학교의 Microsoft 365 전역 또는 사용자 관리 관리자는 학생의 Microsoft 365 라이선스 요구 사항을 처리합니다. 학생이 나가거나 졸업하면 라이선스를 라이선스 풀 또는 신입생에게 다시 할당할 수 있습니다. 졸업하는 학생들이 이전 전자 메일, 연락처 및 파일을 관리하는 데 도움이 되는 옵션도 있습니다. 예를 들어 졸업생에게 무료 Exchange Online for Alumni 라이선스를 할당하여 학교 전자 메일을 평생 보관할 수 있습니다. 졸업생에게 동문 라이선스를 할당하면 추가 라이선스를 주문하지 않고도 신입생을 위한 더 많은 Microsoft 365 Education 라이선스가 확보됩니다.
팁
IT 관리로서 학생에게 라이선스를 할당하는 방법에 대해 자세히 알아보기
Microsoft 365에서 학생 라이선스를 다시 할당하면 나타나는 결과
Microsoft 365 Education에서 사용자는 Exchange Online, 직장 또는 학교용 OneDrive, 비즈니스용 Skype Online 및 기타 온라인 서비스뿐만 아니라 Outlook과 같은 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 애플리케이션을 사용하려면 라이선스가 필요합니다. 해당 디바이스의 PowerPoint, Excel 및 Word.
Microsoft 365 Education 라이선스를 라이선스 풀에 다시 할당하여 회수하면 학생은 Exchange Online, OneDrive 및 기타 모든 M365 응용 프로그램에 액세스할 수 없게 됩니다. 의미는 다음과 같습니다.
- 해당 학생 사서함과 연결된 모든 데이터는 보존 기간 동안 유지되는 법적 보존으로 보관된 데이터를 제외하고 30일 동안 보관됩니다.
- 30일의 유예 기간이 지나면 사서함 데이터가 삭제되고 복구할 수 없습니다.
- 사용자의 OneDrive는 삭제되지 않습니다. 자세한 내용은 OneDrive 보존 및 삭제 를 참조하세요.
Microsoft 365 Education 라이선스가 라이선스 풀에 다시 할당되는 경우:
- 장치에 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱이 설치된 학생의 경우 기능이 제한됩니다.
- 사용 허가되지 않은 제품 알림은 Microsoft 365 구독을 활성화할 때까지 팝업됩니다.
권장 조치
학교에서 졸업생에게 무료 Exchange Online for Alumni 라이선스를 할당하려는 경우 학생이 이메일과 관련하여 취해야 하는 추가 조치는 없습니다. 그러나 파일 및 데스크톱 응용 프로그램의 경우 다음 단계를 수행하는 것이 좋습니다.
- 학생들에게 졸업 후에는 학교 계정과 연결되어 있고 직장 또는 학교용 OneDrive에 저장된 모든 온라인 서비스 및 개인 문서에 액세스할 수 없게 됨을 알려 주세요.
- 학생에게 학교에서 제공한 회사 또는 학교용 OneDrive에서 로컬 드라이브, USB 드라이브 또는 다른 OneDrive와 같이 관리하는 위치로 개인 문서를 이동하는 방법에 대한 단계별 가이드를 제공합니다. OneDrive를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요 . 장치에서 OneDrive를 가져옵니다.
- 학교를 떠난 후에도 웹용 Microsoft 365를 사용하여 학교 OneDrive에서 이동한 문서에 액세스하고 편집할 수 있음을 학생에게 알려 줍니다.
- 일반적인 개학 후 시스템 유지 관리 프로세스 중에 졸업하는 학생 라이선스를 라이선스 풀에 다시 할당합니다.
- PowerShell에서 Remove-SPOSite 및 Remove-SPODeletedSite 사용하여 OneDrive를 제거합니다. 자세한 내용은 Remove-SPOSite 및 Remove-SPODeletedSite를 참조하세요.