이 문서는 Windows 도구 또는 기능 및 Microsoft 365 제품과 함께 Windows 내레이터, JAWS 또는 NVDA와 같은 화면 읽기 프로그램 프로그램을 사용하는 사용자를 위한 것입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 접근성 도움말 및 학습 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원 방문하세요.
Excel에서 기본 작업을 수행하려면 키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Excel을 사용합니다. 앱을 열고, 데이터를 삽입하는 새 통합 문서를 만들고, 간단한 수식을 만들고, 데이터를 정렬하거나 필터링하고, 차트를 추가하여 데이터의 의미를 표시하는 방법을 알아봅니다.
참고
화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.
이 항목의 내용
- Excel 열기
- 새 통합 문서 만들기
- 데이터 입력
- 자동 합계로 데이터 합산
- 간단한 수식 만들기
- 숫자 서식 적용
- 표에서 데이터 필터링 또는 정렬
- 표에서 숫자 계산
- 데이터를 표로 작성 또는 강조
- 차트에 데이터 표시
- 처음으로 작업 저장
- 작업 인쇄
Excel 열기
Excel을 열려면 다음 중 하나를 수행합니다.
-
Windows
키를 누르고 를 입력Excel한 다음 Enter 키를 누릅니다.
새 통합 문서의 서식 파일을 선택하거나 기존 통합 문서를 열 수 있는 홈 페이지로 Excel이 열립니다. - 사용 중인 장치 또는 파일 저장소에서 열려는 Excel 통합 문서로 이동하여 Enter 키를 누릅니 다. 통합 문서가 Excel에서 열립니다.
-
Windows
새 통합 문서 만들기
Excel 파일을 통합 문서라고 합니다. 각 통합 문서에는 보통 스프레드시트 또는 워크시트라고 하는 시트가 있습니다.
팁
통합 문서에 원하는 만큼 시트를 추가하거나 새 통합 문서를 만들어 데이터를 개별적으로 보관할 수 있습니다. 통합 문서에 새 워크시트를 추가하려면 Shift+F11을 누릅니다.
빈 통합 문서 템플릿을 사용하여 새 통합 문서 만들기를 시작하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
- Excel을 엽니다. 홈페이지에 표시됩니다. Alt+H, Y, 3을 차례로 누릅니다.
- 워크시트를 이미 편집하고 있는 경우 Ctrl+N을 누릅니다.
데이터 입력
시트에 데이터를 입력할 때 행, 열 및 셀을 사용합니다. 셀은 시트의 행과 열에서 해당 위치로 참조되므로 셀 A1은 A 열의 첫 번째 행에 있습니다. 새 시트에서 셀 A1은 기본 선택 영역입니다.
데이터 입력을 시작할 빈 셀을 선택하려면 화살표 키를 누릅니다. 통합 문서의 셀로 이동할 때 셀이 비어 있으면 셀 참조(행 및 열) 및 "공백"이 들립니다. 셀에 콘텐츠가 있는 경우 콘텐츠 및 셀 참조가 들립니다.
팁
내레이터에서 내레이터 키+Alt+N 을 눌러 셀 참조가 먼저 오는지 또는 "공백"을 따르는지 또는 말할 때 데이터를 따르는지 토글합니다. 내레이터 키는 키보드 구성에 따라 Caps Lock 또는 Insert입니다.
셀에 텍스트 또는 숫자를 입력합니다.
셀의 내용을 입력하고 열의 다음 셀로 이동하려면 Enter 키를 누릅니 다. 행의 다음 셀로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다. 화살표 키를 사용할 수도 있습니다.
자동 합계로 데이터 합산
AutoSum 함수를 사용하여 시트에 입력한 숫자를 빠르게 추가할 수 있습니다.
합계를 표시할 셀을 선택합니다. 이는 일반적으로 추가하는 숫자의 오른쪽 또는 아래에 있습니다.
셀에 AutoSum 함수를 입력하려면 Alt+H, U, S를 차례로 누릅니다.
팁
AutoSum 함수에 대해 선택한 셀을 변경할 수 있습니다. 합산하려는 셀 범위를 선택하려면 Shift 키를 누른 채 화살표 키를 누릅니다.
AutoSum 함수가 원하는 셀에 대한 수식을 만드는 것을 확인했으면 Enter 키를 누릅니다. AutoSum 은 선택한 셀의 숫자를 추가하고 합계는 선택한 셀로 이동합니다.
AutoSum 계산 결과를 들으려면 AutoSum 함수가 포함된 셀로 다시 이동합니다. 숫자 "Has formula"과 셀 참조가 들립니다.
간단한 수식 만들기
간단한 수식을 입력하여 시트의 숫자에 대해 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기를 계산할 수 있습니다. 계산할 숫자가 포함된 셀 참조(예: B4 또는 D6)를 수학 연산자를 사용하여 수식을 만듭니다.
참고
연산자는 더하기의 경우 더하기 기호(+), 빼기의 경우 빼기 기호(-), 곱하기의 경우 별표(*), 나누기의 경우 슬래시(/)입니다.
수식 결과를 표시할 셀을 선택합니다. 이는 일반적으로 계산 중인 숫자의 오른쪽 또는 아래에 있습니다.
등호(=)를 입력합니다. Excel 수식은 항상 등호로 시작합니다.
수식을 만들려면 셀 참조(예: B4 또는 D6)와 수학 연산자를 조합하여 입력합니다. 예를 들어 =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5, 또는 =B4/B5입니다.
팁
빠른 계산을 수행하려면 셀 참조 대신 수식에 숫자를 입력할 수 있습니다(예: =20+10, =, =20-1020*10또는 =)20/10.
완료되면 Enter 키를 누릅니 다. 숫자는 계산되고 결과는 선택한 셀로 들어갑니다.
팁
커서가 활성 셀에 유지되도록 하려면 Ctrl+Enter를 누릅니다.
표시 형식 적용
서로 다른 유형의 숫자를 구분하려면 통화, 백분율 또는 날짜와 같은 숫자 서식을 추가합니다.
서식을 지정할 숫자가 있는 셀을 선택합니다.
포커스를 숫자 서식 메뉴로 이동하려면 Alt+H, N을 누릅니다.
Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 메뉴를 확장합니다.
원하는 숫자 형식이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택한 셀에 선택한 서식을 적용합니다.
팁
- 원하는 숫자 형식이 메뉴에 없으면 메뉴에서 사용 가능한 형식을 탐색하는 동안 M 키를 누릅니다. 셀 서식 대화 상자의 숫자 탭이 열립니다.
- 사용 가능한 숫자 형식 목록을 탐색하려면 Tab 키를 한 번 누른 다음 원하는 형식을 찾을 때까지 아래쪽 또는 위쪽 화살표 키를 누 른 다음 Enter 키를 누릅니다.
표에서 데이터 필터링 또는 정렬
시트의 데이터에서 테이블을 만들 때 신속하게 필터링하거나 정렬하는 등 다양한 방법으로 데이터를 신속하게 분석할 수 있습니다.
테이블에서 데이터를 필터링하고 정렬하는 방법에 대한 자세한 지침은 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel에서 테이블 정렬 또는 필터링을 참조하세요.
표의 데이터 필터링
- 표로 분석할 데이터 그룹을 선택하려면 첫 번째 셀을 선택합니다. 그런 다음, 데이터의 마지막 셀(일반적으로 셀 그룹의 반대쪽 모서리)으로 이동하려면 Shift 키를 누 른 채 화살표 키를 누릅니다.
- 빠른 분석 도구를 열려면 CtrlQ를 + 누릅니다.
- 테이블 탭으로 이동하려면 T 키를 누릅니다.
- 표 표를 선택하려면 Tab 키를 한 번 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 선택한 데이터에 표 서식이 지정됩니다. 열 머리글이 추가되고 행이 다른 색으로 지정됩니다.
- 테이블의 데이터를 열 내용별로 필터링하려면 필터링할 데이터가 포함된 열의 제목으로 이동합니다.
- Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 필터 메뉴를 연 다음 "수동 필터"가 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. 포커스는 기본적으로 선택되어 있는 모두 선택 확인란에 있습니다.
- 모두 선택 확인란의 선택을 취소하려면 스페이스바를 누릅니다.
- 필터 선택 항목을 탐색하려면 아래쪽 화살표 키를 누르고 필터링할 데이터가 포함된 확인란을 선택하려면 스페이스바를 누릅니다.
- 필터 선택을 적용하려면 Enter 키를 누릅니 다.
- 필터를 제거하고 모든 데이터를 다시 표시하려면 5단계와 6단계를 반복하고 스페이스바를 눌러 모두 선택 확인란을 선택합니다. Enter 키를 눌러 변경 사항을 적용합니다.
표에서 데이터 정렬
테이블에서 테이블을 정렬할 열 머리글로 포커스를 이동하고 Alt+아래쪽 화살표 키를 누릅니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
- 숫자를 가장 작은 숫자에서 가장 큰 텍스트 또는 텍스트에서 A에서 Z로 정렬하려면 S 키를 누릅니다.
- 숫자를 가장 큰 숫자에서 가장 작은 값으로 정렬하거나 Z에서 A로 텍스트를 정렬하려면 O 키를 누릅니다.
표에서 숫자 계산
빠른 분석 도구를 사용하면 숫자를 빠르게 계산할 수 있습니다. 합계, 평균 또는 개수에 관계없이 Excel은 테이블 전체의 숫자 아래 또는 옆에 계산 결과를 표시합니다.
- 표로 계산할 데이터 그룹을 선택하려면 첫 번째 셀을 선택합니다. 그런 다음, 데이터의 마지막 셀(일반적으로 셀 그룹의 반대쪽 모서리)으로 이동하려면 Shift 키를 누 른 채 화살표 키를 누릅니다.
- 빠른 분석 도구를 열려면 Ctrl+Q를 누릅니다.
- 합계 탭으로 이동하려면 O 키를 누른 다음 Tab 키를 한 번 누릅니다.
- 테이블의 가로 데이터 또는 세로 데이터에 대한 계산 옵션을 탐색하려면 오른쪽 화살표 키를 누릅니다.
- 계산 옵션을 선택하려면 Enter 키를 누릅니 다. 선택한 데이터 그룹이 지정된 대로 계산됩니다.
- 결과를 들으려면 수식이 포함된 셀을 하나씩 선택합니다. 수식 결과, 셀 참조 및 셀에 수식이 포함되어 있다는 내용이 들립니다.
데이터를 표로 작성 또는 강조
조건부 서식이나 스파크라인은 가장 중요한 데이터를 강조하거나 데이터 추세를 표시할 수 있습니다. 빠른 분석 도구를 사용하여 이러한 강조를 빠르게 적용할 수 있습니다.
조건부 서식이나 스파크라인으로 강조 표시할 데이터 그룹을 선택하려면 첫 번째 셀을 선택합니다.
그런 다음, 데이터의 마지막 셀(일반적으로 셀 그룹의 반대쪽 모서리)으로 이동하려면 Shift 키를 누 른 채 화살표 키를 누릅니다.
빠른 분석 도구를 열려면 Ctrl+Q를 누릅니다.
다음 중 하나를 실행합니다.
- 서식 탭으로 이동하려면 F 키를 누릅니다.
- 스파크라인 메뉴로 이동하려면 S 키를 누릅니다.
탭 옵션으로 이동하려면 Tab 키를 한 번 누릅니다. 서식 또는 스파크라인 옵션을 탐색하려면 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누릅니다.
서식 또는 스파크라인 옵션을 선택하려면 Enter 키를 누릅니 다. 선택한 데이터 그룹의 서식이 지정된 대로 설정됩니다.
참고
스파크라인을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 스파크라인을 사용하여 데이터 추세 분석을 참조하세요.
차트에 데이터 표시
빠른 분석 도구는 특정 차트를 추천하고 데이터의 시각적 표현을 빠르게 만듭니다.
- 차트로 표시하려는 숫자와 레이블 그룹을 선택하려면 첫 번째 셀을 선택합니다. 그런 다음, 데이터의 마지막 셀(일반적으로 셀 그룹의 반대쪽 모서리)으로 이동하려면 Shift 키를 누 른 채 화살표 키를 누릅니다.
- 빠른 분석 도구를 열려면 Ctrl+Q를 누릅니다.
- 차트 탭으로 이동하려면 C 키를 누른 다음 Tab 키를 한 번 누릅니다.
- 차트 옵션을 탐색하려면 원하는 옵션이 들릴 때까지 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 차트 종류를 선택합니다.
선택한 그룹을 나타내는 차트가 워크시트에 포함 개체로 추가됩니다.
참고
차트 작업 방법에 대한 자세한 내용은 화면 읽기 프로그램을 사용하여 차트를 만들고 Excel에서 차트 선택, 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel에서 피벗 테이블 또는 피벗 차트 만들기 또는권장 차트로 차트 만들기를 참조하세요.
처음으로 작업 저장
-
Ctrl+S를 눌러 통합 문서를 저장합니다.
이 파일 저장 대화 상자가 열립니다.
포커스는 파일 이름 텍스트 필드에 있습니다. - 통합 문서의 이름을 입력합니다.
- 통합 문서를 저장할 위치를 선택하려면 "위치 선택"이 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 기본 위치를 누릅니다.
- Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 사용 가능한 위치 목록을 엽니다.
- 원하는 위치의 이름이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니 다.
- 파일을 저장하려면 "저장 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니 다.
작업 인쇄
Excel에서 작업을 쉽게 인쇄할 수 있습니다. Excel에서 인쇄 설정을 인쇄하거나 변경하는 방법에 대한 자세한 지침은 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 통합 문서 인쇄를 참조하세요.
-
인쇄 메뉴를 열려면 Ctrl+P를 누릅니다.
인쇄 단추에 포커스가 있습니다. - Tab 키 또는 Shift+Tab을 눌러 인쇄 설정(예: 복사본 수, 방향 및 페이지 크기)을 찾습니다.
- 설정을 변경하려면 아래쪽 화살표 키를 눌러 옵션 목록을 확장하고 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 눌러 목록을 탐색한 다음 Enter 키를 눌러 옵션을 선택합니다.
- 인쇄 설정이 원하는 방식인 경우 "인쇄 단추"가 들릴 때까지 Tab 키 또는 Shift+Tab 을 누른 다음 Enter 키를 누릅니 다.
참고 항목
Excel 워크시트에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 표 삽입
화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel에서 피벗 테이블 또는 피벗 차트 만들기
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