Project Online 구독자인 경우 Project Online 데스크톱 클라이언트에서 보다 민첩한 방식으로 프로젝트로 작업할 수 있습니다. 스크럼 방법론에 Kanban을 사용하여 프로젝트를 관리하는 데 익숙한 경우 Project Online 데스크톱 클라이언트를 사용하면 프로젝트의 작업 보드 보기를 사용하고 스프린트 기반 프로젝트를 만드는 기능을 사용하여 친숙한 방식으로 프로젝트를 만들고 관리할 수 있습니다.
중요
- 이 문서에 설명된 기능은 Project Online 구독에서 사용할 수 있는 Project 버전에서만 사용할 수 있습니다. 사용 중인 Project 버전을 확인하려면 Project를 열고 파일, 계정을 차례로 선택합니다.
제품 정보 아래에 구독 버전이 표시됩니다.
- 또한 일부 기능은 Microsoft 365에서 대상 릴리스 옵션을 설정한 조직에 점진적으로 도입됩니다. 즉, 이 기능이 아직 표시되지 않거나 도움말 문서에 설명된 것과 다를 수 있습니다.
이 문서에서는 다음 방법을 알아봅니다.
작업 보드에서 프로젝트 보기
보드와 같은 Kanban 기능을 사용하는 프로젝트로 작업하는 데 익숙한 경우 Project를 사용하면 기존의 "폭포" 프로젝트를 작업 보드 보기에서 보고 관리할 수 있습니다.
작업 보드에서 프로젝트를 보려면 다음을 수행합니다.
- 프로젝트를 연 다음 보기 탭의 작업 보기 섹션에서 작업 보드를 선택합니다.
프로젝트 작업은 작업 보드 보기에 보드로 표시됩니다.
참고
프로젝트 작업이 작업 보드 보기에 표시되도록 하려면 작업에 대한 보드에 표시 설정을 예 (기본 설정)로 설정해야 합니다.
작업에 대한 보드에 표시 설정을 변경하려면:
Gantt 차트 보기에서 프로젝트를 엽니다.
프로젝트의 Gantt 차트에서 새 열 추가를 선택합니다.
목록에서 보드에 표시를 선택합니다.
보드에 표시 열에는 각 작업에 대한 값(예 또는 아니요)이 표시됩니다.
설정을 변경하려면 작업의 값을 클릭하고 변경할 값을 선택합니다.
변경 내용을 저장합니다.
작업 보드 카드에 정보 더 추가
작업이 작업 보드 보기에 표시될 때 작업 "카드"에는 기본적으로 작업 이름(할당된 리소스 및 작업이 완료된 경우 확인 표시)과 함께 여러 기본 필드가 표시됩니다. 작업 보드 카드 사용자 지정 기능을 사용하여 프로젝트의 작업 카드에 추가 정보(예: 사용자 지정 필드 정보)를 제공하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 작업 카드에 최대 5개의 사용자 지정 필드에 대한 정보를 표시할 수 있을 뿐만 아니라 표시할 기본 필드를 선택할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 작업 카드를 사용자 지정하려면 다음을 수행합니다.
서식 탭을 선택한 다음 카드 사용자 지정을 선택합니다.
작업 보드 카드 사용자 지정 페이지의 기본 필드 섹션에서 표시할 기본 필드를 선택합니다.
추가 필드 섹션에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 표시할 사용자 정의 필드를 선택합니다. 최대 5개의 사용자 지정 필드를 선택할 수 있습니다.
확인을 클릭합니다.
이제 선택한 필드와 함께 프로젝트에 대한 모든 작업 카드가 표시됩니다.
참고
카드 사용자 지정 설정은 설정된 프로젝트에 따라 다릅니다. 다른 프로젝트에서 동일한 사용자 정의를 보려면 해당 프로젝트에 대해서도 구성해야 합니다.
기존 프로젝트에 스프린트 추가
이제 작업 보드를 통해 프로젝트를 보고 프로젝트를 관리할 수 있으므로 프로젝트에서 스프린트를 추가할 수도 있습니다. 프로젝트에 스프린트를 더 추가한 후 스프린트 탭에서 추가 스프린트 기능을 제공합니다.
프로젝트에 스프린트를 추가하려면 다음을 수행합니다.
프로젝트 탭에서 스프린트 관리를 선택합니다.
스프린트 관리 페이지에서 첫 번째 스프린트가 기본적으로 추가됩니다. 스프린트 1에 대해 제공되는 길이 및 시작 정보를 편집할 수 있습니다.
- 길이: 스프린트 기간입니다.
- 시작: 스프린트가 시작되는 날짜입니다.
스프린트 추가 섹션에서 추가하려는 추가 스프린트에 대한 정보를 지정합니다.
- 스프린트 시작: 추가하려는 스프린트의 시작 날짜입니다.
- 기간: 스프린트의 기간(예: 1주일).
스프린트 추가를 선택합니다. 이렇게 하면 프로젝트에 스프린트가 추가됩니다.
모든 스프린트를 추가한 후 확인을 선택합니다.
프로젝트에 스프린트를 추가한 후에는 프로젝트에서 스프린트 기능을 관리할 수 있도록 스 프린트 탭이 리본에 표시됩니다. 이러한 기능의 사용은 스프린트를 사용하여 프로젝트 계획 섹션에 설명되어 있습니다.
새 스프린트 프로젝트 만들기
기존 프로젝트에 스프린트를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 스프린트 프로젝트 템플릿에서 새 스프린트 기반 프로젝트를 만들 수도 있습니다.
새 스프린트 프로젝트를 만들려면 다음을 수행합니다.
파일 메뉴에서 새로 만들기를 선택한 다음 추천 템플릿에서 스프린트 프로젝트를 선택합니다.
스프린트 계획 보드가 표시되어 프로젝트 작업을 추가하고 이를 다른 스프린트 주기로 이동할 수 있습니다.
스프린트를 사용하여 프로젝트 계획
Project에서 스프린트를 사용하여 프로젝트를 실행하려면 먼저 프로젝트에 작업을 추가한 다음 스프린트에 작업을 할당하고, 마지막으로 팀에서 작업하고 완료함에 따라 보드 전체로 작업을 이동해야 합니다. 그런 다음 스프린트 보기를 사용하여 특정 스프린트에 할당된 작업을 볼 수 있습니다.
Gantt 차트 보기에서 모든 Agile 작업을 볼 수 있으며 기존 폭포 방법과 스프린트를 모두 사용하여 관리할 수 있습니다. 스프린트를 사용하여 기존 프로젝트의 하위 집합만 실행할 수도 있습니다. Gantt 차트에서 스프린트를 사용하여 작업 관리를 참조하세요.
프로젝트에 작업 추가
스프린트 프로젝트에 새 작업을 추가하는 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.
- 작업 보드 보기: 작업 보드 보기에서 새 작업 단추를 선택하여 새 작업을 만듭니다.
- Gantt 차트 보기: Gantt 차트 보기를 통해 추가된 작업은 작업 보드에도 추가됩니다.
- 작업 보드 시트 보기: 마찬가지로 모든 작업 보드 시트 보기를 통해 새 작업을 추가할 수 있습니다.
위의 각 방법을 통해 작업 보드의 시작되지 않음 열에 새 작업이 추가됩니다.
스프린트에 작업 할당
프로젝트에 대한 작업 목록을 만든 후 해당 작업을 완료하려는 시간에 따라 이러한 작업을 스프린트로 정렬합니다. 먼저 스프린트 길이 및 날짜를 정의해야 하며, 그런 다음 작업을 특정 스프린트로 이동할 수 있습니다.
스프린트 길이 및 날짜를 정의하려면 다음을 수행합니다.
다음 중 하나를 수행하여 스프린트 관리 페이지로 이동합니다.
- [Sprints] 탭에서 [Manage]를 선택합니다.
- 프로젝트 탭의 속성 그룹에서 스프린트 관리를 선택합니다.
스프린트 관리 페이지에서 첫 번째 스프린트가 기본적으로 추가됩니다. 스프린트 1에 대해 제공되는 길이 및 시작 정보를 편집할 수 있습니다.
- 길이: 스프린트 기간입니다.
- 시작: 스프린트가 시작되는 날짜입니다.
스프린트 추가 섹션에서 추가하려는 추가 스프린트에 대한 정보를 지정합니다.
- 스프린트 시작: 추가하려는 스프린트의 시작 날짜입니다.
- 기간: 스프린트의 기간(예: 1주일).
스프린트 추가를 선택합니다. 이렇게 하면 프로젝트에 스프린트가 추가됩니다.
스프린트 탭의 보기 그룹에서 계획을 선택한 다음 스프린트 계획 보드를 선택합니다.
스프린트 계획 보드에서 스프린트 없음 열의 작업을 수행하려는 스프린트로 끕니다.
팁
시트 보기에서 스프린트 열의 내용을 변경하여 작업을 스프린트에 할당할 수도 있습니다. 시트 보기로 이동하려면 다음과 같이 하세요.
- 보드 보기에 있는 경우 서식 탭을 선택합니다.
- 보기 그룹에서 시트를 선택합니다.
보드에서 작업 이동
팀이 특정 스프린트 내에서 작업을 수행할 때 작업 보드 전체에서 이동하여 완료에 이르는 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
다음 중 하나를 수행하여 현재 스프린트 보드 보기로 이동합니다.
- 스프린트 탭의 보기 그룹에서 스프린트를 선택한 다음 현재 스프린트 보드를 선택합니다.
- 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 작업 보드를 선택한 다음 기타 보기를 선택한 다음 현재 스프린트 보드를 선택합니다.
시작할 때는 제공되는 세 개 열은 다음 작업, 진행 중 및 완료입니다.
- 열 이름을 변경하려면 열 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택하고 새 이름을 입력한 다음, Enter 키를 누릅니다.
- 열을 추가하려면 마지막 열의 오른쪽에서 새 열 추가를 선택하고 이름을 입력한 다음, Enter 키를 누릅니다.
작업을 해당 상태와 일치하는 열로 끌어서 놓습니다.
팁
보드 상태 열의 내용을 변경하여 시트 보기에서 작업 상태를 변경할 수도 있습니다. 시트 보기로 이동하려면 다음과 같이 하세요.
- 스프린트 탭의 보기 그룹에서 스프린트를 선택한 다음 현재 스프린트 시트를 선택합니다.
- 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 작업 보드를 선택한 다음 작업 보드 시트를 선택합니다.
특정 스프린트에 할당된 작업 보기
스프린트 탭에서 사용할 수 있는 작업 보드 보기를 통해 특정 스프린트에 할당된 모든 작업을 볼 수 있습니다.
스프린트 탭을 선택하여 스프린트 리본을 표시합니다.
리본에서 스프린트를 선택하고 드롭다운에서 보려는 특정 스프린트를 선택합니다.
예를 들어 스프린트 2를 선택하면 스프린트 보드에 해당 특정 스프린트에 대한 작업이 표시됩니다.
스프린트 없음을 선택하여 스프린트에 할당되지 않은 작업을 볼 수도 있습니다.
Gantt 차트에서 Agile 작업 관리
기존 폭포 보기와 작업 보드에서 동시에 두 보기에 영향을 주지 않고 Project 작업을 추적할 수 있습니다. 작업 보드 보기는 작업에 정보를 추가하지만 Gantt 차트 작업 세부 정보를 제거하지는 않습니다. 작업 보드 보기에는 모든 작업 세부 정보가 표시되지 않지만 다른 Project 보기에는 모두 표시됩니다.
작업 보드 보기에 표시되는 작업을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 대규모 프로젝트가 있고 스프린트를 사용하여 프로젝트의 일부분만 추적하려는 경우입니다.
작업 보드 보기에 표시되는 작업을 관리하려면 다음을 수행합니다.
- 작업 리본에서 Gantt 차트를 선택합니다.
- 차트에서 마지막 열인 새 열 추가를 선택합니다.
- 열 목록에서 보드 에 표시를 선택합니다.
- 이 열에서는 모든 작업이 자동으로 예로 설정됩니다. Agile 보기에서 작업을 제거하려면 보드에 표시 열 값을 아니요로 변경합니다. 이 작업은 작업 보드 보기에 더 이상 표시되지 않습니다.
작업 보드 보고서 가져오기
Project에서는 작업, 작업 및 스프린트 상태에 대한 기본 제공 작업 보드 보고서를 제공합니다.
작업 보드 보고서를 찾으려면 다음을 수행합니다.
- 보고서 리본의 보고서 보기 구역에서 작업 보드를 선택합니다.
- 보고서를 선택합니다.
이러한 보고서 중 하나의 예:
