공동 작성은 공동 작업하고 아이디어를 공유하는 좋은 방법입니다. 다음은 전반적인 최상의 공동 작성 환경을 보장하는 데 도움이 되는 몇 가지 지침입니다.
Excel 설치를 자주 업데이트
Microsoft는 항상 공동 작성 환경을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 최신 업데이트가 있는지 확인하면 최신 기능에 액세스하고 오류가 발생할 가능성을 줄일 수 있습니다. 공동 작성은 모든 사용자가 실시간으로 변경 내용을 볼 수 있을 때 가장 잘 작동합니다.
Windows에 Microsoft Office 업데이트를 설치하는 방법
macOS에 Microsoft Office 업데이트를 설치하는 방법
자동 저장 사용
공동 작성 기능은 자동 저장을 사용하도록 설정했을 때 가장 잘 작동합니다. OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 통합 문서의 경우 기본적으로 사용하도록 설정됩니다. 저장하거나 다른 사람이 볼 수 있도록 하지 않고 변경하려면 통합 문서를 읽기 전용 모드로 열어 보세요. 사용자 또는 공동 작성자가 통합 문서를 정기적으로 임시로 편집하는 경우 항상 읽기 전용으로 열기 옵션을 설정하여 변경 내용이 원본 통합 문서에 저장되지 않도록 할 수도 있습니다.
메시지가 표시되면 다시 열기
파일을 최신 공동 작성자 변경 내용으로 최신 상태로 유지하려면 메시지가 표시될 때마다 '다시 열기'를 클릭합니다.
OneDrive 또는 SharePoint에서 파일 관리
OneDrive 또는 SharePoint에서 파일을 이동하거나 삭제하면 공동 작성자가 파일을 사용할 수 없게 될 수 있습니다.
가능하면 메모 대신 메모 사용
댓글 은 콘텐츠에 대한 스레드된 대화를 할 수 있는 좋은 방법입니다. 사람을 태그하는 기능은 그 사람을 훨씬 더 유용하게 만듭니다.
Excel에서 자동으로 표를 만들어 보세요.
표는 데이터를 읽기 쉬운 형식으로 구성하는 유용한 방법입니다. Excel의 기본 제공 표 만들기 도구를 사용하면 즉시 테이블을 만들 수 있습니다. Excel의 표에 대한 자세한 내용은 Excel 표 개요를 참조하세요.
혼자 작업하는 동안에만 매크로 또는 VBA 코드 편집
공동 작성하는 동안 통합 문서의 매크로 또는 VBA 코드를 변경하면 통합 문서를 동시에 열어 놓은 다른 사용자가 방해를 받을 수 있습니다. 공동 작성하는 동안 VBA 함수나 매크로를 실행하는 것은 괜찮지만 다른 사용자와 적극적으로 공동 작성하지 않을 때는 작성하거나 편집하는 것이 좋습니다. Excel 창의 오른쪽 위에 있는 사람들의 사진이 보면 파일에 다른 사람이 있는지 알 수 있습니다. 이니셜 또는 손님을 나타내는 "G"를 볼 수도 있습니다.
민감도 레이블을 사용하여 정보를 안전하게 유지
민감도 레이블 은 고객 또는 직원 세부 정보와 같은 정보를 안전하게 유지하는 좋은 방법입니다. 민감도 레이블을 자동으로 적용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요. IRM(정보 권한) 또는 RMS(권한 관리 서비스)로 보호되는 문서에는 공동 작성을 사용할 수 없습니다.