화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 서식 파일 다운로드 및 사용

적용 대상
Microsoft 365용 Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

이 문서는 Windows 도구 또는 기능 및 Microsoft 365 제품과 함께 Windows 내레이터, JAWS 또는 NVDA와 같은 화면 읽기 프로그램 프로그램을 사용하는 사용자를 위한 것입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 접근성 도움말 및 학습 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원 방문하세요.

키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Access를 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 템플릿을 다운로드하고 사용하기 시작합니다. 내레이터를 사용하여 테스트를 수행했지만 일반적인 접근성 표준과 기법을 준수하는 한 다른 화면 읽기 프로그램을 사용할 수 있습니다. 템플릿을 다운로드하는 방법과 자산 추적 및 학생 템플릿 사용을 시작하는 방법을 알아봅니다.

참고

  • 새로운 Microsoft 365 기능은 Microsoft 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 앱에 아직 이러한 기능이 없을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 얻는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.
  • 화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.
  • 최상의 환경을 위해 Microsoft Edge 브라우저에서 이 도움말 항목을 열어 두고 원하는 템플릿을 엽니다.

이 항목의 내용

템플릿 다운로드

데이터베이스를 처음부터 만드는 데 시간을 할애하지 않으려면 Access 데스크톱 데이터베이스 템플릿을 사용할 수 있습니다. 자산 추적 및 학생 템플릿은 이 항목에서 예제로 사용됩니다.

  1. 액세스 시작 화면에서 Alt+S를 눌러 포커스를 검색 필드로 이동합니다.
  2. 사용하려는 템플릿에 따라 또는 students를 입력 asset tracking 한 다음 Enter 키를 누릅니다. Access에서 검색을 완료하면 입력한 검색 용어가 다시 들립니다.
  3. 사용하려는 템플릿의 이름이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 검색 결과 수(예: "하나 중 하나")를 누릅니다. 그런 다음 Enter 키를 눌러 템플릿을 엽니다. 내레이터는 템플릿 미리 보기 창의 내용을 읽습니다. 전체 설명을 듣지 않으려면 Ctrl 키를 눌러 설명을 중단합니다.
  4. Shift+Tab을 두 번 눌러 포커스를 파일 이름 필드로 이동한 다음 데이터베이스의 이름을 입력합니다.
  5. "만들기, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택한 템플릿을 사용하여 새 데이터베이스를 만듭니다.

사용 중인 템플릿에 따라 자산 추적 템플릿을 사용하여 시작 또는 학생 템플릿을 사용하여 시작을 계속합니다.

자산 추적 템플릿 사용 시작

자산 추적 템플릿을 사용하여 컴퓨터, 사무실 장비 또는 사용자가 소유하거나 유지 관리하는 기타 항목을 추적할 수 있습니다. 먼저 템플릿을 다운로드한 후 다음 단계에 따라 데이터베이스를 자산으로 채우는 방법을 알아봅니다.

  1. Access에서 자산 추적 데이터베이스를 준비한 후 화면 읽기 권한자에 따라 "보안 경고"가 들릴 수 있습니다. 모든 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 보안 경고가 다시 들릴 때까지 F6 키를 누르고 "콘텐츠 사용, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  2. 이전에 이 템플릿을 사용하지 않은 경우 시작 창이 열릴 수 있습니다. 닫려면 "시작, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 화면 읽기 프로그램에서 데이터베이스의 파일 이름과 위치를 알리고 , 자산 목록 양식이 열리고, 포커스가 검색 필드에 있습니다.

    데이터베이스를 열 때마다 시작 창이 표시되지 않도록 하려면 시작 단추에 도달하면 Tab 키를 다시 한 번 누릅니다. 다음이 들립니다. "이 데이터베이스를 열 때 시작 표시." 스페이스바를 눌러 옵션을 선택 취소한 다음 Shift+Tab을 눌러 시작 단추로 돌아갑니다.

  3. 목록에 자산 추가를 시작하려면 Alt+N을 눌러 자산 세부 정보 창을 연 다음 자산의 이름을 입력합니다. 예를 들어 컴퓨터 목록을 만들고 각 컴퓨터에 고유한 4개의 숫자 ID가 있는 경우 를 입력 Desktop 1234할 수 있습니다.

  4. 자산 세부 정보 창에서 앞뒤로 이동하려면 Tab 키 또는 Shift+Tab을 누릅니다. 두 가지 종류의 필드가 있습니다.

    • 대부분의 필드에는 해당 자산 세부 정보(예: 제조업체 또는 구매 가격)에 대한 정보만 입력할 수 있습니다. 취득한 날짜사용 중지 날짜 필드에서 날짜를 입력하고 Enter 키를 누르면(예1 Sep 2015: ) Access에서 자동으로 올바른 날짜 형식으로 변환됩니다.
    • 필드 이름(예: 범주 또는 조건) 뒤에 "콤보 상자" 또는 "콤보, 편집"이 들리면 정보를 입력하거나 Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 메뉴를 열고 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 사용 가능한 값을 찾은 다음 Enter 키를 눌러 선택할 수 있습니다.
  5. 자산에 첨부 파일을 추가하려면 "첨부 파일 추가 또는 제거, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누른 다음 Alt+A를 누릅니다. Tab 키 또는 Shift+Tab을 눌러 파일 선택 대화 상자의 여러 부분으로 이동하고 화살표 키를 사용하여 탐색한 다음 Enter 키를 눌러 폴더를 열거나 파일을 선택합니다. 첨부 파일을 추가하려면 "확인, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  6. 자산 정보를 저장하고 다음 자산 추가를 시작하려면 Shift+F6을 누르고 "저장 및 새로 만들기, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  7. 자산 추가를 중지하려면 Shift+F6을 누르고 "닫기, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 포커스가 자산 목록 양식으로 돌아갑니다.

  8. 데이터베이스를 수동으로 저장하려면 Alt+F, S를 누릅니다.

템플릿을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 액세스 자산 추적 템플릿 사용을 참조하세요. 예를 들어 자산 세부 정보를 검색하고, 열을 표시하거나 숨기고, 전자 메일 메시지를 보내고, 자산 소유자의 주소를 매핑할 수 있습니다.

학생 템플릿 사용 시작

학생 템플릿을 사용하여 전자 메일 주소 및 보호자에 대한 정보를 포함하여 학생에 대한 정보를 추적할 수 있습니다. 템플릿을 처음 다운로드한 후 다음 단계에 따라 학생을 데이터베이스에 추가하는 방법을 알아봅니다.

  1. Access에서 학생 템플릿을 준비하면 다음이 들릴 수 있습니다. "보안 경고." 모든 콘텐츠를 사용하도록 설정하려면 보안 경고가 다시 들릴 때까지 F6 키를 누르고 "콘텐츠 사용, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  2. 설정에 따라 시작 창이 열릴 수 있습니다. 닫려면 "시작, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 화면 읽기 프로그램이 데이터베이스의 파일 이름과 위치를 알리고 , 학생 목록 양식이 열리고, 포커스가 검색 필드에 있습니다.

    데이터베이스를 열 때마다 시작 창이 표시되지 않도록 하려면 시작 단추에 도달하면 Tab 키를 다시 한 번 누릅니다. 다음이 들립니다. "이 데이터베이스를 열 때 시작 표시." 스페이스바를 눌러 옵션을 선택 취소한 다음 Shift+Tab을 눌러 시작 단추로 돌아갑니다.

  3. 목록에 학생 추가를 시작하려면 Alt+N을 눌러 학생 세부 정보 창을 열고 "이름"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 학생의 이름을 입력합니다.

  4. Tab 키를 한 번 누릅니다. 다음이 들립니다. 학생의 성을 입력합니다.

  5. 학생 세부 정보 창에서 앞뒤로 이동하려면 Tab 키 또는 Shift+Tab을 누릅니다. 두 가지 종류의 필드가 있습니다.

    • 대부분의 필드에서 학생 ID 또는 Email 주소와 같이 해당 학생 세부 정보에 대한 정보만 입력할 수 있습니다. 생년월일 필드에서 날짜를 입력한 다음 Enter 키를 누르면(예2 Feb 2006: ) Access에서 자동으로 올바른 날짜 형식으로 변환됩니다.
    • 필드 이름(예: 수준 또는 특수 상황) 다음에 "콤보 상자" 또는 "콤보, 편집"이 들리면 정보를 입력하거나 Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 메뉴를 열고 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하여 사용 가능한 값을 찾아보거나 스페이스바를 눌러 검사 또는 특수 상황 메뉴에서 선택 항목을 선택 취소할 수 있습니다. 그런 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다.

    참고

    지도로 클릭 단추는 학생의 주소 정보를 입력한 후에만 작동합니다. 브라우저에서 Bing 지도 위치가 열립니다.

  6. 학생 정보를 저장하고 다음 학생 추가를 시작하려면 Shift+F6을 누르고 "저장 및 새로 만들기, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

  7. 학생 추가를 중지하려면 Shift+F6을 누르고 "닫기, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 포커스가 학생 목록 양식으로 돌아갑니다.

  8. 데이터베이스를 수동으로 저장하려면 Alt+F, S를 누릅니다.

템플릿을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Students Access 데이터베이스 템플릿 사용을 참조하세요. 예를 들어 학생을 검색 및 필터링하고, 학생 출석을 추적하고, 열을 표시하거나 숨기고, 학생 주소를 매핑할 수 있습니다.

참고 항목

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 시작

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 양식 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 보고서 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 쿼리 만들기

Access의 키보드 바로 가기 키

Microsoft 365의 접근성과 작동하도록 장치 설정하기

장애가 있는 고객에 대한 기술 지원

Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 접근성과 관련된 장애 또는 질문이 있는 경우 Microsoft Disability Answer Desk 에 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

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