받습니다. 승인 워크플로를 취소하려면 다음을 수행합니다.